3. Централизованный процесс обработки данных

Централизованная обработка информации на ЭВМ вычислительных центров была первой исторически сложившейся технологией. Создавались крупные вычислительные центры (ВЦ) коллективного пользования, оснащенные большими ЭВМ (в нашей стране ЭВМ ЕС).

Применение таких ЭВМ позволяло обрабатывать большие массивы входной информации и получать на этой основе различные виды информационной продукции, которая затем передавалась пользователям. Такой технологический процесс был обусловлен недостаточным оснащением вычислительной техникой предприятий и организаций в 60 – 70-е гг.

Достоинства методологии централизованной технологии:

• Возможность обращения пользователя к большим массивам информации в виде баз данных и к информационной продукции широкой номенклатуры;

• Сравнительная легкость внедрения методологических решений по развитию и совершенствованию информационной технологии благодаря централизованному их принятию.

Недостатки такой методологии очевидны:

• Ограниченная ответственность низшего персонала, который не способствует оперативному получению информации пользователем, тем самым препятствуя правильности выработки управленческих решений;

• Ограничение возможностей пользователя в процессе получения и использования информации.

4. Децентрализованный процесс обработки данных

Децентрализованная обработка информации связана с появлением в 80-х гг. персональных компьютеров и развитием средств телекоммуникаций. Она весьма существенно потеснила предыдущую технологию, поскольку дает пользователю широкие возможности в работе с информацией и не ограничивает его инициатив.

Достоинствами такой методологии являются:

• Гибкость структуры, обеспечивающая простор инициативам пользователя;

• Усиление ответственности низшего звена сотрудников;

• Уменьшение потребности в пользовании центральным компьютером и соответственно контроле со стороны вычислительного центра;

• Более полная реализация творческого потенциала пользователя благодаря использованию средств компьютерной связи.

Однако эта методология имеет свои недостатки:

• Сложность стандартизации из-за большого числа уникальных разработок;

• Психологическое неприятие пользователями рекомендуемых вычислительным центром стандартов и готовых программных продуктов;

• Неравномерность развития уровня информационной технологии на локальных местах, что в первую очередь определяется уровнем квалификации конкретного работника.

5. Переход к распределенной обработке данных

Современные АИС предприятий строятся на основе концеп­ции распределенной обработки данных, технической основой ко­торых являются локальные вычислительные сети (ЛВС). ЛВС на­зывают открытую систему связанных между собой с помощью единой передающей среды вычислительных машин, термина­лов, периферийных устройств, расположенных друг от друга на небольших расстояниях (до нескольких десятков километров), имеющих низкую стоимость, высокое быстродействие, неболь­шой процент ошибок, стандартную коммутацию данных в со­ответствии с упрощенными протоколами. ЛВС позволяют по­высить эффективность использования ЭВМ, надежность и гиб­кость систем обработки данных.

Достоинства и недостатки централизованной и децентрализованной технологии привели к необходимости придерживаться линии разумного применения и того, и другого подхода. Такой подход называют рациональной методологией, в этом случае обязанности будут распределяться следующим образом:

• Вычислительный центр должен отвечать за выработку общей стратегии использования информационной технологии, помогать пользователям как в работе, так и в обучении, устанавливать стандарты и определять политику применения программных и технических средств;

• Персонал, использующий информационную технологию, должен придерживаться указаний вычислительного центра, осуществлять разработку своих локальных систем и технологий в соответствии с общим планом организации.

Рациональная методология использования информационной технологии позволит достичь большей гибкости, поддерживать общие стандарты, осуществлять совместимость информационных локальных продуктов, снизить дублирование деятельности и др.