1. Проектирование базы данных
Описание предметной области решаемой задачи
Бюро путешествий оказывает различные туристские услуги, но чаще это продажа туров клиентам, что включает выполнение двух основных операций:
Заказ путёвки у туроператора.
Туры закупаются у туроператоров по определённым ценам (с каждой проданной путёвки бюро получает доход, заранее установленный в % к стоимости проданных туров).
Продажа путёвок клиентам.
Любая операция по оформлению и продаже путёвок может быть выполнена любым сотрудником бюро. Работа сотрудников оплачивается установленным окладом и процентом от выручки от проданных путёвок. Процент заработка оговаривается заранее.
Функции базы данных
База данных предназначена для автоматизации ввода и анализа данных о работе бюро путешествий, итоговой информацией для которой являются:
Расчётная ведомость заработной платы.
Ваучеры.
Туристские путёвки.
2.Создание и работа с базой данных
2.1.Определение структуры базы данных
Для реализации поставленной задачи создаются таблицы при помощи Конструктора, что позволяет контролировать количество полей, установку первичного ключа (используется поле типа «Счетчик») и выбор типов полей, которые определяются сущностью содержимого.
Таблица «Должность»
Рисунок 1 – Таблица «Должность»
Содержит информацию об окладе и % с выручки для конкретной должности.
Таблица «Сотрудники»
Рисунок 2 – Таблица «Сотрудники»
Содержит информацию о сотрудниках.
Таблица «Информация об услуге»
Рисунок 3 – Таблица «Информация об услуге»
Содержит информацию об услугах, предоставляемых бюро.
Таблица «Туроператоры»
Рисунок 4 – Таблица «Туроператоры»
Содержит информацию о туроператорах – поставщиках туристских услуг, с которыми сотрудничает бюро путешествий.
Таблица «Клиенты»
Содержит информацию о каждом клиенте бюро.
Рисунок 5 – Таблица «Клиенты»
Таблица «Туристская путёвка»
Содержит информацию о купленных путёвках.
Рисунок 6 – Таблица «Туристская путёвка»
2.2.Определение связей между таблицами.
Рисунок 7 – Схема данных базы данных «Бюро путешествий»
2.3.Создание форм
Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access.
Форма «Главное меню» является для пользователя основным средством работы с базой данных.
Рисунок 8 – Кнопочная форма
Рисунок 9 – Форма «Должность»
Рисунок
10 – Форма
«Сотрудники»
Рисунок 11 – Форма «Клиенты»
Рисунок 12 – Форма «Туроператоры»
Рисунок
13 – Форма «Информация об услуге»
Рисунок 14 – Форма «Туристская путёвка»
2.4. Создание запросов.
Бонусы сотрудникам.
Позволяет определить по ФИО бонусы с каждой проданной путёвки для конкретного сотрудника за вводимый с клавиатуры период.
Рисунок 15 – Запрос «Бонусы сотрудникам»
Итого з/п сотрудников
Позволяет определить заработную плату конкретного сотрудника за введённый с клавиатуры период.
Рисунок 16 – Запрос «Итого з/п сотрудников»
Поиск туров.
Позволяет найти тур в интересующую страну на определённый период времени, вводимый с клавиатуры.
Рисунок 17 – Запрос «Поиск туров»