10. Введение, основная часть и заключение

Изложение информации во введении, основной части и заключении может быть представлено в виде таблиц, рисунков, формул, расчетов и сплошного текста. С целью систематизации числовых данных, их детального анализа, используют таблицы. Рассмотрим правила оформления таблиц.

На каждую таблицу в пояснительной записке должна быть ссылка, оформленная до таблицы. Например: «... численность работников предприятия, представленная в таблице 4.». Нумерация таблиц может быть сквозная, либо в пределах раздела. Таблица должна иметь наименование, которое оформляется над таблицей с красной строки. Таблица выделяется в пределах текста одним интервалом после и одним интервалом до текста. Границы таблицы не должны выходить за пределы параметров ширины текста на странице. При оформлении таблиц необходимо указывать в них наименования граф и строк, а также давать единицы измерения показателей. Если для всех показателей в таблице единица измерения единая, то она указывается после запятой в заголовке таблицы. Графа с порядковым номером строки (№ п/п) в таблице отсутствует. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки граф и строк даются в единственном числе. Не допускается деление ячеек таблицы по диагонали. В таблице при необходимости допускается оформление текста по вертикали.

Таблица 1 – Распределение работников строительной фирмы “СКАТ”

по уровню дохода в январе 2004 года

Уровень дохода, руб.	Число работников, чел.	Удельный вес, % к итогу
2 500 - 5 000	60	52,2
5 000 – 7 500	30	26,1
7 500 – 10 000	15	13,0
10 000 – 12 000	10	8,7
Итого	115	100,0

Таблица 2 – Группировка предприятий, выставивших акции на чековые аукционы РФ в 2004., по величине уставного капитала и числу занятых

Группа предприятий по величине уставного капитала, млн. руб.	Группа предприятий по числу занятых, чел.	Число предприятий, ед.	Количество проданных акций, шт.
1235-2340	14-33 33-52 52-71	3 7 4	1206 4729 1390
Итого по группе	-	14	7325
2340-3465	14-33 33-52 52-71	3 - 1	2508 - 894
Итого по группе	-	4	3402
3465-4590	14-33 33-52 52-71	1 - 3	761 - 3324
Итого по группе	-	4	4085
Итого по группам	14-33 33-52 52-71	7 7 8	4475 4729 5608
Всего		22	14812

Таблица 3 - Динамика письменной корреспонденции ОС № 147 в отчетном году*, тыс. ед.

Квартал	Объем письменной корреспонденции
I	20
II	24
III	25
IV	30
Итого	99

* Представлены плановые данные

Возможен вариант, когда таблица по величине не вмещается на одну страницу. В этом случае необходимо правильно оформить ее перенос на следующую страницу таким образом: следующей строкой после наименования граф включается строка с порядковым номером графы (арабскими цифрами в порядке возрастания); горизонтальная линия, заканчивающая таблицу на данной странице, не прочерчивается; на следующей странице с красной строки пишется фраза «Продолжение таблицы 4», а первая строка перенесенной на вторую страницу таблицы содержит номера граф. Пример подобного оформления таблицы рассмотрен ниже.

Таблица 4 - Группировка предприятий, выставивших акции на чековые аукционы РФ в 2004 году, по величине уставного капитала и числу занятых

Уставный капитал, млн. руб.	Число занятых, чел.	Число предприятий, ед.	Количество проданных акций, ед.
1	2	3	4
1235-2340	14-33 33-52 52-71	3 7 4	1206 4729 1390
Итого по группе	-	14	7325
2340-3465	14-33 33-52 52-71	3 - 1	2508 - 894
(таким образом заканчивается оформление таблицы в конце первой страницы, ниже - начинается на следующей странице) Продолжение таблицы 4
1	2	3	4
Итого по группе	-	4	3402
3465-4590	14-33 33-52 52-71	1 - 3	761 - 3324
Итого по группе	-	4	4085
Итого по группам	14-33 33-52 52-71	7 7 8	4475 4729 5608
Всего		22	14812

