1.1.2 Сфера деятельности и структура предприятия

Основные направления деятельности ГК Автомир:

• продажа автомобилей;

• гарантийное и сервисное обслуживание;

• кузовной ремонт;

• розничная и оптовая продажа запчастей;

• услуги по обмену (trade-in) и выкупу подержанных автомобилей;

• тюнинг, установка охранных устройств и любого дополнительного оборудования;

• прокат автомобилей;

• услуги технической помощи на дорогах и эвакуация автомобилей;

• предоставление услуг по страхованию автомобилей совместно с ведущими страховыми компаниями;

• предоставление кредитных и лизинговых программ совместно с банками-партнерами.

1.1.3 Используемая в данном предприятии система организации электронного документооборота и управления

На ООО «ЛЕГАТ» используется система документооборота “1С:Архив”

Предназначена для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины. “1С:Архив” является системой управления документами масштаба предприятия и предназначен для повышения эффективности коллективной работы сотрудников с архивами электронных документов и контроля исполнительской дисциплины.

1С:Архив позволяет:

• организовать централизованное хранилище всех документов организации, структурировать их по папкам-рубрикаторам и обеспечить коллективный доступ сотрудников как по локальной сети, так и по Интернет;

• выдавать поручения, выбирать исполнителей или группы исполнителей, устанавливать контрольные сроки и автоматически рассылать оповещения сотрудникам о поступлении новых поручений;

• хранить все версии документов и вернуться в любой момент времени к нужной версии или сравнить любые две версии документов;

• проводить поиск как по реквизитам учетно-регистрационной карточки, так и по содержанию (полнотекстовый поиск) с учетом морфологии русского языка;

• управлять правами пользователей и устанавливать различные права доступа к папка-рубрикаторам и содержащимся в них документам для различных пользователей;

• использовать технологию "WebPortal" для динамической публикации архивов документов в сети Интернет и обеспечения доступа к документам с помощью обычных Web браузеров для клиентов, удаленных офисов или сотрудников, работающих по модему.

1.1.4 Используемые предприятием средства, методы и оборудование для организации защиты данных

В качестве антивирусной системы на предприятии используется антивирус avast!Internet Security 7 который представляет собой быстрый и очень удобный пакет. Анативирус avast! Internet Security осуществляет полную защиту от вирусов, шпионских программ, спама и брандмауэр, а также предоставляет новые гибридные технологии для оптимальной защиты от вирусов, шпионских программ и других типов вредоносных программ.

А для защиты локальной сети используется межсетевой экран PIX 501, который представляет собой компактный продукт класса "всё в одном", обеспечивающий необходимый уровень безопасности сетей малых офисов или удаленных филиалов по достаточно низкой цене. Межсетевой экран обладает широким спектром возможностей:

— надежная защита, включая полный контроль состояния брандмауэра;

— поддержка технологии VPN;

— защита от вторжений;

— простое и удобное широкополосное подсоединение для совместной работы сразу нескольких устройств с помощью интегрированного 4х портового коммутатора 10/100 Мбит/с;

— богатые возможности для сетевого управления с помощью Web-технологии, которые поддерживают такие стандарты для дистанционного управления как Telnet/SSH, SNMP и syslog;

— поддержка архитектуры AVVID;

— масштабируемость.

Межсетевой экран PIX 506E является подходящим решением для работы в высокоскоростных сетях с двумя Fast Ethernet интерфейсами, выполненном в 1U корпусе для монтажа в стойку. Производительность межсетевого экрана по сравнению с PIX501 увеличилась почти в 2 раза, скорость передачи шифрованных данных по VPN каналу увеличилась в 3 раза. Брандмауэр позволяет создать до 2-х VLAN интерфейсов, что позволяет выделить ДМЗ VLAN, в котором расположены WEB, MAIL, DNS серверы и прочие сервисы, а также настроить для него свои политики безопасности.

На данном предприятии вся вычислительная техника была заменена в 2010 году. Состояние СВТ на должном уровне. Техническое обслуживание СВТ производит системный администратор предприятия.