37. Структура звіту в режимі Конструктора

Microsoft Access відображає у звіті дані з запиту чи таблиці, додаючи до них текстові елементи, які спрощують його сприйняття.

До числа таких елементів відносяться:

Заголовок. Цей розділ друкується лише у верхній частині першої сторінки звіту. Використовується для виводу даних, таких як текст заголовка звіту, дата або констатуюча частина тексту документа, які слід надрукувати один раз на початку звіту. Щоб додати або видалити області заголовка звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок / примітка звіту.

Верхній колонтитул. Використовується для виводу даних, таких як заголовки стовпців, дати або номери сторінок, які друкуються зверху на кожній сторінці звіту. Щоб додати або видалення верхнього колонтитула необхідно вибрати в меню Вид команду Колонтитули. Microsoft Access додає верхній і нижній колонтитули одночасно. Щоб приховати один з колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення 0.

Область даних, розташована між верхнім і нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту. У цьому розділі з'являються дані, роздруковується для кожної з тих записів в таблиці або запиті, на яких заснований звіт. Для розміщення в області даних елементів управління використовують список полів і панель елементів. Щоб приховати область даних, потрібно задати для властивості розділу Висота значення 0.

Нижній колонтитул. Цей розділ з'являється в нижній частині кожної сторінки. Використовується для виводу даних, таких як підсумкові значення, дати або номера сторінки, які друкуються знизу на кожній сторінці звіту.

Примітка. Використовується для виводу даних, таких як текст висновку, загальні підсумкові значення або підпис, які слід надрукувати один раз у кінці звіту. Незважаючи на те, що в режимі Конструктора розділ "Примітка" звіту знаходиться внизу звіту, він друкується над нижнім колонтитулом сторінки на останній сторінці звіту. Щоб додати або видалити області приміток звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок / примітка звіту. Microsoft Access одночасно додає і видаляє області заголовка і приміток звіту.

38.Засоби наповнення звітів у режимі конструктора

В режимі Конструктора на екрані відображається макет кожного розділу звіту. Елементи управління, що знаходяться в кожному з розділів, визначають місце положення інформації в звіті.

Заголовок звіту друкується один раз з початку звіту і може містити назву звіту.

Верхній колонтитул друкується в верхній частині кожної сторінки звіту і може містити заголовки табличного звіту.

Область даних містить основну частину даних, що можуть міститися в звіті.

Нижній колонтитул друкується в нижній частині кожної сторінки звіту.

Елементи управління звіту подібні до елементів управління форм.

39 Зміст вікна властивостей елемента звіту.

1. Выбираем вкладку «Создание» ,далее выбираем «Конструктор форм»

2. В конструкторе форм мы видим панель «Сервис» в ней «Страница свойств» ,нажимаем на нее

3.Ниже справа у нас появляется «Окно свойств»

4. Затем в «Источнике записей»мы можем выбрать таблицу,или запрос

5.Выбираем таблицу студент ,затем рядом есть кнопка с термя точками ,нажимем ее

Сразу же высвечивается нам подтверждение на создание запроса, на основе этой таблицы ,подтверждаем.

После нам высвечивается «окно свойств» к форме.

Закрываем все,Если нужно сохраняемся.