2 Загальні положення
Підставою для проведення на кафедрі захистів із застосуванням ЕОМ є рішення засідання кафедри, затверджене керівництвом відповідного інституту.
Вибір теми дипломного проекту проводиться науковим керівником відповідно до його інтересів, але повинний задовольняти ряду критеріїв: теми повинні бути актуальними і мати практичну придатність, знаходитися у руслі головних напрямків, що ведуться випускаючою кафедрою, не повторюватися з темами дипломних робіт минулих років, мати достатній обсяг для демонстрації всіх отриманих під час навчання у вузі теоретичних знань і практичних умінь дипломника. Теми можуть бути пов'язані із використанням та вдосконаленням інформаційної технології моделювання організаційних систем, із створенням концептуальних моделей та систем керування знаннями, із використанням сучасного математичного апарату для аналізу та моделювання організаційних систем та документообігу. Теми дипломних робіт повинні бути затверджені наказом.
Задачею дипломного проектування є збір, аналіз матеріалів та поглиблення знань по темі диплому, постановка задачі, аналіз та вибір (розробка, розвиток) методів; необхідних моделей, розробка практичної частини дипломної роботи, та бажано - їх впровадження. Під час дипломування студент також готує пояснювальну записку та презентаційні матеріали.
Наступним важливим етапом дипломування є рецензування. На рецензуванні з теоретичними і практичними результатами дипломної роботи повинен детально ознайомитися сторонній рецензент (представник випускаючої або іншої кафедри університету або представник підприємства) і дати оцінку цим результатам у вигляді письмової рецензії.
Дуже важливим етапом підготовки до захисту диплому є попередній захист. Метою проведення попереднього захисту є рішення про можливість допуску дипломника до захисту дипломної роботи перед ДЕК. Проведення попереднього захисту організується керівником дипломного проекту не пізніше ніж за тиждень до запланованого захисту диплому. Бажано, щоб попередній захист проводився для кількох дипломників одночасно. До попереднього захисту слід залучати фахівців з питань, яких стосується дипломна робота, інших керівників дипломування, а також викладачів, що мають досвід участі у ДЕК. Під час попереднього захисту виявляються: недоліки дипломної роботи; вміння дипломника докладати результати роботи та відповідати на питання; якість презентаційного ролика та інше. За результатами попереднього захисту дипломник повинен внести відповідні зміни до пояснювальної записки, змісту докладу та презентаційного ролика.
Для одержання допуску до захисту дипломної роботи дипломник повинен мати такий пакет документів:
- пояснювальна записка (підписана завідуючим випускаючої кафедри, керівником проекту та (або) консультантом зі спеціальної частини);
- відгук наукового керівника;
- рецензії (внутрішня та зовнішня);
- CD-R(W) з додатками (електронний варіант пояснювальної записки, презентаційний ролик).
Структура документів розглядається нижче. Формальним допуском є візування до захисту завідуючим випускаючої кафедри.
До захисту дипломник повинен підготувати презентаційний комп'ютерний ролик, у виді графічних зображень в одному з стандартних графічних форматів (ppt, bmp, pcx. та інші). У ролик, ціль якого замінити плакати, повинні бути включені головні моменти дипломної роботи, такі як: ціль і задачі дипломної роботи, опис використаного методу, розроблені моделі, а також ряд плакатів, що описують хід та результати магістерського дослідження. Ролик повинен починатись кадром у якому наводиться тема дипломної роботи, дані про дипломника та керівника дипломного проекту. Приклади оформлення презентаційних роликів наведені у додатку Б.
Результатом дипломування повинен стати захист перед ДЕК, у ході якого дипломник повинен продемонструвати свої фахові здібності й уміння відстояти результати роботи, а також уміння презентувати свої результати для практичного застосування.
Перед захистом дипломник повинен здати відповідальному секретарю державної екзаменаційної комісії такі матеріали: пояснювальна записка, відгуки керівника і рецензента в конвертах, дискету з додатком В.
Захист проводиться за такою схемою:
Голова ДЕК (або особа, що його заміщує) запрошує дипломника до захисту.
Дипломник доповідає результати роботи. У доповіді дипломник повинен викласти постановку задачі, обґрунтувати її актуальність, викласти стан досліджень у даній проблемі, навести особливо важливі моменти моделей (наприклад, концептуальної, об'єктної, математичної тощо) і методів, що були розроблені або використані у дипломній роботі, чітко виділити результати роботи, що виносяться на захист, визначити рівень їхньої новизни. У доповіді дипломник повинен використовувати розроблений презентаційний ролик для наочної демонстрації тез своєї промови. На доповідь дипломник має 10 хвилин. В разі, коли дипломник не вклався у визначений термін для доповіді, голова ДЕК може надати додатковий час або перейти до наступного кроку захисту дипломника.
Далі дипломник повинен відповісти на питання голови та членів ДЕК або присутніх.
На закінчення можуть виступити науковий керівник або рецензенти, а також присутні на захисту.
Голова ДЕК зачитує відгуки керівника та рецензентів. На всі зауваження, вказані у відгуках, дипломник може дати аргументовану відповідь. Після цього голова оголошує про закінчення захисту.
Оцінки, що отримали дипломники на захисті, та рішення ДЕК про присвоєння відповідного фаху оголошує голова ДЕК у присутності членів ДЕК та магістрантів, що проходили захист, після проведення наради ДЕК.
Формою дипломування може бути комплексна дипломна робота. Така форма дозволяє, з одного боку, ставити більш складні і практично необхідні задачі, а, з іншої сторони перевірити уміння колективної роботи групи дипломників. На початку роботи над комплексним дипломом необхідно чітко розмежувати підтеми кожного дипломника і тим самим встановити ступінь відповідальності. Для кращої координації дій групи доцільно наділити одного дипломника обов'язками координатора проекту (це повинен зробити науковий керівник групи дипломників).
Захист комплексної дипломної роботи повинен враховувати специфіку колективної роботи. Захист комплексної роботи бажано проводити в один день (під час одного засідання ДЕК). Необхідно виділити першого доповідача, у обов'язки якого входить подання комплексної роботи як єдиної системи. Перший доповідач повинен вказати мету розробки та задачі кожного з виконавців комплексної роботи. Тільки після цього перший доповідач доповідає власну частину роботи. Кожний із дипломників, що працюють над комплексною роботою, обов'язково повинен вказувати місце своєї підсистеми в загальній системі та ті особливості розробки, що враховували комплексний характер роботи.