Повторяемость полей и подполей

Некоторые поля и подполя могут быть повторяемыми. Повторяемость или неповторяемость каждого конкретного поля и подполя указывается в его описании.

Связывание полей

Поля в записи могут быть специальным образом связаны между собой посредством единообразной техники связи полей. Техника базируется на синтаксисе данных в подполе 8 (Связь поля и её порядковый номер).

Формат MARC21

0ХХ Контрольные номера, классификационные индексы и т. д.

1ХХ Основные поисковые признаки (заголовки)

2ХХ Заглавия, сведения об издании, выходные данные

3ХХ Область физических характеристик

4ХХ Область серии

5ХХ Примечания

6ХХ Поля предметного доступа

7ХХ Добавочные поисковые признаки; поля связи

8ХХ Добавочные поисковые признаки на серию; фондовые данные и т. д.

9ХХ Поля, зарезервированные для локальных данных

Внутри полей групп 1ХХ, 4ХХ, 6ХХ, 7ХХ и 8ХХ последние два символа метки поля, как правило, обозначают, что в поле хранится информация определённого типа:

Х00 Имя лица

Х10 Наименование коллектива (постоянный коллективный автор)

Х11 Наименование мероприятия (временный коллективный автор)

Х30 Унифицированные заглавия

Х40 Условные, обобщающие заглавия

Х50 Тематические понятия

Х51 Географические названия

Пример записей в MARC-формате.

00934nam 22002297 4500001002100000005001700021020002500038040006600063090007000129091001100199094001300210097001200223098001200235245007600247260005300323300001100376520017800387521002000565650002200585653005700607990004000664‑RU/IS/BASE/122547147‑20040204005324.7‑ ­a5-98032-292-2­c20-00‑ ­aУхтинский государственный технический университет­e19.11.2003‑ ­a67­c67.405­e156977;156978;156979;156980;156981­fчзЛ;чзВ;абВ­xТ 78‑ ­a67.405‑ ­b12.11.03‑ ­bbiblio4‑ ­aнаучная‑ ­aТрудовой кодекс Российской Федерации­bС изм. и доп. на 15 сент. 2003 г.‑ ­aМ.­bПроф. юрид. системы "Кодекс": Проспект­c2003‑ ­a192 с.‑ ­aТекст кодекса подготовлен с использованием профессиональной юридической системы "Кодекс", сверен с официальным источником и приводится по состоянию на 15 сентября 2003 года.‑ ­aШирокая публика‑ ­aЮридические науки‑ ­aТРУДОВОЙ КОДЕКС; РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ; ЮРИСПРУДЕНЦИЯ‑ ­b5­d12.11.03­e5­f12.11.03­j5­t16а­v5‑

01051nam 22002177 4500001000200000005001700002020003000019080000800049084001800057100001600075245009100091260010400182300003400286440001100320520040600331653004200737952001200779953000700791954000800798955002700806Ъ1Ъ20040426150621.8Ъ Ъ­a5-09-008548-Х­c10000 экз.Ъ Ъ­a373‑ ­2rubbk­a74.102Ъ ­aГризик Т.И.‑ ­aПознаю мир­bЗнаки и символы. Развивающая книга для детей старшего дошкольного возраста‑ ­aМ.­bПросвещение­c1999­eСмоленск­fСаратовский полиграфический комбинат Госкомитета РФ по печати, ГУП‑ ­a40 c.­bил.­c60х90 1/8­dВ обл.‑ ­aРадуга‑ ­aПособие поможет закрепить представления детей о знаках и символах, их роли в жизни человека. Полученные сведения и факты приведут к появлению у ребенка элементарного осмысления данных понятий. Дети не только познакомятся с некоторыми конкретными знаками, символами и знаковыми системами, с конкретным опытом использования их людьми, но и попытаются придумать свои знаки и символы, найти им применение.‑ ­aзнаки; символы; дошкольники; развитие‑ ­b2.14­c1‑ ­a1.‑ ­a1.1‑ ­aФед. перечни 2004-2005‑

Маркер

01051nam 22002177 4500

Справочник

001000200000

005001700002

020003000019

………………

440001100320

520040600331

653004200737

952001200779

953000700791

954000800798

955002700806

ВНИМАНИЕ! По правилам заполнения формата информация о первом авторе заносится в поле Первый автор (поле 100). Информация обо всех других авторах заносится в поле Другие авторы (поле 700).

