17. Автоматизированная форма финансовго учета

Под формой бухгалтерского учета понимают сложившийся порядок учетной регистрации с различными видами взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательность и способы записей. Иначе - форма бухгалтерского учета - это определенная система сочетания и построения учетных регистров, последовательности и способов записей в них. В настоящее время субъектами РК применяются следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная

• упрощенная

• журнально-ордерная

• автоматизированная

Мемориально-ордерная форма учета применялась в нескольких вариантах в зависимости от отрасли и типа предприятия. В ней сочетаютсякнижные, карточные, разработочные и группировочные учетные регистры. На каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляют мемориальный ордер. Он может быть в виде отдельного документа, а иногда место для мемориального ордера или заранее предусматривается в  изготовленных в типографиях бланках документов, или на документах делают соответствующий оттиск штампом.

Упрощенная форма учета применяется в основном субъектами малого предпринимательства. Для данной формы характерно использование двух видов учетных регистров - книги учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основ­ные средства, товарно-материальные запасы и др.), являющихся регистрами аналитического учета.

          Упрощенная форма ведения учета имеет следующие варианты:

               1)  форма с использованием регистров бухгалтерского учета    субъектов малого предпринимательства;

            2)       простая форма бухгалтерского учета (с использованием Книги уче­та хозяйственных операций);

            3)       простая форма с ведением Книги учета доходов и расходов.

Журнально-ордерная форма учета возникла в начале 40-х годов XX в. и основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный месяц. Изменения, внесенные журнально-ордерной формой, касались главным образом техники учетной регистрации. Записи при этом велись линейно-позиционным способом по кредитовому принципу по схеме: документ - регистр - форма отчетности. Это улучшило систему подготовки документальных данных для записи в учетные регистры. Поэтому журнально-ордерная форма стала получать развитие во всех сферах экономики. Основным регистром этой формы являются журналы-ордера, получившие свое название от объединения нако­пительной ведомости (журнал) с мемориальным ордером (ордер).

Автоматизированная (компьютерная) форма учета, являясь объективной необходимостью нынешнего времени, основана на использованииэлектронно-вычислительной техники. От других форм ее отличает;

          -       широкое использование вычислительной техники, и в первую очередь персональных ЭВМ;

          -       применение системы кодов;

          -       автоматизация логических операций;

          -       единство информационной базы;

        -       однократный ввод и многократный вывод информации в любом разрезе исходя из запросов пользователей;

         -       применение одного журнала хронологической записи, что позволяет контролировать достоверность информации за любой отрезок времени и обеспечивать сохранность первоначальной записи.