2.2 Порядок выполнения лабораторной работы Загрузка Access

MS Access является компонентом Microsoft Office, работает под управлением операционной системы Windows и запускается ярлыком на рабочем столе.

В открывшемся окне (рисунок 11) нажать кнопку Новая пустая база данных. В появившемся окне сохранения (рисунок 12) в строке Имя файла написать Проект и нажать кнопку . По умолчанию файл базы данных сохраняется в папку Документы. При необходимости сохранить базу в другом месте нажать кнопку , и в появившемся окне сохранения выбрать путь сохранения файла базы данных. Базу данных необходимо сохранить в личной папке на диске Z:\ (Z:\индивидуальные результаты\Охотоведение_2013\Иванов)

Рисунок 11 - Окно Access, кнопка новая пустая база данных

Рисунок 12 - Окно сохранения новой базы данных

Создание таблиц со стандартными типами полей

В режиме конструктора в соответствии со структурой, приведенной в Таблице 2 создать структуру таблицы Факультеты базы данных Сессия. По умолчанию таблица создаётся в режиме таблицы. Создание таблицы в режиме конструктора можно выполнить либо на вкладке ленты главного меню Главная, далее нажать Конструктор, либо на вкладке Создание, далее нажать Конструктор таблиц (рисунок 13.)

Рисунок 13 - Кнопки конструктора таблиц

После этого в обоих случаях появляется окно создания таблицы (рисунок 14):

Рисунок 14 - Окно таблицы в режиме конструктора

В появившемся окне определить поля таблицы в соответствии с таблицей 2. Для этого в столбец Имя поля ввести имя первого поля Код_фак, в столбце Тип данных выбрать из выпадающего списка типов (рисунок 15а) тип Числовой. В Access имеется семь числовых типов, а по умолчанию устанавливается тип длинное целое. Поскольку в таблице Факультеты поле должно быть ключевым, для него наиболее подходящим как раз и является тип длинное целое. Для создания второго поля необходимо перейти во вторую строку столбца Имя поля, и ввести имя поля Имя_фак. Затем в столбце Тип данных выбрать из выпадающего списка типов (рисунок 15б) тип Текстовый. Этот тип по умолчанию имеет длину 255 символов. Поскольку в таблице 2 длина поля Имя_фак задана 15-ю символами, необходимо установить именно эту длину поля. Для этого необходимо перейти на панель Свойства поля и в поле вода Размер поля ввести для поля Имя_фак длину текстового типа 15 (рисунок 16).

а б

Рисунок 15- Задание полей таблицы Факультеты

Рисунок 16- Задание длины поля Имя_фак таблицы Факультеты

Для связи таблиц между собой в базе данных в таблицах необходимо задать ключевые поля. В таблице Факультеты ключевым полем задано поле Код_фак. Для задания в таблице Access ключевого поля необходимо установить курсор на заголовок имени ключевого поля (Код_фак) и нажать кнопку задания ключевого поля . Индикатор ключевого поля появится перед именем поля в создаваемой таблице (рисунок 17).

Рисунок 17- Задание ключевого поля Код_фак таблицы Факультеты

Созданная таблица имеет стандартное имя Таблица1. Сохранить таблицу под именем Факультеты можно разными способами, наиболее простой из которых реализуется при закрытии окна таблицы кнопкой . В этом случае Access предложит сохранить таблицу и выведет окно предложения сохранения (рисунок 18), и при нажатии кнопки появится окно сохранения (рисунок 19а), в котором необходимо набрать имя таблицы Факультеты (рисунок 18б) и нажать .

Рисунок 18- Окно предложения сохранения таблицы

а б

Рисунок 19- Окна сохранения таблицы

Аналогичным образом, в соответствии с таблицами 2÷6 создать таблицы Группы, Предметы, Вид_отчетности, Семестры, Список_студентов.