- •Методичні вказівки до практичних робіт
- •Передмова
- •Практична робота №1 Знайомство з базою даних. Робота з об’єктами бд в середовищі субд. Створення таблиць.
- •Створення бази даних
- •Контрольні питання
- •Практична робота №2 Створення бази даних в середовищі субд, введення даних, створення зв’язків між таблицями.
- •Контрольні запитання.
- •Практична робота № 4 Створення та використання форм в базі даних
- •Лабораторная работа № 5 Создание отчетов
- •Контрольні запитання.
- •Завдання для самостійної роботи
- •Список використаних джерел
- •Зразок оформлення титульного аркуша звіту про виконання практичних робіт.
Практична робота №1 Знайомство з базою даних. Робота з об’єктами бд в середовищі субд. Створення таблиць.
База даних (БД) - впорядкована сукупність даних, призначена для зберігання, накопичення та обробки за допомогою ЕОМ. Для створення та введення баз даних (їх оновлення, забезпечення доступу по запитах та виведення даних відповідно до них користувачу) використовується набір мовних та програмних засобів, який називається системою управління базами даних (СУБД).
Об’єкти бази даних Access
До об’єктів бази даних Access належать:
Таблиці – призначені для впорядкованого зберігання даних.
Запити – призначені для пошуку, виведення даних, виконання обчислень.
Форми – призначені для зручного перегляду, змін та додавання даних в таблицях.
Звіти – використовуються для аналізу даних та їх виводу на друк.
Сторінки доступу до даних – призначені для перегляду, введення, оновлення та аналізу даних через мережу чи з будь-якого місця комп’ютера.
Макроси – використовуються для виконання набору макрокоманд, які часто повторюються та здійснюють обробку даних.
Модулі – призначені для опису інструкцій та процедур на мові VBA.
Основним об’єктом бази даних є таблиця, яка складається із записів (рядків) та полів (стовпців). На перетині запису та поля існує комірка, в якій містяться дані.
Кожне поле таблиці має унікальне ім’я, яке не може містити більше 64 символів. В кожному полі містяться дані одного типу.
Типи даних
Тип |
Опис |
Текстовий |
Використовується для зберігання символьних чи числових даних, які не потребують обчислень. У властивості «Розмір поля» задається максимальна кількість символів, які можуть бути введені в дане поле. По замовчуванню розмір містить 50 знаків. Максимальна кількість символів, які можуть міститись в текстовому полі – 255. |
Поле МЕМО |
Призначене для введення текстової інформації, яка перевищує 255 символів. Може містити до 65536 символів. |
Числовий |
Призначений для зберігання числових даних, які використовуються для математичних розрахун-ків. На вкладках «Загальні» та «Підстановка» можна встановити певні властивості числового поля, серед яких «Розмір поля», «Формат поля», «Число десяткових знаків». |
Дата / час |
Використовується для представлення дати та часу. Вибір конкретного формату дати та часу встановлюється у властивостях «Формат дати». |
Грошовий |
Призначений для зберігання даних, точність представлення яких коливається в межах від 1 до 4 знаків після коми. Ціла частина може містити до 15 десяткових знаків. |
Лічильник |
Призначений для автоматичного введення унікальних послідовних (збільшуються на 1) або випадкових чисел в якості номера нового запису. Номер, який присвоюється запису, не може бути видалений чи змінений. Поля з цим типом даних використовуються в ролі ключових полів таблиці. |
Логічний |
Призначений для зберігання одного із двох значень, які інтерпретуються як «Так / Ні», «Правда / Неправда», «Вкл / Викл» |
Поле об’єкта OLE |
Містить дані, які створені в інших програмах, котрі використовують протокол OLE. Це можуть бути, наприклад, документи Word,електронні таблиці Excel, малюнки, звукові та відео записи, тощо. Об’єкти OLE зв’язуються з базою даних Access. Сортувати, групувати та індексувати поля об’єктів OLE не можна. |
Гіперпосилання |
Спеціальний тип, призначений для зберігання гіперпосилань. |
Майстер підстановок |
Призначений для автоматичного визначення поля. З його допомогою створюється поле з списком, з якого можна вибирати дані, які містяться в іншій таблиці або в наборі постійних значень. |