Глава 1. Описание методологических основ исследования по разработке бизнес-плана.

1.1 Планирование. Сущность бизнес-плана, его цели, задачи, функции и виды.

Планирование является начальным этапом процесса управления. Если менеджер не понимает целей деятельности организации или не знает, какие ресурсы и методы необходимы для их достижения, то он не может приступать к реализации функции управления.

Планирование — это процесс определения целей организации и поиск наиболее эффективных методов и средств их достижения в условиях действия ограничений по ресурсам и времени. Другими словами, планирование - это процесс составления планов организации в компании.

План — это официальный документ, в котором отражаются промежуточные и конечные цели, задачи, механизмы координации и распределения ресурсов, а также варианты действий в нештатных ситуациях.

В процессе планирования деятельности организации и ее подразделений менеджерам приходится составлять различные планы, однако при всем их разнообразии планы имеют общую структуру.¹

Бизнес-план служит для того, чтобы возможно было описать все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, а так же анализировать все проблемы и определить способы решения данных проблем. Бизнес-план, который грамотно составлен, будет отвечать на вопрос: необходимо ли в это дело инвестировать денежные средства и какую прибыль оно принесет, а так же как окупятся все затраты. При составлении бизнес-плана от руководителя требуется личное участие в предприятии или того человека, который собирается открыть свое дело.

Сегодня очень актуальным становится умение составления бизнес-плана: порой в «игру» заходят предприниматели нового поколения, которые раньше не участвовали в руководстве никаких коммерческих компаний; опытным предпринимателям необходимо просчитывать свои шаги в борьбе с конкурентами на рынке, так как постоянно меняется хозяйственная среда.

Бизнес-план необходим для развития предприятия. Основной целью разработки бизнес-плана является – подробное описание предполагаемой деятельности компании на ближайший год, связанную с открытием новых направлений, разработкой услуг и новых товаров, с учетом целевого рынка на период 3-5 лет определить основные финансовые показатели, определить потребности во внешнем финансировании и произвести оценку ресурсов, которые имеет компания. Конечно, существуют и иные важные цели: оценка идеи, снижение риска, привлечение спонсоров, перспектива развития, получение опыта планирования.

Как правило бизнес-планы заключают для внешнего и внутреннего использования. Внешнее использование – это в наиболее выгодном свете представить дело инвесторам. Внутреннее использование – это анализ всех сильных и слабых сторон в организации. В момент разработки вариантов бизнес-плана нужно оценивать располагающие ресурсы и рыночные перспективы.

Важность составления бизнес-планирования на предприятии обуславливается следующими обстоятельствами:

1) Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени.

2)Бизнес-план является документом, позволяющим «высветить» курс действий и управлять бизнесом. Поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.

3) Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций.

4)Важно рассматривать бизнес как сам процесс планирования и как инструмент внутрифирменного управления, С этой точки зрения он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям - техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим.

5)Бизнес-план может быть хорошей рекламой для предполагаемого бизнеса, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой организации, поэтому он должен быть компактным, тщательно оформленным, информационно наполненным.

6)Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на риск,

7)Бизнес-план - это инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка - это непрерывный процесс познания и самопознания.

Существует 3 этапа формирования бизнес-плана:

1)Реалистичные цели

2)Выгодная рыночная позиция

3)Разработка мероприятий и достижение результатов

Общий объем бизнес-плана (страниц) в зависимости от размера предприятия, отраслевой специфики и выпуска продуктов и ассортимента может по большому счету отличаться. На практике можно встретить несколько версий бизнес планов:

1)По форме

2)По содержанию

3)По структуре

А так же бизнес-планы в зависимости от назначения разрабатываются в различных модификациях:

1)По выпуску новых типов продукции и услуг

2)По новым направлениям деятельности

3)По предприятию в целом

Особенности, при разработке различных типов бизнес-планов:

1) специфика отрасли

2) общая стратегия предприятия

3) концепция продукта

Подготовленный бизнес-план должны отличать: четкая структура разделов; простота изложения; наглядность и обоснованность представленных материалов; объективность и достоверность используемой информации; обоснованный анализ рисков и трудностей, которые могут помешать его успешной реализации; точность финансовых расчетов; достоверность финансовых показателей и документов.

Следует подчеркнуть, что не существует стандарта на разработку бизнес-плана, и ни один юридический документ пока еще не закрепляет обязательности подготовки бизнес-плана из-за различия целей бизнеса и бесконечного множества вариаций среды, в которой он действует.

Объем бизнес-плана зависит от цели его составления. Внутренний бизнес-план не регламентируется ни по объему, ни по структуре разделов. Бизнес-план, представляемый с целью получения больших и средних объемов инвестиций (кредитных ресурсов) должен включать приблизительно от 50 до 80 страниц. Имеется в виду его общий объем, который включает основные приложения (уставные документы, бухгалтерский баланс, учредительский договор и т. п.). При разработке крупных проектов рекомендуется подготовить два варианта бизнес-плана. Первый (официальный) - предназначается для потенциальных инвесторов или соинвесторов и включает в себя описание общей цели предлагаемого бизнес-проекта. Второй - является внутренним рабочим документом предпринимателя и служит аналитическим материалом для принятия окончательного решения по осуществлению конкретных мероприятий, направленных на разработку и реализацию нового проекта.