2.3 Принципы регистрации финансово-хозяйственной деятельности
В программе регистрируются бухгалтерские проводки и первичные документы. Все первичные документы делятся на входящие и исходящие. Первые создаются самой организацией, вторые – контрагентами (включая фискальные органы, вышестоящие организации, физические лица и др.). С точки зрения программного продукта разница между ними состоит в том, что входящие документы могут и не иметь печатных форм, а представляют собой окна ввода информации, необходимой для составления бухгалтерских проводок и/или разного рода отчетов.
Проводки заносятся в виде хозяйственных операций в журнал хозяйственных операций: меню Бухгалтерия/Журнал хозяйственных операций. Документы заносятся в журнал документов: меню Бухгалтерия/Журнал документов. Для установления взаимосвязи с первичным документом в хозяйственной операции предусмотрено поле ссылки на документ.
2.3.1 Хозяйственные операции
Для регистрации фактов хозяйственной деятельности в программу вводятся хозяйственные операции. Для упрощения обработки информации предусмотрен ввод типовых хозяйственных операций: меню Действия (или Бухгалтерия) /Типовая операция.
Рисунок 2.6 Выбор типовой операции
Источник: собственная разработка авторов
Для удобства поиска необходимой типовой операции они сгруппированы в соответствии с участками бухгалтерского учета:
готовая продукция и товары;
закрытие оборотов;
касса;
материалы;
НДС;
оплата труда;
ОС
расчетный счет;
услуги;
учет реализации.
Заполнив шаблон предложенной типовой операции и нажав на пиктограмму (Сохранить изменения), вы получите запись в журнале хозяйственных операций (одной или нескольких в соответствии с шаблоном.) Таким образом, результатом любой типовой операции будет являться запись в журнале хозяйственных операций.
2.3.2 Журнал хозяйственных операций
Журнал хозяйственных операций предназначен для ввода, хранения и обработки первичной информации. Список операций представлен в табличной форме. Журнал хозяйственных операций содержит следующую информацию об операциях:
№ (номер группы проводок);
дата;
содержание;
сумма;
документ.
В нижней части окна отображается группа проводок, осуществленных в планах счетов. Они также представлена в виде таблицы и содержит следующие данные:
план счетов;
Дт (дебет);
АналитикаДт (аналитические признаки по дебету счета);
Кт (дебет);
Аналитика Кт (аналитические признаки по кредиту счета);
Количество;
Сумма;
Содержание;
Документ.
При вводе операций рекомендуется заполнять в окне группы операций все поля, в том числе содержание операции, проводки и документы. Для удобства работы программа предусматривает два режима отображения журнала хозяйственных операций: без проводок и с проводками:
Рисунок 2.7 Журнал хозяйственных операций
Источник: собственная разработка авторов