3. Назначение и краткое содержание учредительных документов

Устав является важнейшим учредительным документом. Он разрабатывается учредителями и утверждается при регистрации предприятия (фирмы) соответствующими органами. В нем определены:

• фирменное наименование;

• предмет и цели деятельности;

• местонахождение;

• состав участников; представительство;

• размер уставного капитала; размер долей участников;

• виды акций, их номинальная цена, и количество;

• порядок формирования уставного капитала; число акционеров;

• структура, состав и компетенция органов управления;

• порядок принятия решений и круг вопросов, решение которых требует единогласия;

• способ публикации информации о фирме;

• порядок ликвидации фирмы.

В Устав могут включаться и дополнительные условия:

• права и обязанности участников;

• состав и компетенция исполнительного органа;

• порядок отчетности фирмы;

• принципы, порядок формирования и расходования финансовых фондов;

• порядок распределения прибыли.

Положение о структурном подразделении регламентирует деятельность конкретного структурного подразделения: его назначение и место в структуре организации; состав структурных элементов; функции и задачи; права и ответственность; порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями организации.

Положение о структурном подразделении разрабатывается с учетом особенностей конкретного предприятия и утверждается руководителем.

Положение содержит следующие разделы:

Общие положения (назначение подразделения, нормативные документы, регламентирующие его деятельность, основные направления деятельности, численность штатных единиц, порядок реорганизации и ликвидации).

Функции и задачи подразделения (перечень функций и задач, решаемых в конкретном подразделении и их трудоемкость).

Организационная структура подразделения (наименования должностей, схема подчиненности штатных единиц).

Характер взаимосвязей (описание внешних и внутренних связей структурного подразделения, взаимодействие с другими подразделениями).

Права подразделения.

Ответственность подразделения.

Должностные обязанности (инструкции) представляют собой документ, содержащий подробное описание условий и содержания работы в каждой конкретной должности. Они содержат требования к квалификации персонала для выполнения работы, содержание и условия работы (организация трудового процесса, график работы, режим труда и отдыха, санитарно-гигиенические и эстетические условия труда, физические и психологические нагрузки), ответственность и права работника.

Правила внутреннего трудового распорядка являются важным нормативным документом, регламентирующим рабочее время, организацию труда, порядок разрешения трудовых споров, получения социальных благ и гарантий, вознаграждения и наказания. Это внутренний нормативный документ, который должен соответствовать Трудовому кодексу РФ и Типовым правилам и учитывать специфику конкретного предприятия. Правила внутреннего трудового распорядка содержат следующие разделы:

• общие положения;

• порядок приема и увольнения сотрудников;

• время труда и отдыха;

• основные обязанности сотрудников и администрации;

• служебная и коммерческая тайны;

• меры поощрения и взыскания.

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между представителями работников и работодателя. Основными принципами заключения коллективных договоров и трудовых со глашений являются: соблюдение норм законодательства; полномочность представителей сторон; равноправие сторон; свобода выбора и обсуждения вопросов, составляющих содержание коллективных договоров и соглашений; добровольность принятия обязательств; реальность обеспечения принимаемых обязательств. Коллективный договор включает следующие разделы:

• общие положения;

• гарантии профсоюзной организации;

• развитие и совершенствование производства;

• тарифное соглашение;

• работа с персоналом;

• улучшение условий, охраны труда и окружающей среды;

• обеспечение интересов трудящихся в социально- бытовой сфере;

• структура зарплаты и сроки выплаты; прочие условия.

Штатное расписание представляет собой перечень сотрудников предприятия (подразделения) с указанием занимаемой должности, уровня квалификации и размера оплаты (должностного оклада).

График выхода на работу составляется руководителем подразделения (или предприятия) исходя из режима и сменности работы предприятия, а также условий, оговоренных в коллективном договоре или контракте.

Перечень и примерное содержание основных учредительных документов можно посмотреть на кафедре мировой экономики и менеджмента.

Комплекс разработанных документов и краткий отчет по результатам экскурсии на предприятие (с выводами, замечаниями и предложениями студента) сдается для проверки руководителю практики от кафедры.

Пример оформления титульного листа задания приведен в приложении В.