- •Тема 19 «Аудит финансовых вложений и операции с ценными бумагами»
- •19.1 Основные нормативные акты, используемые аудитором при проверке учета финансовых вложений.
- •19.2 Цель и задачи аудита финансовых вложений
- •19.3 Источники информации при аудите учета финансовых вложений
- •19.4 Методика проведения аудита учета финансовых вложений и операций с ценными бумагами
- •Общий план аудита финансовых вложений
- •19.5 Аудиторские процедуры проверки финансовых вложений
- •19.6 Типичные ошибки
19.3 Источники информации при аудите учета финансовых вложений
Источники информации при аудите учета финансовых вложений:
Положение об учетной политике организации;
копии учредительных документов; документы приема-передачи вкладов в уставные капиталы других организаций;
выписки из реестра акционеров;
сертификаты акций; облигации;
векселя и другие ценные бумаги;
договоры купли-продажи ценных бумаг, договоры совместной деятельности, документы приема-передачи вкладов в совместную деятельность;
свидетельства на сумму произведенных вкладов в другие организации; документы приема-передачи ценных бумаг;
депозитные договоры, договоры займа;
книги (реестры) регистрации ценных бумаг;
учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы и др.) по счетам 58, 76, 91, 55 и др.;
платежные поручения и выписки банка;
приходные и расходные кассовые ордера; книга учета ценных бумаг;
Главная книга;
формы учетной документации по инвентаризации (ведомости результатов инвентаризации, инвентаризационные описи и т.п.);
регистры налогового учета, бухгалтерская отчетность (формы № 1—5)
19.4 Методика проведения аудита учета финансовых вложений и операций с ценными бумагами
Можно выделить четыре основных направления проверки:
1) аудит вложений в ценные бумаги;
2) аудит вложений в уставные капиталы других организаций;
3) аудит вложений в совместную деятельность;
4) аудит учета вложений в займы.
В ходе проверки аудитор собирает аудиторские доказательства соблюдения предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности (табл. 19.1).
Таблица 19.1 Основные направления аудита финансовых вложений
в разрезе предпосылок подготовки финансовой
(бухгалтерской) отчетности
Предпосылка |
Направление аудита |
Существование |
Все финансовые вложения существуют на дату составления баланса и будут приносить доход в будущие периоды |
Права и обязанности |
Организация обладает правами на данные финансовые вложения и несет ответственность за риски, связанные с данными правами: финансовые вложения (ценные бумаги и займы) отраженные в бухгалтерской отчетности, принадлежат организации на законных основаниях; отраженные в бухгалтерском балансе ценные бумаги принадлежат организации на правах собственности, получены в результате заключения договоров, соответствующих требованиям ГК РФ, и организация имеет все необходимые свидетельства, подтверждающие законность получения ценных бумаг; все записи на счетах бухгалтерского учета подтверждены оправдательными и первичными документами, оформленными в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов; все операции по финансовым вложениям не противоречат действующему законодательству; операции с финансовыми вложениями санкционированы уполномоченными лицами в установленном порядке |
Возникновение |
все операции принятия к учету и выбытия финансовых вложений учтены в соответствующий учетный период |
Полнота |
Все финансовые вложения учтены в бухгалтерском учете и отчетности, не существует неучтенных финансовых вложений: в бухгалтерском учете и отчетности отражены все фактически приобретенные ценные бумаги, имеющиеся в распоряжении организации, и выданные займы; сальдо и обороты по счету в полном объеме перенесены из регистров бухгалтерского учета в Главную книгу и бухгалтерскую отчетность; в бухгалтерском учете и отчетности отражены все факты поступления и списания финансовых вложений; все операции по движению своевременно регистрируются в бухгалтерском учете |
Оценка |
Финансовые вложения оценены в соответствии с требованиями нормативных актов: оценка финансовых вложений при отражении в бухгалтерском учете и отчетности проведена в соответствии с требованиями ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»; ценные бумаги в иностранной валюте оценены в рублях согласно требованиям действующего законодательства; в зависимости от способа приобретения ценных бумаг их фактическая стоимость сформирована согласно требованиям действующего законодательства; оценка стоимости ценных бумаг в целях включения в бухгалтерскую отчетность рассчитана правильно и в соответствии с требованиями нормативных актов (с учетом снижения рыночной стоимости); выручка от продажи ценных бумаг отражена в бухгалтерском учете в верной оценке, совпадающей с информацией, содержащейся в первичных документах
