3 Организационная часть

3.1 Организация управления предприятием и производством

Управление – это процесс планирования организации, мотивации и контроля необходимый для того, чтобы сформировать и достичь цели предприятия.

Управление представляет собой осознанную целенаправленную деятельность человека с помощью которой он упорядочивает и подчиняет своим интересам элементы внешней среды общества, техники и живой природы. Управление должно быть направленно на успех и выживание.

В управление всегда есть: субъект – тот, кто осуществляет управление и объект – тот, кем управляют действия субъекта управления, т.о. основная задача управления организовать работу других людей, при этом высшей формой искусством управления является такая организация, при которой у объекта управления создается ощущение, что ни кто им не управляет.

Различают управление техническими системами, экономическое управление, а также социальное, в ходе которого регулируются различные отношения между людьми.

Цель управления – это желаемое, возможное и не обходимое состояние производства, дела, проблемы, которые обязательно должны быть достигнуты.

Система управления состоит из механизма управления, организационной структуры управления, собственно процесса управления, осуществляемого с помощью технических средств управления.

Механизм управления включает в себя цели, миссии, функции, принципы, методы управления. Организационная структура управления определяется целями, функциями, продуктом предпринимательской деятельности. Процесс управления – это технологии принятия управленческих решений и организация их реализаций.

Основные функции управления – это планирование, организация, мотивация и контроль. Предпосылками управления является четкое представление текущего состояния объекта управления (предприятия, организации) и описание желаемого состояния объекта управления в будущем.

В ходе планирования вырабатываются конкретные воздействия на управляемый объект с целью перевода его из текущего состояния в желаемое, критерии успешности такого перехода, устанавливаются временные рамки перехода, выделяются необходимые ресурсы и т.д.

Организация включает в себя ряд мероприятий, направленных обеспечение возможности выполнения запланированных мероприятий в указанные сроки. Например, организация материального снабжения производства, обеспечение требуемых условий труда рабочим и т.д.

Мотивация связана с воздействием на ресурсы (люди), направленным на безусловное выполнение ими запланированных действий. Мотивация может быть материальная (зарплата, премии), моральная (благодарность, повышение по службе, соревнование и т.д.). Обычно материальная и моральная мотивация используются одновременно.

Контроль направлен на определение успешности или не успешности перехода объекта управления из текущего состояния в желаемое, по результатам которого могут быть предприняты дополнительные корректирующие управляющие действия, направленные на достижение первоначальной цели управляющего воздействия, либо может быть откорректирован исходный план и изменено желаемое состояние объекта управления и, соответственно, установлены новые критерии его достижения.

Правила, нормы, которым должен следовать руководить в своей деятельности в ходе решения задач, стоящих перед предприятием, составляют принцип управления. Ему должны быть подчинены следующие элементы управленческого труда:

- определение целей и задач управления;

- разработка конкретных мероприятий по их достижению;

- разделение задач на отдельные виды работ;

- координации взаимодействий различных подразделений внутри организации;

- формирование иерархической структуры;

- оптимизация принятия решений;

- мотивация, стимулирование эффектной работы.

Методы управления – это способы, формы воздействия руководителя на подчиненных. Они могут быть организационно-распорядительные (инструкции, контроль исполнения), экономические (хозяйственный расчет) и социально-психологические (учет психологии личности, коллектива).