СТАНДАРТЫ И ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ

ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа : Общие требования и правила составления. – М., 1984.

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок : Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Заголовок : Общие требования и правила составления.

АИБС «MAРК-SQL»

Основные сведения о системе

Задание

Инсталляция пакета. Запуск системы. Модули. «Администратор», «Каталогизация», «Комплектование», «Поиск», «Абонемент».

Цель занятия

Знакомство с АИБС "МАРК- SQL»,

Порядок выполнения

• Вставьте компакт-диск в дисковод.

• 2. Программа автозапуска запустит программу установки Setup.exe АИБС «МАРК-SQL».

• 3. Следуйте инструкциям, появляющимся на экране.

• 4. Запустите АИБС "МАРК-SQL".

• 5. Введите необходимый файл.

Принципиальные особенности АИБС «МАРК-SQL»

1. АИБС «МАРК-SQL» функционирует в архитектуре клиент-сервер.

В архитектуре «клиент-сервер» прикладная часть информационной системы выполняется на рабочих станциях, а на стороне сервера осуществляется доступ к базе данных, прикладная обработка данных, поступающих от пользователя и/или из базы данных.

2. АИБС «МАРК-SQL” разрабатывалась на основе принципа открытых систем. К свойствам, которыми обладают открытые системы, можно отнести:

• Работа системы в мультизадачном режиме (многопользовательский режим работы с СУБД);

• Расширяемость: возможность добавления новых компонентов (функций) или изменение некоторых уже имеющихся компонентов при неизменных остальных функциональных частях информационной системы (ИС) и без повторной инсталляции всей ИС;

• Масштабируемость: возможность адаптации ИС под любой размер фондов и количество пользователей;

• Мобильность/Переносимость: возможность переноса программ и данных из одной операционной среды в другую, возможность работы с различными СУБД;

• Интероперабильность: способность к взаимодействию с другими ИС;

• Дружественность к пользователю (графический многооконный интерфейс);

• Модульность структуры;

• Поддержка сетевых протоколов.

3. Минимальные требования

Процессор Pentium 450MHz и выше

Оперативная память 64 Мb и выше

Объем жесткого диска 6,5 Гb

Сетевой адаптер + (для работы в локальной сети)

Устройство для чтения CD-ROM +

Видеоадаптер SVGA

Манипулятор «мышь» +

Операционная система Windows 98/2000/XP

Установленный сетевой протокол TCP/IP

Для работы с БД через Internet Web Server IIS

4. Основные АРМы АИБС «МАРК-SQL»

АРМ «Каталогизация» — модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и др.

АРМ «Абонемент» – модуль, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется книговыдача литературы, определяются задолженности по литературе, обеспечивается формирование и печать статистических отчетов.

АРМ «Комплектование» — модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов. АРМ «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить анализ состояния книгообеспеченности учебного процесса.

АРМ «Поиск» — модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы.

АРМ «Администратор» – модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных, выполняет функции по адаптации системы к требованиям пользователей.

5. Технология работы в АИБС «МАРК-SQL»

Для комплектования литературы необходимо внести в базу данных библиографические описания с минимальным количеством полей. Это могут быть поля Заглавие, Авторы, Издательство, Дата издания, Место издания, Серия, Цена. Далее сформировать необходимые документы, например Сводная ведомость, требуемые для заказа литературы в издательствах.

После поступления изданий в АРМе Комплектование отмечаются поступившие издания. В АРМе Каталогизация вносится информация в Книгу суммарного учета (КСУ). Затем осуществляется постановка на учет, формирование инвентарной книги при инвентарном учете, формирование учетной карточке при безынвентарном учете. Создается полное библиографическое описание. Распечатываются стандартные выходные формы (каталожные карточки и др.).