1.1.4 Содержание

Содержание включает в себя номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включённые в содержание, записывают чертёжным шрифтом строчными буквами, начиная с прописной буквы. Расстояние между заголовком и текстом составляет 15-17мм. На правой стороне листа на один интервал выше текста пишется в сокращённом виде «Стр.», под которым арабскими цифрами проставляют номера страниц в соответствии с расположением разделов и подразделов текста.

На первом листе «СОДЕРЖАНИЕ» выполняется основная надпись по форме 2, согласно ГОСТ 2.104-68, на последующих листах – по форме 2а. После выполнения двух-трёх листов с основной надписью по форме 2а, на последующих листах форму 2а основной надписи упрощают до правой графы.

1.1.5 Текстовая часть

Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и написанные с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками, например:

4 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

4.1 Технико-экономическая эффективность проекта развития

4.1.1 Показатели абсолютной эффективности капитальных вложений

4.1.2

4.1.3 нумерация пунктов первого подраздела четвёртого раздела

4.1.4 документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.1.4.1, 4.3.2.1 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка (без точки), а запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.

Пример.

а)___________________

б)___________________

1)___________

2)___________

в)___________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов пишут прописными буквами, подразделов – строчными, начиная с прописной буквы, без точки в конце; заголовки не подчёркиваются. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервала, при выполнении рукописным способом – 15мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8мм.

Каждый раздел текстового документа начинается с нового листа.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии;

- сокращать обозначения величин физических единиц, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинах таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательным значением величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки, например,

> больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нём должен быть приведён перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например, «среднее время занятия абонентской линии ».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти – словами.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, например, 1,5; 1,65; 2,00 м. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/2", 1/4". При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 3/22.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться с красной строки со слова «где» без двоеточия после него.

Расчёт по формулам ведётся в основных единицах измерения, формулы записываются следующим образом: сначала записывается формула в буквенном обозначении, после знака равенства вместо каждой буквы ставится её числовое значение в основной системе единиц измерения, затем ставится знак равенства и записывается конечный результат с единицей измерения. Формула нумеруется, если далее по тексту она будет востребована.

Пример- Плотность каждого образца вычисляют по формуле

, (1.1)

где m – масса образца, кг;

v – объём образца, .

Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х». Формулы, представленные в виде дроби, записываются через горизонтальную черту.

Формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертёжным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Формулы нумеруются в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в данном разделе, разделённых точкой, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках в конце строки (см. пример).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1.1).

Формулы, помещённые в приложения, должны нумероваться отдельно, арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (А.1).

В документе допускается приводить примечания, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры.

Примечание - ____________________________.

Примечания

1___________

2___________.

В тексте допускаются ссылки на документы, стандарты, технические условия и т.д. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются , за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Ссылка на источник информации производится в соответствующем месте текста в квадратных скобках , где указывается порядковый номер, под которым он приведён в «Списке использованных источников». Например, «Методика расчёта авторегулятора уровня, приведённая в , показывает, что…».