6.3 Правила оформления пояснительной записки

Дипломные работы оформляются в соответствии с ГОСТ 7-32 (в части требований к структуре и правилам оформления НИР) и требованиями настоящего стандарта.

6.3.2 Текст пояснительной записки должен быть выполнен аккуратно литературным и технически грамотным языком на одной стороне листа бумаги А4 (210х297 мм) и использованием шрифта Times New Roman шрифт 14 – при написании текста; 14 (полужирный) – при написании заголовков подразделов и заголовков разделов; межстрочный интервал – полуторный.

6.3.3 При написании текста записки на листах необходимо оставлять поля следующих размеров: для подшивки слева – 30 мм, справа – 15 мм, сверху – 20 мм, снизу – 20 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом 12, 5 – 15 мм.

6.4 Построение пояснительной записки

6.4.1 Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы, а в случае необходимости, – пункты и подпункты.

6.4.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

«Введение», «Реферат», «Содержание», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Количество номеров в нумерации структурных элементов пояснительной записки не должно превышать четырех.

6.4.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Например

а) _________________

б)__________________

1)________________

2)________________

в)___________________

6.4.7 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

6.4.8 Разделы и подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки следует печатать, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела) печатают после абзацного отступа.

В заголовках не допускаются переносы слов, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов (подразделов) выделяют полужирным шрифтом.

Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела должно быть равно 2 интервалам.

6.4.9 Каждый раздел записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Не следует помещать заголовки разделов на отдельных листах.

6.4.10 Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной в пределах всей записки. Первой страницей является титульный лист. На титульном листе номер страницы не проставляется.

На листах без рамки и основной надписи номер страницы, в соответствии с ГОСТ 7.32, проставляется в центре нижней части листа без точки.

6.4.11 Все листы пояснительной записки должны быть сброшюрованы в папки формата А4.

На папках наклеивают этикетки (60х100 мм) с указанием аббревиатуры университета (АлтГТУ), вида документа (дипломный проект, дипломная работа), кода учебной группы и специальности, автора проекта и года окончания выполнения проекта. Этикетки выполняются с применением печатающих устройств ЭВМ.

Пример оформления этикетки

ФГБОУ ВПО АлтГТУ ДИПЛОМНАЯ РАБОТА Группа ….. Специальность ….. Белоусов Иван Петрович 2013 г.

Образец этикетки для магистерской диссертации

ФГБОУ ВПО АлтГТУ МАГИСТЕРСКАЯ ДИССЕРТАЦИЯ Группа ….. Направление ….. Белоусов Иван Петрович 2013 г.