Далее рассмотрим правила оформления рисунков. На рисунках в тексте пояснительной записки могут быть представлены схемы, диаграммы и другие графические образы. Рисунок не должен выходить за пределы параметров ширины текста на странице. Необходимо перед рисунком давать на него ссылку следующим образом: «… , что представлено на рисунке 1». Нумерация рисунков может быть сквозная, либо в пределах раздела. Наименование рисунка дается под рисунком, с красной строки, например: «Рисунок 1 - Выполнение плана тарифных доходов предприятия связи в отчетном году». Допускается выполнять рисунки в цветном варианте. Если на рисунке представлен график, то следует давать наименования осей и единицы измерения показателей. Рисунок отделяется от текста одним интервалом после и одним до текста. Ниже представлены примеры оформления рисунков.

Рисунок 5 - Выполнение плана тарифных доходов предприятия связи в отчетном году

Рисунок 6 - Зависимость суммы активов банка от кредитных вложений

Рисунок 7 – Структура письменного обмена предприятия связи в отчетном году

При оформлении графиков на рисунках в пояснительной записке следует учитывать общие правила построения графиков с точки зрения статистической науки. Правила построения графиков представлены ниже:

1) при графическом изображении количественных показателей коммерческой деятельности (объем, состав и динамика товарооборота, состояние товарного предложения, товарных запасов, издержек обращения, прибыли и др.) в качестве графического образа предпочтительнее использовать линейные, столбиковые или круговые диаграммы, имеющие наибольшую по сравнению с объемными или плоскостными фигурами наглядность и доходчивость;

2) в общем расположении на поле графика графических образов последние в целях правильного чтения и понимания изучаемого показателя размещаются слева направо. При этом масштабные ориентиры графика по горизонтальной шкале (ось абсцисс), как правило, размещаются от его нижней части. Для вертикальной шкалы (ось ординат) масштабные ориентиры обычно размещаются в левой части графика;

3) в график по возможности следует включать исходные данные к их построению. Если это не целесообразно, то исходные данные должны в табличной форме сопровождать график. Это обуславливает доверие к графическому изображению показателей коммерческой деятельности, повышает познавательное значение статистических графиков;

4) все буквенные и цифровые значения должны располагаться на графике так, чтобы их легко можно было отсчитывать от начала масштабной шкалы. Ряды цифровых данных, отображающие изменения показателей коммерческой деятельности во времени, размещаются в строгой хронологической последовательности и обязательно по оси абсцисс;

5) общим требованием графического метода изображения статистических показателей является то, что факторные признаки размещаются на горизонтальной шкале графика и их изменения читаются слева направо, а результативные признаки - по вертикальной шкале и читаются снизу вверх. Это повышает аналитическое значение статистических графиков. При этом важно, чтобы заголовок (титул) графика был кратким, но достаточно четко пояснял основное его содержание.

Далее рассмотрим правила оформления формул и расчетов по ним. Формула должна быть оформлена в редакторе формул Microsoft Equation. На все формулы в тексте пояснительной записки должна даваться ссылка, как и в случае с таблицами и рисунками. Формула выделяется в тексте одним интервалом после и одним до текста и должна иметь номер (арабскими цифрами, заключенными в круглые скобки). Нумерация формул может быть сквозная, либо в пределах раздела, то есть: (1), (2) или (1.1), (2.4). Расчет по формуле также отделяется от текста одним интервалом после и одним до текста. Все коэффициенты в формулах должны быть расшифрованы. Формула и расчет оформляются с красной строки. Если формулы следуют одна за другой, без текста между ними, то они разделяются запятой. Примеры оформления формул и расчетов по ним представлены ниже.

Средний стаж работы сотрудников Х, лет, определяется как средняя арифметическая взвешенная по формуле (11):

(11)

где Хi – стаж работы каждого сотрудника, лет;

fi – численность сотрудников с данным стажем работы, чел.

