4.2 Требования по оформлению пояснительной записки
Пояснительная записка является одним из видов текстовых документов конструкторской документации, а потому выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам». Пояснительная записка выполняется на стандартных листах формата А4 (210 х 297 мм.)
Пояснительная записка переплетается в твёрдую папку или обложку. Переплет выполняется бечевкой не менее чем на три отверстия.
Текст работы должен быть тщательно выверен, аккуратно оформлен и изложен в деловом стиле. Использование цитат, прямой или разговорной речи не допускается.
Объем пояснительной записки дипломной работы должен составлять 70-100 листов, распечатанных на принтере.
Текст пояснительной записки набирается на персональном компьютере в стандартном офисном текстовом редакторе (например, MS Word) согласно ГОСТ 2.004:
шрифт - Times New Roman;
начертание – Обычный;
размер – 14;
междустрочный интервал – полуторный.
Каждый лист пояснительной записки оформляется рамкой с толщиной линий 1,0 мм. Рамка образует поля: слева - 20 мм, справа, сверху и снизу по 5 мм. Допускается выполнять рамку c небольшими отклонениями от ГОСТ, что вызвано особенностями печати принтера.
Расстояние от рамки формы до границ текста:
справа и слева – 5 мм (не менее 3мм);
сверху и снизу – 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, который устанавливается стандартными командами Формат | Абзац интервалом в поле «первая строка» - отступ на 1,25 – 1,5 см (3-5 букв текста).
Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрих - корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) чёрными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускается.
Основная надпись – штамп выполняется только на первом листе содержания пояснительной записки.
Нумерация страниц производится в основной надписи в графе «Лист», вид и размеры которого представлены на рисунке 1.
шифр
документа
Рисунок 1- Основная надпись текстового документа
Первый лист – титульный.
В рамке каждого листа прописывается основной шифр документа:
Д
П230103.51ХХХХХХ
ХХ
ПЗ
П
ервые
две заглавные буквы шифра обозначают
тип проектной работы:
КП – курсовой проект;
ДП – дипломный проект.
Последние две заглавные буквы шифра обозначают тип документа в проекте:
ПЗ – пояснительная записка.
Например, если студент-дипломник учился в группе АСУ 09 – 1, а в списке фамилий в приказе о допуске на дипломирование записан под номером 16, то шифр его работы имеет вид:
ДП 230103.51 0901 16 00 ПЗ
В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на:
использованные источники порядковым номером по списку источников, выделенных квадратными скобками, например: [3] , [7] , [14].
разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например:«… в разделе 2», «… в подпункте 2.3.1», «по формуле (3)», «… в уравнении (4)», «… на рисунке 7», «… в приложении А».
Если в тексте пояснительной записки необходимо указать числа с размерностью, то они пишутся цифрами, а размерность полностью без сокращения.
Например: «Максимальная температура нагрева 100 градусов»
Дроби пишутся всегда цифрами.
Например: «…1/2; 4,75»
При указании числового интервала размерность величин пишется один раз.
Например: «100-150 миллиметров; от 1 до 3 килограмм; 2 х 3 метра»
Знаки № и % для обозначения нескольких значений пишутся один раз.
Например: «Кабинеты № 315, 317 и 314»