1. Обеспечение реализации инвестиционного проекта с точки зрения логистики

Реализация инвестиционного проекта предполагает не только выполнение комплекса действий, направленных на достижения сформулированных стратегических целей организации, но и взаимодействие с логистической системой, путем обеспечения на всем этапе разработки инвестиционного проекта оптимизацию материальных, информационных, финансовых и сервисных потоков на всех стадиях жизненного цикла проекта всеми участниками, заинтересованными в разработке инвестиционного проекта.

Стремление сократить издержки, стоимость обслуживания, разработать краткосрочные и долгосрочные планы проекта, поиск необходимых ресурсов, влечет за собой интеграцию в инновационный проект логистику.

Для того, чтобы получить наилучший эффект от инвестиционного проекта, необходимо проводить работы по его разработке и реализации посредством логистической поддержки. Исходя из этого необходимо на начальном, а так же на всем этапе жизненного цикла проекта проводить анализ логистической поддержки (далее – АЛП) для обеспечения необходимого уровня ресурсов, обеспечения функционирования проекта, определения необходимо уровня затрат на эксплуатацию, а так же нахождения рационального соотношения между стоимостью проекта и коэффициентом готовности проекта, показывающий отношения производственных затрат на незавершенный проект к полной стоимости данного проекта.

Необходимость интегрирования логистической поддержки в создание любого проекта (в данном случае инвестиционного проекта) обусловлено к стремлении максимально увеличить эффективность разработанного проекта, и в соответствии с этим повысить конкурентоспособность, минимизировать издержки на всем этапе жизненного цикла проекта, увеличение валовой прибыли и т.д.

При разработке проекта, необходимо проводить мероприятия посредством анализа логистической поддержки, необходимые на предпроизводственном уровне проекта, определить следующие направления и пути их решения:

1. Анализ коньюктуры рынка на предмет внедрения на определенный сегмент рынка того или иного проекта, его реализация;

2. Поиск поставщиков тмц, необходимых для производства;

3. Расчет затрат на производство и эксплуатацию проекта

4. Обеспечение качественного технического обслуживания проекта;

5. Рациональная организация поставок ресурсов исходя из потребностей;

6. Обучение обслуживающего персонала;

7. Обеспечения в дальнейшем поддерживаемости проекта;

8. Технико-экономическое обоснование проекта.

9. Финансирование проекта

Получение желаемого результата, в ходе реализации проекта, проходит в определенной последовательности. После изучение библиографического списка, можно сделать вывод о том, общепринятого подхода к определению ЖЦП не существует. Установление характеристик на всех фазах проекта зависит от конкретного проекта (уровня его сложности), условий реализации, опыта конкретных участников и заинтересованных сторон, а так же в зависимости от того или иного сегмента рынка, на котором создается проект, его сферы деятельности и т.д.

Выделяют следующие, примерные, фазы проекта.

Рисунок 2 Фазы жизненного цикла проекта

На каждой фазе жизненного цикла проекта применяются различные задачи и действия, а так же, на некоторых параметрах всех фаз жизненного цикла можно применить и логистическую поддержку.

В процесс создания и реализации инвестиционного проекта входят следующие фазы цикла проекта:

1. Концепция

2. Разработка

3. Реализация

4. Завершение

Выходом каждой фазы являются результаты, анализ которых позволяет принять решение или о переходе к следующей фазе проекта, или об исправлении возникших ошибок, или о завершении проекта. Положительные результаты завершения каждой фазы проекта обеспечивают продвижение к достижению цели всего проекта в целом, т.е. создание конечного продукта (за исключением случая завершения проекта в силу нецелесообразности его продолжения). Следует отметить, что следующая фаза проекта может начинаться еще до окончания предыдущей фазы и принятия решений по результатам ее выполнения.

Фаза концепции посвящена разработке концепции проекта и включает в себя:

• Сбор исходных данных

• анализ существующего состояния (предварительное обследование).

• Выявление потребности в изменениях (в проекте).

На фазе концепции необходимо конкретизировать проект по следующим параметры проекта

• цели, задачи, результаты;

• основные требования, ограничительные условия, критерии;

• уровень риска;

• окружение проекта, потенциальные участники;

• требуемое время, ресурсы, средства и др.

В фазе разработки разрабатываются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к его реализации. В данном разделе описываются и решаются следующие задачи:

1. Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды, установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.

2. Развитие концепции и разработка основного содержания проекта: конечный результат и продукт, стандарты качества, структура проекта, основные работы, требуемые ресурсы.

3.Структурное планирование, в т.ч.:

• декомпозиция проекта,

• календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения,

• смета и бюджет проекта,

• потребность в ресурсах,

• определение и распределение рисков

4.Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.

5.Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.

6.Представление проектной разработки.

7. Получение одобрения на продолжение работ по проекту.

В фазе реализации выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта. Данная фаза включает в себя:

1. Организацию и проведение торгов, заключение контрактов

2. Полный ввод в действие разработанной системы УП.

3. Организацию выполнения работ.

4. Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.

5. Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.

6. Детальное проектирование и технические спецификации.

7. Оперативное планирование работ.

8. Установление системы информационного контроля за ходом работ.

9. Организацию и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, закупками.

10. Выполнение работ, предусмотренных проектом

11. Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: ход работ, их темпы, качество работ и проекта, продолжительность и сроки, стоимость и другие показатели.

12. Решение возникающих проблем и задач.

1. В завершающей фазе (или фазе окончания) проекта достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:

   1. Планирование процесса завершения.

   2. Эксплутационные испытания окончательного продукта проекта.

   3. Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.

   4. Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

   5. Оценка результатов проекта и подведение итогов.

   6. Подготовка итоговых документов.

   7. Закрытие работ и проекта.

   8. Разрешение конфликтных ситуаций.

   9. Реализация оставшихся ресурсов.

   10. Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.

   11. Расформирование команды проекта.

Цель завершающих операций при выполнении проекта заключается в том, чтобы повысить эффективность работы или отдачу от капиталовложений для следующего проекта, внося на основе как позитивного, так и негативного опыта выполненного проекта изменения в организационную и техническую системы управления проектом, изменив структуру организации, схему финансирования и поставок, или, разработав более эффективный стиль управления.