Требования к оформлению текстовых документов

Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- машинописным – шрифт должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм только черного цвета;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

Шрифт - Times New Roman. Размер шрифта – кегль 14 (не менее 12) с одинарным или полуторным интервалом.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а так же выполнять иллюстрации черными чернилами, пастой или тушью.

Расстояние от рамки формы (по ГОСТ 2.104) до границ текста в начале строк – не менее 5 мм и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

При выполнении работы без рамки по ГОСТ 2.104 необходимо соблюдать следующие размеры полей: правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,25 см.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Вне зависимости от способа выполнения ПЗ качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения

При выполнении ПЗ необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей ПЗ. Должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

Текст должен быть написан грамотно, с соблюдением всех требований русского языка. Язык пояснительной записки должен быть сжатым и точным, свойственным научно-техническим документам. Не следует злоупотреблять описаниями устройств или программного обеспечения, известными из литературы. Достаточно коротко перечислить их существенные особенности и дать библиографическую ссылку. Не должны использоваться жаргонные технические выражения.

Сокращение русских слов и словосочетаний в ПЗ – по ГОСТ 7.12 и ГОСТ 2.316. Допускаемые сокращения приведены в приложении Г.

Построение документа

Текст документа (основной части ПЗ) при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты.

Нумерация разделов производится арабскими цифрами. Разделы состоят из подразделов. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела в разделе, разделенные точкой (например, «2.5» — пятый подраздел второго раздела). Не допускается выделение единственного подраздела в разделе.

Подразделы состоят из пунктов. Номер пункта включает номер раздела, порядковый номер подраздела в разделе и порядковый номер пункта в подразделе, разделенные точками (например, «2.5.3» — третий пункт пятого подраздела второго раздела). Пункты, как правило, названий не имеют. В конце номеров разделов, подразделов и пунктов точка не ставится, например:

«2.2 Разработка структуры базы данных».

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний, положений, оформляются в виде ненумерованных (маркированных) или нумерованных списков.

Отдельные позиции в ненумерованных списках помечаются только знаком дефиса «—». Круглые или квадратные маркеры недопустимы. После номера позиции в нумерованных списках ставится скобка.

Каждая позиция списка записывается с абзацного отступа (отступ маркера — 1,25 см).

При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, перед каждой позицией следует ставить строчную букву, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например,

а) …………….

б) …………….

1) …….

2) …….

в) …………….

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы (допустимо использование жирного начертания шрифта) и начинать с абзацного отступа. В конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Подчеркивание заголовков не допускается.

Между заголовком раздела и текстом (как выше, так и ниже его) должен быть отступ.

Недопустимо, когда заголовок находится в нижней части листа, а текст раздела, подраздела или пункта начинается на следующем листе.

Каждый раздел записки начинается с новой страницы (к разделам приравниваются: введение, заключение, список литературы, приложения).

Каждый подраздел, пункт и перечисления записываются с нового абзаца.