Определим средний стаж работы сотрудников по формуле (11):

лет

Таким образом, в отчетном году средний стаж работы сотрудников организации составил восемь лет.

Возможно оформление формул в текстовом виде, например, как представлено ниже.

Определение среднего стажа работы Х, лет, производится путем деления общего стажа работы всех сотрудников, лет, на численность сотрудников организации, чел., по формуле (12):

(12)

Наиболее сложным является оформление текста пояснительной записки. Текстовые материалы выполняются на одной стороне листа формата А4 (297 * 210). Изложение текста пояснительной записки должно быть ясным, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается», «не следует» и другие. При изложении других положений следует употреблять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и другие. При этом изложение текста должно производиться в повествовательной форме, например, «применяют», «используется», «указывают». В тексте пояснительной записки должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте пояснительной записки не допускается: применять обороты разговорной речи; применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; применять произвольные словообразования; применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами; сокращать обозначения единиц физических и экономических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических и экономических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

В тексте пояснительной записки следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

11. Список использованных источников

Перед списком использованных источников оформляется наименование «Список использованных источников», которое размещается в верхней части страницы, с красной строки, и выполняется жирным шрифтом с прописной буквы. Через три межстрочных интервала после наименования начинается перечень источников. Каждый источник нумеруется арабскими цифрами, и оформляется с красной строки. Список использованных источников должен содержать перечень источников (учебники, справочники, журналы и т.д.), которые непосредственно используются и на которые имеются ссылки в тексте пояснительной записки. Список использованных источников должен располагаться в последовательности, по мере упоминания их в тексте или в алфавитном порядке.

Список использованных источников должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ 7.1. При составлении списка следует обращать внимание на оформление разделительных знаков, которые регламентирует ГОСТ 7.1.

При описании книг указываются фамилия и инициалы автора, издательство, место и год издания, общее количество страниц. При описании справочников указывается заглавие, вид справочника, составитель (под редакцией), место и год издания, общее количество страниц. При описании статей: фамилия автора, инициалы, заглавие, название журнала, год и номер выпуска, страницы размещения статьи.

Примеры приводятся ниже.

1. Бурцев В.В. Государственный финансовый контроль: методология и организация.- М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. - 320 с.

2. Вопросы теории и практики исчисления и взимания налогов: Учебное пособие / Под ред. Л.П. Павловой. М.: изд-во Фин. Акад. при Правительстве РФ, 1995.-312 с.

3. Горфинкель В. Я., Куприянова Е. М. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, 1996.- 367 с.

4. Грачев А. Ф., Чернышевская Е. И., Пустовая Г.Н. Выпускная квалификационная работа: Методические указания. – Новосибирск, 1999. – 36 с.

5. Джон Пеппер. Практическая энциклопедия международного налогового и финансового планирования. – М.: ИНФРА- М, 1998. – 578 с.

6. Закон РФ 27.12.91. № 2118-1 «Об основах налоговой системы в Российской Федерации» ( с изм. и доп., в ред. от 31.12.02.).

7. Закон РФ от 21.11.96 г. № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете».

8. Князев В. Г., Пансков В. Г. Налоговая система России: Учебное пособие. М.: Российская экономическая академия, 1999. – 398 с.

9. Миляков Н. В. Налоги и налогообложение: Курс лекций. М.: ИНФРА- М, 2002. – 252 с.

10. Прохоров Ю.Н., Ковязин В.И. Нелинейная авторегрессионная модель анализа и синтеза речи // Теория передачи информации по каналам: Сб. науч. трудов учеб. ин-тов связи. – Л., 1984. С. 52 – 57.

11. Шевченко Н.Е., Жарких А.А. Расчет ансамбля синхропосылок для кодов Хэмминга // Техника средств связи. Сер. Техника радиосвязи. – М., 1985. – Вып. 7. – с. 41 – 53.