6. Описание работы программы

В качестве среды разработки ПО была выбрана Delphi 7.

Ниже представлена основная форма программы, позволяющая настроить параметры доступа к базе данных через пункт меню, использовать и заполнять справочники и выполнять функциональные задачи.

Рисунок 2 – Главная (стартовая) форма программы

Таким образом, работа программы ведется следующим образом. В начале необходимо заполнить соответствующий справочник. Например, если необходимо оприходовать товар, его сперва надо внести в справочник. Далее необходимо осуществить процедуру списания или приходования. Ниже приведенный рисунок 3 иллюстрирует общие принципы работы с программой.

Рисунок 3 – Принцип работы программы

На рисунке 4 представлен пример редактирования одного из справочников. Это выражается в нажатии на соответствующую ячейку и изменении данных. Конечно, значение номера присваивается автоматически и его вводить не нужно.

Рисунок 4 – Пример формы справочника (редактор товаров)

Форма принятия товаров на склад, представленная на рисунке 5, позволяет выбрать поставщика и товар из списка, ввести количество принимаемого товара и, нажав на кнопку, принять данное количество данного товара.

Рисунок 5 – Форма для принятия товаров на склад

На рисунке 6 представлена форма списания товаров со склада. Процесс происходит следующим образом: пользователь выбирает менеджера, клиента и товар из списка и списывает одно наименование товара за один раз.

Рисунок 6 – Форма для списания товаров со склада

Полученные таким образом заявки на списание можно просмотреть. Пример приведен на рисунке 7.

Рисунок 7 – Форма, отражающая заявки на списание товаров

Рисунок 8 –Форма, редактор менеджеров.

В этой форме мы видим номер табельный менеджера, его Ф.И., адрес, телефон. Мы также можем, что-то удалить или добавить.

Рисунок 9-Форма поставщики.

В этой форме мы видим: номер поставщика, название, адрес, телефон. Мы также можем изменять.

Заключение

В ходе данной работы была разработана прикладная программа для учета товаров на гипотетическом складе. Конечно, она не является промышленной. Но для небольших объемов и задач вполне приемлема.

Кроме того, были изучены основные принципы построения корпоративных информационных систем в небольшом формате. Изучен Microsoft SQL Server как основа для проектирования и построения корпоративных информационных систем.

В данной курсовой работе были проведены теоретические исследования в области построения автоматизированных информационных систем, ориентированных на базы данных, а также связанных с разработкой алгоритмов и моделей, предназначенных для решения поставленной задачи.

Проведен синтез и анализ структурных, функциональных и логических схем разрабатываемой системы и отдельных их элементов.

В результате проведенной работы было создано программное обеспечение «Учет товаров на складе». Решена задача разработки таблиц базы данных, построения разнообразных запросов к этой базе, создания экранных форм для различных операций с данными и формирования отчетов по поступающим товарам.

Для удобства использования нужной информации база данных разбита на несколько взаимосвязанных таблиц, что обеспечивает быстрое и эффективное их использование.

Данные в таблицах не только хранятся, но и обрабатываются (изменяются, удаляются, вводятся новые данные). Для обработки данных разработаны экранные формы с удобным интерфейсом.

Таким образом, были выполнены все требования, предъявляемые к базе данных.