2. Форматирование таблицы.
Изменение ширины столбцов.
Если параметры ширины столбца не соответствуют ширине введенного текста, то необходимо изменить ширину столбца. Для этого применяют следующие способы:
Подведите указатель мыши к вертикальной разделительной линии между вторым и третьим столбцами. Когда указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте линию влево или вправо, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.
Выделите столбец с помощью команды Таблица Выделить Столбец (предварительно курсор должен быть установлен в одной из ячеек столбца) или подвести указатель мыши в верхней горизонтальной границе столбца, пока он не примет вид маленькой жирной вертикальной стрелки и щелкнуть кнопкой мыши.
Дважды щелкнуть мышью на одной из вертикальных линий сетки, когда указатель мыши имеет вид двунаправленной стрелки.
Изменить размер выделенной строки или столбца можно с помощью команды Таблица Свойства таблицы Строка (Столбец). В диалоговом окне Столбец (Строка) указать нужный размер, нажать ОК.
Рис.2.Диалоговое окно Свойства таблицы. Столбец.
Вставка и удаление столбцов и строк.
При работе с таблицей может возникнуть необходимость добавить или удалить столбцы или строки. Эти операции можно выполнить с помощью команд меню Таблица или с помощью пиктографического меню Таблицы и границы.
Добавление
Выделить столбец, слева от которого вы хотите вставить дополнительный столбец, или строку, над которой вы хотите вставить дополнительную строку.
Выполните команду Таблица Добавить Столбцы или Таблица Добавить Строки.
Если нужно добавить несколько строк или несколько столбцов, то в таблице нужно выделить столько строк (или столбцов), сколько нужно вставить. Можно также несколько раз выполнить предыдущий пункт, если выделен один столбец или одна строка.
Чтобы вставить новую строку в конец таблицы, поместите указатель в последнюю ячейку последнего столбца и нажмите клавишу Tab.
Удаление
Выделить столбцы или строки, которые нужно удалить.
Выполните команду Таблица УдалитьСтолбцы или Таблица Удалить Строки.
Объединение и разбиение ячеек.
Для объединения ячеек таблицы выделите их, нажмите кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы или выполните команду Таблица Объединить ячейки.
Для разбиения ячеек таблицы установите курсор в нужную ячейку, нажмите кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы или выполните команду Таблица Разбить ячейки.
Укажите на сколько столбцов и строк необходимо разбить ячейку и нажмите кнопку ОК. Если выделено несколько ячеек таблицы, то их сначала нужно объединить, в этом случае необходимо поставить флажок в поле Объединить перед разбиением, которое будет активным.
Рис.3.Диалоговое окно Разбиение ячеек.
Создание обрамления и заполнения. Создание обрамления и заполнения при помощи команды Автоформат.
Сетка в таблице на печать не выводится. Если при печати Вы хотите получить сплошные разделительные линии, то нужно создать рамки внутри и вокруг таблицы. Создание обрамления и заполнения фрагментов таблицы является частью форматирования таблицы и выполняется с помощью команды Автоформат и (или) инструментов Границы и Заливка, которые на панели инструментов Таблицы и границы представлены в виде кнопок со списком.
Рис.4. Диалоговое окно Автоформат таблицы.