Завдання для виконання практичної частини роботи прийоми автоматизації систем організаційного управління

Мета роботи: запропонувати використати пакет програмного забезпечення для автоматизації обробки іинформації.

Вирішення завдань оформлення економічної документації

При оформленні економічних документів необхідно приділяти увагу, як формі, так і вмісту табличних, графічних і формульных даних. Процесс оформлення економічної документації складається з ряду етапів:

1. Введення формул

2. Структуризація документів

3. Оформлення табличних даних

4. Графічне представлення даних

5. Створення списків

6. Створення колонтитулів

7. Формування змісту документа

Введення формул

У економічних документах неможливо обійтися без формул, які містять знаки підсумовування, інтеграції і так далі Формули в Word є OLE – об'єкти, упроваджені в текст.

Для вставки формул в текстовий документ необхідно вибрати команду Об'єкт в меню Вставка, з'явиться вікно діалогу Вставка об'єкту.

У вікні діалогу, що з'явилося, потрібно вибрати типа об'єкту Microsoft Equation 3.0, після чого з'явиться панель інструментів Формула

і поле для введення формул

Після введення формули

треба клацнути поза полем з формулами, панель інструментів буде видалена, а формули  в текстовому документі приймають наступний мати вигляд:

Для редагування формули  здійснюється подвійне клацання на формулі, внаслідок чого  викликається редактор формул і знов з'являється панель інструментів Формула.

Структуризація документів

Для структуризації документа можна використовувати стилі. Призначення назвам розділів документа стилів заголовків є формою його структуризації. Так для назви проекту доцільно застосувати стиль Заголовок 1.   Для підрозділів призначати стилі Заголовків нижчого рівня (з 2 по 9 включно) дотримуючи принцип вкладеності.

Оформлення табличних даних

У економічних документах найбільш важливі показники зводять в таблиці.

Графічне представлення даних

Для вирішення завдань аналітичного характеру часто виявляються корисними не лише табличні, але і візуальні форми представлення даних: графіки, діаграми і т.д.

Для візуального подання даних необхідно виділити таблицю і вибрати команду Вставка/Рісунок/Діаграмма

	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Планові	65000	71000	74000	79000
Фактичні	79000	82000	84000	88000

активізується  Microsoft Graph, за допомогою якої, наприклад,  можна представити табличні дані у вигляді стовпчастої діаграми

Створення списків

При оформленні документів часто доводиться мати справу з текстовими фрагментами (регулярною структурою). Це може бути нумеровані і маркіровані списки. Для організації тексту у вигляді списків використовується команда Формат/Спісок, відкриється вікно діалогу для форматування тексту у вигляді списків.

Для перетворення звичайного тексту в списки можна використовувати і команди на панелі інструментів форматування.