16) Вставка и редактирование графических объектов.

В Word’е можно работать с графическими объектами следующими образами:

Вставка графического объекта, созданного в каком-либо графическом редакторе (Paint, Photoshop,…).

Вставка готового объекта Clipart из стандартной коллекции Word.

Изменение вставленного объекта Clipart.

Рисование объекта при помощи панели инструментов “Рисование”.

17) Общая характеристика, назначение и использование электронной таблицы Excel.

Электронные таблицы — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Обработка текста, управление базами данных.

Назначение электронных таблиц-Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых, конструкторов и людей целого ряда других профессий, чья деятельность связана с расчетами.

18) Типы данных.

·        текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

·        числовой — тип данных для хранения действительных чисел.

·        поле Мемо — специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

·        дата/время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

·        денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

·        счетчик — специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование — для порядковой нумерации записей.

·        логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).

·        гиперссылка — специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.

·        мастер подстановок — это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.

19) Адресация ячеек.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Адрес ячейки формируется как объединение номеров столбца и строки без пробела между ними.

Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4). Ссылка - способ (формат) указания адреса ячейки.Электронная таблица состоит из столбцов и строк.

20) Формулы и правила их составления.

Формула =В2 + С4, расположенная в ячейке В6, означает, что нужно взять содержимое ячейки В2, к нему прибавить содержимое ячейки С4 и результат поместить в ячейку В6. Всякое изменение содержимого ячеек В2 или С4 приведет к автоматическому изменению результата в ячейке В6.

Пользователь может задать любой ячейке собственное имя и затем использовать его при расчетах. Диапазон ячеек - две или более ячеек, расположенные на одном листе.Синтаксисом формул - порядок записи (структура) элементов, входящих в формулу. Формулы содержат знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы.Операнды – величины, с которыми оперирует (работает) ЭТ.Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции. Важно запомнить, что любая формула должна начинаться со знака равенства.Константы – это величины, которые не изменяются в процессе вычислений. При записи констант перед ними знак равенства не ставится.Ссылка – координата ячейки, ее адрес.