Задание 3

Выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц в MS Access, отобрать нужные поля, произвести вычисления и получить результат в виде новой таблицы можно с помощью …

	○	запроса
	○	схемы данных
	○	главной кнопочной формы
	○	составной формы

Решение: На практике часто требуется выбрать из исходной таблицы часть записей, удовлетворяющих определенным критериям, и упорядочить выборку. Критерии могут определяться сочетанием ряда условий. Например, необходимо выбрать записи о поставщиках определенного товара из Минска и упорядочить их в алфавитном порядке по наименованию фирм. Для решения таких задач предназначены мастера запросов и конструктор запросов, при помощи которых можно: - формировать сложные критерии для выбора записей из одной или нескольких таблиц; - указать поля, отображаемые для выбранных записей; - выполнять вычисления с использованием выбранных данных. В верхней части окна конструктора запросов находится схема данных запроса. В нижней части окна располагается бланк запроса. Каждая строка этого бланка выполняет определенную функцию: Поле. В этой строке помещаются те поля, которые используются для создания запроса, каждое в своей ячейке таблицы. Имя таблицы. Эта строка показывает, из какой таблицы (или запроса) выбрано данное поле. Сортировка. В этой строке можно выбрать тип сортировки информации, возвращаемой в запросе, по возрастанию (от А до Я, от большего к меньшему, от более раннего к более позднему и т.д.) или по убыванию (от Я к А и т.д.). Вывод на экран. Если Вы хотите, чтобы MS Access показывал информацию, найденную в поле, установите флажок просмотра поля. Если же поле используется только для задания условия выбора данных, которые возвращает Ваш запрос, оставьте его пустым. Условие отбора. Это наиболее важная часть бланка запроса. В этой строке (и в строке, расположенной ниже ее) вводятся ограничения поиска, задавая определенные условия, которые принято называть критерием поиска.

Задание 4

Данное окно является окном _______________ СУБД MS Access.

	○	мастера форм
	○	конструктора форм
	○	создателя форм
	○	построителя форм

Решение: Формы иногда называются окнами ввода данных. Это интерфейсы, которые используются для облегчения просмотра, ввода и изменения данных по одной строке за один раз. Базу данных можно создать без помощи форм, просто вводя в таблицу данные в режиме таблицы. Однако формы позволяют работать с данными в удобном формате; кроме того, в них можно добавлять функциональные элементы, например кнопки команд. Программным путем этим кнопкам можно назначить выполнение разнообразных задач, таких как определение данных, отображаемых в форме, или открытие других форм или отчетов. Формы можно создать с помощью мастера форм и конструктора форм.