Раздел 2 Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft Office

Приведите примеры информации, которая может быть представлена в виде текста.

В виде текста может быть представлена самая разнообразная инфор­мация, например, это все то, что было напечатано на бумаге: книги, журналы, газеты, личные и официальные письма и записки, пригласительные билеты, программы занятий, прайс-листы, визитные карточки, инструкции к быто­вым приборам, каталоги библиотек, видеотек и фонотек, отчеты и многое другое

Сопоставьте формы представления текста разной степени сложности с их изображением (примером). Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1) Рукописный текст с оформлением

2) Рукописный текст с помарками

3) Обычный рукописный текст на смятом листе бумаги

4) Обычный рукописный текст

а)

1-в, 2-г, 3-б, 4-а

б)

в) Супральская рукопись XI в.

г)

Укажите определение понятия «Текстовые процессоры (редакторы)».

а) программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой ин­формации

б) организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования

в) хранилище информации, снабжённое процедурами ввода, поиска, обработки и выдачи информации.

Укажите способы редактирования текстовой информации. Выберите 3 варианта ответа.

а) удаление (или замена) ненужного слова;

б) изменение границ абзацев (величины отступа);

в) перемещение строки в нужное место;

г) обрамление и заливка цветовым фоном фрагмента текста;

д) поиск и замена фрагментов текста.

Укажите, что не является этапом обработки текстовой информации с помощью редакторов текста. Выберите 2 варианта ответа.

а) создание файла для хранения текстовой информации;

б) занесение текстовой информации в компьютер;

в) сохранение текста, представленного в электронной форме;

г) открытие файла, хранящего текстовую информацию;

д) запись текста в блокнот (записную книжку);

е) редактирование текстовой информации, представленной в электронной форме;

ж) форматирование текста, хранящегося в электронной форме;

з) автоматическое формирование оглавления к тексту;

и) создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления;

к) общение людей друг с другом;

л) автоматическая проверка орфографии и грамматики;

м) встраивание в текст различных элементов (таблиц, графиков, диа- грамм, иллюстраций);

н) печать текста.

Приведите примеры источников возникновения информации.

Примерами источников возникновения информации могут быть: общение людей друг с другом; радио; телевидение; газеты; журналы; книги; базы данных; библиотеки; архивы данных; электронная почта; факс; Internet.

Сопоставьте виды меню с их характеристикой. Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1) Печатный текст

2) Печатный текст со сложным оформлением

3) Печатный текст со схемами и рисунками

4) Гипертекст (текст с возможностью перехода от одного фрагмента к другому, например сайт)

а)

б)

в)

1-б, 2-а, 3-в, 4-г

г)

Информационные технологии, предназначенные для обработки текстовых сообщений – это…

а) организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования;

б) специальные инструментальные средства, помогающие обрабатывать информацию;

в) это специальные средства для отбора и анализа данных.

Укажите способы занесения текстовой информации в компьютер. Выберите 3 варианта ответа.

а) набор текста на клавиатуре;

б) перестановка слов;

в) «надиктовывание» нужного текста компьютеру и последующее распо­знавание речи специальными мультимедийными программными средствами;

г) сканирование текста с его источника (документа, книги, журнала и т. д.);

д) перемещение фрагментов текста в нужное место.

Укажите, что не относится к способам форматирования текста, хранящегося в электронной форме. Выберите 2 варианта ответа.

а) удаление (или замена) неверно набранного символа;

б) размещение текста на странице в несколько столбцов;

в) введение при необходимости разрывов страницы;

г) выравнивание строк текста – по правой, левой границам текста, по обеим границам или по центру;

д) изменение границ абзацев (величины отступа);

е) перестановка слов;

ж) изменение шрифтового оформления (начертание шрифта, величина символа, выделение жирным шрифтом или курсивом);

з) автоматическое создание маркированных и нумерованных списков;

и) изменение межстрочных расстояний в абзацах текста;

к) обрамление и заливка цветовым фоном фрагмента текста;

л) установка размеров полей (правого, левого, верхнего и нижнего) страницы;

м) вставка номеров в выбранном месте страницы (вверху, внизу, у края или по центру листа);

н) оформление при необходимости верхнего и нижнего колонтитулов страницы;

вставка сносок.