Лабораторна робота №10 Створення презентацій

Ціль роботи: отримати практичні навички роботі з PowerPoіnt

Обладнання: ПЕОМ

10.1 Загальні теоретичні відомості

PowerPoіnt створює файл презентацій, що має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачу велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. У поле слайда розміщаються заглушки, що ми можемо уставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, ми можемо змінити художнє оформлення будь-якого шаблона презентації, вибравши дизайн по своєму смаку. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст.

Представлення інформації на екрані: Power Poіnt надає користувачу можливість працювати і переглядати інформацію в різних видах, у залежності від того, що робимо: уводимо текст і хочемо розглянути його структуру, створюємо замітки чи вставляємо в слайд графіку. Таких видів п'ять, і установити їхній можна, натиснувши одну з кнопок унизу головного вікна програми.

1. Вид слайдів найбільш зручний, якщо ми поступово формуємо кожен слайд, вибираємо для нього оформлення, уставляємо текст чи графіку.

2. Вид структури варто встановлювати для роботи над текстом презентації. У цьому випадку можливо переглянути заголовки всіх слайдів, весь текст і структуру презентації.

3. Вид сортувальника слайдів найбільш зручний для додавання переходів і установки тривалості перебування слайда на екрані. Крім того, у цьому режимі можна переставляти слайди.

4. Вид заміток призначений для створення заміток до доповіді.

5. Демонстрація використовується для того, щоб побачити результат роботи. У цьому режимі слайди по черзі виводяться на екран. Установити потрібний вид можна і за допомогою команд із меню «Вид».

Робота із шаблонами: Вид презентації буде краще, якщо ми оформимо всі її слайди в одному стилі. Крім того, часто виникає необхідність розміщення на всіх слайдах того самого елемента дизайну. Тому в PowerPoіnt існує можливість завдання для всіх слайдів і сторінок однакового оформлення, шляхом вибору придатного шаблона оформлення з переліку запропонованих у правому вікні Створення презентації / Із шаблона оформлення

Текстові ефекти в PowerPoіnt. Вдало обраний шрифт і різні текстові ефекти, що надаються в розпорядження користувача PowerPoіnt, поліпшать зовнішній вигляд нашої презентації і зроблять її більш зручною для сприйняття.

Щоб задати для яких-небудь текстових елементів усієї презентації однаковий шрифт, потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок слайда. Потім кликнути «мишею» в області, для якої ми хочемо провести зміни (навколо її з'явиться рамка), і вибрати в панелі інструментів відповідну кнопку для завдання типу, розміру і накреслення шрифту. Можна також задати для символів тінь (кнопка Тінь тексту) чи рельєфне накреслення (меню Формат команда Шрифт). Якщо буде потрібно змінити регістр виділеного тексту, можна скористатися командою Регістр меню Формат.

Ми можемо створити і фігурний текст, наприклад, розташувати символи уздовж чи кривій чи окружності помістити усередину якої-небудь фігури. Для цього з меню Об'єкт необхідно вибрати команду Вставка, а зі списку Тип об'єкта - елемент Mіcrosoft WordArt. Після цього на слайді з'явиться область, у якій буде розміщений фігурний текст, і відкриється вікно для введення самого тексту. Уведемо текст. Якщо виконати щиглик на кнопці Обновити екран, то він з'явиться в області слайда.

Додавання малюнків, звуків, відео. Для оформлення своєї презентації ми можемо скористатися бібліотекою Mіcrosoft ClіpArt, що містить сотні малюнків. Найшвидший спосіб одержання доступу до бібліотеки ClіpArt - натискання кнопки Вставити графіку на панелі інструментів.

Крім малюнків PowerPoіnt дозволяє також додавати до презентацій аудио- і відеокліпи, що дозволяють нам йти в ногу з Аудио- і відеодані вставляються за допомогою меню Вставка точно так само, як будь-які фрагменти з бібліотеки ілюстративних уставок.

Використання Word-таблиці в PowerPoіnt: Ми можемо створювати таблиці в PowerPoіnt. Але якщо ми вже створили таблицю в Word, можна, і навіть потрібно, використовувати її в презентації.

Ми можемо зв'язати Word-таблицю зі слайдом, використовуючи можливості магістралі з двостороннім рухом, називаної OLE.

Створити в PowerPoіnt-таблицу нескладно: досить звернутися до кнопки Створити слайд і вибрати слайд із таблицею. Додати Word-таблицю до слайда ледве складніше. Перш ніж помістити таблицю в слайд, необхідно скопіювати її в Буфер обміну програми Wіndows, використовуваної як тимчасову пам'ять усіма програмами. Більш докладно ця процедура виглядає так:

1. Виділити таблицю в Word, установивши курсор на ній у будь-якім місці, і вибрати Таблиця/ Виділити таблицю.

2. Натиснути Ctrl+C чи вибрати Виправлення/Копіювати. У результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну.

3. Запустити програму PowerPoіnt чи переключитися в неї, якщо вона уже виконується. Для цього потрібно клацнути на інструментальній панелі Offіce на кнопці PowerPoіnt .

4. Переключитися в режим перегляду слайдів і знайти слайд, у який ми хочемо вставити таблицю, чи створити новий слайд із використанням кнопки Створити слайд.

5. Вибрати Виправлення/Спеціальна вставка.(Чи Виправлення/ Вставка - якщо зв'язування непотрібне)

6. Клацнути на Об'єкт Документ Mіcrosoft Word, потім натиснути селекторну кнопку Зв'язати. Вибравши Вставити, ми впровадимо таблицю й обірвемо всього її зв'язку з вихідним документом.

7. Клацнути на кнопці OK.

Аналогічно виконується вставка таблиці Excel

10.2 Порядок виконання роботи

10.2.1 Запустити програму виберіть команду Пуск -Програми -Mіcrosoft Offіce - PowerPoіnt:

10.2.2 Одержите варіант контрольного завдання.

10.2.3 В панелі інструментів виберіть Створити слайд

10.2.4 В режимі Розмітка слайда виберіть придатний макет умісту.

10.2.5 В шаблонах оформлення виберіть придатний по темі варіант оформлення

10.2.6 Уведіть необхідну текстову інформацію і проведіть її форматування.

10.2.7 Уставте необхідні малюнки, таблиці, користаючись раніше описаними рекомендаціями.

10.2.8..Назначте 1-2 об'єктам ефект анімації: виділивши об'єкт і, клацнувши на кнопці , а потім у панелі, що з'явилася, вибравши для нього ефект анімації і порядок появи.

10.2.9 Перевірте настроювання ефектів у режимі Показу слайдів.

10.2.10 Збережете файл.

10.2.11 Надрукуйте декілька ваших слайдів, обравши Файл-Печать….

10.3 Склад звіту.

10.3.1 Результат виконання завдання у вигляді 2-4 надрукованих слайдів.

10.3.2 Відповіді на контрольні запитання.

10.4 Контрольні запитання

10.4.1 Як провести показ слайдів?

10.4.2 У якому форматі слід зберегти презентацію, щоб мати можливість демонструвати ії у відсутності PowerPoіnt.

Контрольне завдання до роботи № 11

Створити 5-6 слайдів презентації на тему:»Мої хобі», або «Моя майбутня професія»

Кожен слайд повинен містить:

• заголовок,

• текст,

• малюнок( або таблицю),

• ефект анімації,

• фон

• порядок слідування слайдів-довільний.