19. Склад фонду заробітної плати. Облік особового складу працівників.

Заробітна плата складається із основної заробітної плати, додаткової заробітної плати, а також інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

Основна заробiтна плата — це винагорода за виконану роботу вiдповiдно до встановлених норм працi (норми часу, виробiтку,обслуговування, посадовi обов’язки). Вона встановлюється у виглядi тарифних ставок (окладiв) i вiдрядних розцiнок для робiтникiв та посадових окладiв для службовцiв.

Додаткова заробiтна плата — це винагорода за працю понад установленi норми, за трудовi успiхи та винахiдливiсть i за особливi умови працi. Вона включає доплати, надбавки, гарантiйнi i компенсацiйнi виплати, передбаченi чинним законодавством; премiї, пов’язанi з виконанням виробничих завдань i функцiй.

Iншi заохочувальнi та компенсацiйнi виплати. До них належать виплати у формi винагород за пiдсумками роботи за рiк,премiї за спецiальними системами i положеннями, компенсацiйнi та iншi грошовi i матерiальнi виплати, якi не передбаченi актами чинного законодавства або якi провадяться понад встановленi зазначеними актами норми.

Однією зі складових виробничого процесу є наймані працівники, які називаються персоналом. Аналіз даних про персонал дає можливість виявити основні кількісні та якісні характеристики трудового колективу, знайти резерви для подальшого поліпшення щодо чисельності та якості його складу, цілеспрямовано формувати команду управлінців та виконавців високого рівня, які здатні забезпечити успішне функціонування й тривале існування підприємства. Особовий склад персоналу обліковується відділом кадрів, який фіксує його наявність, зміни у складі працівників та їх причини.

Облік особового складу працівників ведеться на підставі таких первинних документів

Код	Назва документу	Призначення
1	2	3
П-1	Наказ (розпорядження) про прийом на роботу	Заповнюється відділом кадрів для обліку прийняття на роботу
П-2	Особова картка	Для обліку даних по працівнику та заповнення трудової книжки
П-3	Алфавітна картка	Ведеться на великих підприємствах для робот из картотекою
П-4	Особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи	Для названих працівників
П-5	Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу	Оформлюється при переведенні з одного структурного підрозділу підприємства в інший
П-6	Наказ (розпорядження) про надання відпустки	Для оформлення відпусток
П-7	Список про надання відпустки	Оформлюється для надання відпусток групі працівників
П-8	Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору	Оформлюється призвільненні

20. Синтетичний та аналітичний облік розрахунків за виплатами працівникам. Документальне оформлення нарахування і виплати заробітної плати.

Аналітичний облік розрахунків з оплати праці здійснюється за кожним працівником, видами виплат та утримань у розрахункових або розрахунково-платіжних відомостях.

Синтетичний облік розрахунків з оплати праці здійснюється на пасивному рахунку 66 “Розрахунки з оплати”, який має субрахунки:661 – Розрахунки за заробітною платою;662 – Розрахунки з депонентами;663 – Розрахунки за іншими виплатами.

На рахунку 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” ведеться узагальнення інформації про розрахунки за виплатами працівникам, які належать як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), за не одержані в установлений строк з каси підприємства суми з виплат працівникам, за іншими поточними виплатами.

За кредитом рахунку 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” відображаються нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога по тимчасовій непрацездатності, інші належні до нарахування працівникам виплати, за дебетом – виплата основної та додаткової заробітної плати, премій, допомоги по тимчасовій непрацездатності тощо; вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів у рахунок заробітної плати (погашення заборгованості перед працівниками за іншими виплатами); утримання податку з доходів фізичних осіб, збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, платежів за виконавчими документами та інші утримання з виплат працівникам.

Заборгованість підприємства з виплат працівникам у разі одержання підприємством готівки для виплати через касу підприємства та неотримання її працівниками в установлений строк відображається за дебетом субрахунків 661 “Розрахунки за заробітною платою” і 663 “Розрахунки за іншими виплатами” та кредитом субрахунку 662 “Розрахунки з депонентами”.

На субрахунку 663 “Розрахунки за іншими виплатами” ведеться облік розрахунків за виплатами, що не належать до фонду оплати праці, зокрема допомога по частковому безробіттю, допомога по тимчасовій непрацездатності.

Для обліку обсягу виконаних робіт, витрат робочого часу та нарахування заробітної плати працівникам – відрядникам використовується наряд на відрядну роботу. Для нарахування заробітної плати водіям використовується подорожній лист автомобіля.

До первинні документи з обліку розрахунків з працівниками належать:форма П-49 “Розрахунково-платіжна відомість”;форма П-50 “Розрахункова відомість”;форма П-51 “Розрахункова відомість”;форма П-52 “Розрахунок заробітної плат”;форма П-53 “Платіжна відомість”;форма П-54 “Особовий рахунок”;форма П-54а “Особовий рахунок”.

Для розрахунку та видачі заробітної плати застосовується розрахунково-платіжна відомість.

Нарахування заробітної плати проводиться на підставі первинних документів з обліку використання робочого часу, виробітку, листків на доплати, листків на простої, списку відпускників, лікарняних листків, інших документів.

Для обліку видачі заробітної плати за умови використання лише розрахункової відомості складається платіжна відомість.