1. Структура контрольной работы

Титульный лист (1стр.)

Содержание (1 стр.)

Введение (1стр.)

1. Текстовая часть по заданию на контрольную работу (4-6 стр.)

2. Практическое задание (1-2 стр.)

Библиографический список (не менее 5 литературных источ­ников).

Приложения

Работу над контрольной работой необходимо начинать с подбора и изучения литературы по исследуемой проблеме. Для получения наиболее новой информации целесообразно ознакомиться с периодическими изданиями («бумажные» и электронные).

В результате систематизированного изучения литературы происходит отсев несущественного материала, усваиваются основные понятия, категории, термины.

Во введении необходимо сформулировать цель и поставить задачи, которые нужно раскрыть в контрольной работе.

В текстовой части необходимо раскрыть теоретические вопросы по заданию на контрольную работу. Для этого важно наиболее полно ответить на предложенные в задании вопросы.

В этом разделе студент должен показать свой общий научно-методический уровень подготовки, умение изучать литературу.

Материал следует излагать точно, ясно, с достаточной полнотой.

При выполнении практического задания, необходимо основываясь на приобретённых знаниях оформить и заполнить по всем правилам бланки документов.

Библиографический список должен включать в себя не менее 5 источников, оформленных в соответствии с ГОСТом и расположенных в алфавитном порядке.

В приложении можно привести образцы оформления документов по рассматриваемым вопросам.

2. Содержание разделов контрольной работы

Раздел 1. Исходные понятия делопроизводства.

Понятие делопроизводства. История становления делопроизводства в России. Нормативно-правовая база делопроизводства. Понятие стандартизации и ее суть. Понятие унификации и ее суть. Понятие документ. Функции документа. Классификация документа, требования к оформлению документов.

Раздел 2. Организация делопроизводственного обслуживания.

Служба делопроизводства. Формы работы с документами в организации. Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы. Организация рабочего места.

Раздел 3. Организационно-распорядительные документы (ОРД)

Понятие ОРД. Понятие реквизита документа. Состав реквизитов ОРД. Понятие бланка документа, виды бланков. Гербовые бланки.

Раздел 4. Требования к бланкам документов.

Требования к оформлению реквизитов на поле штампа, рабочем поле до­кумента и на служебном поле документа. Оформление организационных доку­ментов организации. Оформление распорядительных документов, оформление организационно-справочных документов.

Раздел 5. Организация документов.

Понятие документооборота и его характеристики. Входящие документы, исходящие документы. Внутренние документы. Порядок прохождения доку­ментов, работа с письмами и обращением граждан, работа с конфиденциальными документами.

Раздел 6. Регистрация документов.

Понятие регистрации, ее цели. Регистрируемые и нерегистрируемые документы. Формы регистрации, их характеристика. Справочная и автоматизированная картотека. Контроль за исполнением документа. Виды контроля.

Раздел 7. Систематизация документов.

Номенклатура дел и ее составление. Формирование дел. Оперативное хранение дел.

Раздел 8. Обработка дел для последующего хранения.

Экспертиза цельности документов. Экспертная комиссия и результаты ее работы. Оформление дел. Обложка дела. Опись дела. Сдача дел в архив.

Раздел 9. Документация по трудовым отношениям.

Классификация документов. Документы при поступлении на работу и их оформление. Трудовая книжка, перевод на другую работу. Оформление отпуска. Документы при увольнении.