Поиск и замена текста
Для поиска и замены текста используется вкладка Главная - Редактирование. Для поиска нужно активировать команду
Найти и в открытом окне поиска и замены ввести искомый фрагмент (символ, слово, текст), при этом искомый фрагмент выделяется. В настройках можно выставить Выделение при чтении – Выделить все, тогда найденный фрагмент во всем документе выделяется желтой заливкой.
При необходимости поменять несколько фрагментов текста, которые неоднократно встречаются, для удобства и экономии времени для поиска, используется функция Заменить, при этом вводим в поле новый фрагмент, который необходимо вставить в текст.
Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Word автоматически исправляет его на правильное.
Сохранение документа
Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не поддерживается старыми версиями программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в Режиме ограниченной функциональности, например, как Документ Word 97-2003 (кнопка Office – Сохранить как…).
Форматирование текста документа
Оформление текста в документе может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы и т. д. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием. Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати.
Задание параметров шрифта
С помощью инструментов группы Шрифт вкладки Главная можно изменять размер, тип и начертание шрифта. Здесь же находятся кнопки, позволяющие сделать текст жирным, курсивным, подчеркнутым, зачеркнутым, увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста – сделать буквы прописными или строчными; его цвет; цвет выделенного фрагмента.
Кнопка Очистить формат позволяет удалять измененные параметры форматирования.
Если указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна Диалоговое окно Шрифт (рис. 2).
Рис. 2 – Диалоговое окно Шрифт
Шрифт можно настроить дополнительные параметры форматирования шрифта: на вкладке Шрифт – различные параметры начертания, на вкладке Интервал – расстояние между символами.
Замечания:
- Если вы хотите вставить специальный символ, которого нет на клавиатуре (π, γ, √, ∞, €, ® и т. п.), нужно выбрать пункт Символ вкладки Вставка – Символы. Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать необходимые символы и нажать кнопку Вставить.
- Если в документ требуется вставить формулу, нужно выбрать пункт Формула вкладки Вставка – Символы. В появившемся окне можно выбрать имеющуюся формулу, либо составить новую, нажав на кнопку Вставить новую формулу и использовав средства контекстной ленты Работа с формулами – Конструктор.