Применение фильтров для выделения операций критического пути
Для того чтобы оставить на диаграмме только критические операции (убрать некритические), следует в меню Проект/Фильтр:Все задачи выбрать команду Критические задачи.
Определение параметров критического пути
Точные значения начала и конца критического пути можно получить, выполнив команду меню Проект/ Сведения о проекте. В появившемся диалоговом окне имеется поле Дата начала, которое содержит дату начала работ, а поле Дата окончания – дату их окончания.
Для наглядного определения продолжительности операций критического пути в график проекта удобно ввести сводную операцию, объединяющую все его составные части. Это можно сделать с помощью команды Сервис/ Параметры. В появившемся окне следует выбрать закладку Вид (Рисунок 18).
Если установить переключатель Суммарную задачу проекта, то в перечень работ графика будет включена составная операция. Ее продолжительность будет равна продолжительности критического пути проекта.
Рисунок 18 - Задание режима вывода сводной операции
Перечисленные методы работы с критическим путем позволяют решать стандартные задачи по его сокращению. Как правило, оно может быть достигнуто за счет:
сокращения длительности критических операций;
дополнительного «распараллеливания» операций;
изменения структуры проекта и его отдельных операций.
Очевидно, что в каждом конкретном случае выбор того или иного пути осуществляется, исходя из специфики и условий выполнения проекта.
Базовый план и контроль его выполнения
Завершающим этапом сетевого планирования является оперативное управление проектом. В его основе лежат: 1) сопоставление действительных результатов процесса выполнения проекта с изначально намеченным планом; 2) анализ имеющихся расхождений; 3) и выработка на его основе корректирующих управляющих воздействий.
Технологически в MS Project задачи управления реализуются через функции и режимы позволяющие:
вводить и сохранять данные о базовом плане проекта;
вносить в график проекта данные о его ходе и результатах;
выявлять отклонения результатов выполнения от базового плана.
Базовый и промежуточный планы
Под базовым планом в MS Project понимают эталонный график следования и продолжительности операций, информация о котором сохраняется параллельно с данными о вносимых текущих изменения.
Для того чтобы сохранить базовый план, нужно:
Выполнить команду меню Сервис/ Отслеживание/Сохранить базовый план.
В появившемся диалоговом окне, выбрать опцию Сохранить базовый план и нажать кнопку ОК.
Описанные действия можно выполнить в любой момент работы с проектом. При этом каждый раз раннее сохраненные данные по базовому плану будут заменены текущими данными.
ВНИМАНИЕ_________________________________________________
MS Project может запомнить только одну версию базового плана!
_____________________________________________________________
Также в базе данных MS Project помимо базового плана может сохраняться и так называемый промежуточный план.
Постановка задачи
С использованием MS Project требуется разработать проект создания условной фирмы, которая предполагает заниматься разработкой и продажей программного обеспечения по автоматизации управленческого учета. Организаторы фирмы предполагают приобрести готовый программный продукт в Европе и продавать его в нашей стране, адаптируя к местным условиям.
Для организации фирмы должны быть решены следующие основные задачи:
регистрация и сертификация фирмы;
изучение спроса на рынке;
производство и сопровождение программного продукта.
В ходе работы требуется:
определить итоговые задачи и подзадачи по реализации проекта создания фирмы;
определить необходимые для их выполнения ресурсы;
настроить рабочий календарь под установленные рабочие, нерабочие и праздничные дни;
сформировать имеющиеся виды диаграмм просмотра результатов работы с указанием на них требуемых стоимостных и человеческих ресурсов;
установить вехи реализации проекта;
установить связь между выполняемыми задачами.