|
Точное измерение |
Затраты по финансовым вложениям учтены в соответствии с требованиями правил бухгалтерского учета, данные бухгалтерской отчетности соответствуют записям в регистрах синтетического учета: в первичных документах, записях и регистрах бухгалтерского учета, переносе в бухгалтерскую отчетность соблюдена арифметическая точность показателей; при определении рублевой оценки ценных бумаг, выраженных в иностранной валюте, использованы точные курсы иностранных валют, соответствующие курсам Банка России на установленные даты
|
Представление и раскрытие |
Все финансовые вложения правильно классифицированы и раскрыты в представленной бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями ПБУ 19/02 |
В начале проверки аудитор должен проанализировать данные первичных документов и учетных регистров и выяснить состав финансовых вложений предприятия (краткосрочные и долгосрочные; государственные, муниципальные и корпоративные ценные бумаги; паи (доли), акции, облигации, депозиты, предоставленные займы и др.), ознакомиться с организацией учета и хранения ценных бумаг. На основе анализа доходности установить экономическую целесообразность финансовых вложений, исследовать влияние отвлечения средств на показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Для подтверждения первичной оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета финансовых вложений аудитор на основе полученной информации заполняет разработанные тесты и по результатам тестирования устанавливается оценка надежности систем и сравнивается с первоначальной оценкой, полученной на стадии планирования аудита. Если такая оценка окажется ниже первоначальной, то необходимо скорректировать объем и порядок проведения других аудиторских процедур. Аудитор определяет для себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур и уточняет аудиторский риск. Пример тестов оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета приведен в таблице 19.2
Таблица 19.2 Тесты оценки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета финансовых вложений
Содержание вопроса или объект исследования |
Содержание ответа (результат проверки) |
Символ |
Вывод и решение аудитора |
Оценка системы внутреннего контроля |
|||
1 . Кто несет ответственность за операции с ценными бумагами и порядок санкционирования данных операций? |
Операции санкционируют не те лица, а отдельные операции вообще не санкционируются |
У1 |
Внутренний контроль неудовлетворительный |
2. Какие лица ответственны за ведение бухгалтерского учета операций с финансовыми вложениями? |
Функции учета операций с финансовыми вложениями отделены от санкционирования данных операций |
У2 |
Необходимо провести сплошную инвентаризацию |
3. Каким образом организована передача информации о приобретении и продаже финансовых вложений, получении (начислении) доходов по ним из отдела ценных бумаг в бухгалтерию организации? Созданы ли условия обеспечения сохранности финансовых вложений? |
Ценные бумаги хранятся в кассе, депозитарии, у финансовых агентов организации доступ к их оформлению и документации ограничен |
УЗ |
Условия, обеспечивающие сохранность ценных бумаг, удовлетворительные |
4. Проводятся ли инвентаризации финансовых вложений? |
Проводятся толь- ко в конце года |
У2 |
Необходимо провести сплошную инвентаризацию |
5. Проводятся ли проверки полноты и своевременности отражения в учете финансовых вложений? |
Осуществляется выборочный контроль |
У2 |
Риск контроля высокий. Необходимо провести сплошную инвентаризацию |
Оценка системы учета |
|||
6. Произведена ли классификация финансовых вложений? |
Да |
У3 |
Анализ правильности классификации |
7, Определены ли сослав и порядок формирования первоначальной стоимости финансовых вложений? |
Определены |
У4 |
Анализ состав и порядка формирования первоначальной стоимости финансовых вложений |
8. Организован ли эффективный аналитический учет финансовых вложений? |
Аналитический учет ведется по видам финансовых вложений |
УЗ |
Анализ данных аналитического учета по регистрам |
9. Разработаны ли схемы отражения на счетах финансовых вложений? |
Схем нет, имеется рабочий план счетов |
У1 |
Вероятность ошибок в корреспонденции счетов высока |
10. Формируются ли резервы под обесценение ценных бумаг? |
Да, в соответствии с учетной политикой |
УЗ |
Уточнить правильность формирования резервов |
1 1 . С какой периодичностью сверяются данные аналитического и синтетического учета финансовых вложений? |
Ежеквартально |
УЗ |
Вероятность ошибок в периодической отчетности невысока |
Примечание. У1 - низкий уровень; У2 - ниже среднего уровня; УЗ - средний уро, У 4 — высокий уровень.
На основе сводного общего плана и сводной программы аудита организации осуществляется планирование аудиторской проверки финансовых вложений.
