1.16 Особенности учета валютных средств предприятия

Если Ваша организация осуществляет деятельность с иностранными партнерами, то Вам обязательно придется производить операции с валютой: покупать, продавать и регистрировать сделки в иностранной валюте. Именно поэтому обращаю особое внимание на эти операции.

При совершении валютных операций иностранная валюта пересчитывается в рубли.

Некоторые активы и обязательства, выраженные в иностранной валюте, должны отражаться в бухгалтерской отчетности в рублях путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка РФ, действующему на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода. К этим активам относятся:

остатки валютных средств на валютных счетах организации;

другие денежные средства (включая денежные документы);

краткосрочные ценные бумаги;

дебиторская и кредиторская задолженности, в том числе кредиты и займы.

Величина остальных активов и пассивов (основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, уставного (складочного) капитала и т.д.), выраженной ранее в иностранной валюте, показывается в бухгалтерской отчетности в рублях по курсу Центрального банка, действовавшему на дату совершения операции в иностранной валюте.

После принятия этих активов и пассивов к бухгалтерскому учету их стоимость в связи с изменением курса иностранных валют по отношению к рублю не пересчитывается.

Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на счетах в кредитных организациях, выраженной в иностранной валюте, может выполняться не только на дату составления бухгалтерской отчетности, но и каждый раз по мере изменения курсов иностранных валют.

Все расчетные операции по валютному счету в банке отражаются в бухгалтерском учете на активном счете 52 «Валютные счета». Обработка выписок из валютных счетов осуществляется в порядке, аналогичным выпискам из расчетного счета

Счет 52 «Валютные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте на территории страны и за рубежом. К нему могут быть открыты следующие субсчета: 52.1 «Транзитный валютный счет» 52.2 «Текущий валютный счет» 52.3 «Валютные счета за рубежом» 52.4 «Специальный транзитный валютный счет».

1 .17 Объекты учета финансовых вложений

К финансовым вложениям организации относятся: государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя); вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ); предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, и пр.

Традиционно по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н, финансовые вложения учитываются на счете 58 "Финансовые вложения". Страховые организации не составляют исключения, поскольку в этой части применяют согласно приказу Минфина РФ от 4 сентября 2001 г. N 69н общий План счетов.

Однако депозитные сертификаты, которые были и ранее отнесены к ценным бумагам приказом Минфина N 2 (п.5), по Плану счетов должны учитываться на счете 55 "Специальные счета в банках". На этом же счете учитываются и названные в составе финансовых вложений депозитные вклады в банках.

Минфин РФ рекомендует форму бухгалтерского баланса без указания счетов бухгалтерского учета (см. п.1 приказа Минфина РФ от 04.12.02 N 122н). Известно, что Минфин РФ готовит ряд изменений в План счетов, в том числе в связи с выходом новых ПБУ. Поэтому автор рекомендует подождать официального изменения Плана счетов. Ведь в бухгалтерском балансе в качестве финансовых вложений можно отразить активы, учтенные на счетах 58 и 55.

Дебиторскую задолженность, приобретенную по договору уступки права требования, Минфин РФ ранее уже рекомендовал учитывать в качестве финансовых вложений на счете 58 (см. письмо Минфина России от 03.02.2000 N 04-02-05/1 и др.).

ПБУ 19/02 (п.41) предусматривает, что в бухгалтерской отчетности финансовые вложения должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. При этом не названы критерии, пользуясь которыми можно отнести вложения к таковым. Традиционно считается, что краткосрочность - это срок, который не превышает 12 месяцев.

План счетов бухгалтерского учета предусматривает, что все инвестиции в финансовые активы независимо от срока размещения средств должны отражаться на активном счете 58 "Финансовые вложения" без специального подразделения на долгосрочные и краткосрочные.

Поэтому при составлении отчетности организация должна проанализировать все активы и определить по состоянию на отчетную дату, какие из них относятся к долгосрочным, а какие к краткосрочным финансовым вложениям. При классификации под срочностью целесообразно понимать не период обращения ценных бумаг (время с момента эмиссии до момента погашения), а степень их ликвидности, т.е. возможность в случае необходимости легко в кратчайший срок превратить их в наличные денежные средства. При таком подходе к краткосрочным инвестициям должны относиться вложения в легкореализуемые ценные бумаги, покупка которых производится в интересах выгодного помещения временно свободных денежных средств до возникновения потребности в наличных деньгах, а также с целью получения дополнительного дохода.

Долгосрочные финансовые вложения представляют собой помещение капитала в юридически самостоятельные организации на длительный срок (минимально более года) и осуществляются с целью поддержания определенной предпринимательской деятельности либо коммерческих связей.

Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения информации о краткосрочных и долгосрочных активах, для чего на счете 58 можно открыть субсчета для учета краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений.

ПБУ 19/02 не делит ценные бумаги на обращающиеся на организованном рынке ценных бумаг (далее ОРЦБ) и не обращающиеся. Оно разделяет финансовые вложения на те, по которым можно определить текущую рыночную стоимость, и те, по которым она не определяется. Но, поскольку в главе 25 НК РФ все ценные бумаги разделены на две категории: обращающиеся и не обращающиеся на ОРЦБ, то ведение такого учета возможно осуществить через субсчета второго порядка.

Ввиду большого разнообразия видов активов, которые отнесены к финансовым вложениям, Минфин РФ в п.5 ПБУ 19/02 определил, что организация самостоятельно выбирает единицу учета финансовых вложений, исходя из специфики деятельности организации. Выбор такой единицы должен обеспечивать формирование полной и достоверной информации об этих вложениях, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В качестве единицы, в зависимости от характера вложения, могут быть выбраны серия, партия, и т.п. однородная совокупность. В разрезе аналитики должны найти отражение (п.6 ПБУ 19/02) и наименование организаций, в которые осуществлены эти вложения (эмитенты ценных бумаг, организации-заемщики, организации, участником которых является организация и т.п.).

Вести Книгу учета ценных бумаг, как это предписывал п.6 приказа Минфина РФ N 2, ПБУ 19/02 не требует. Однако информация, которую она содержала, должна быть получена из аналитического учета (п.6 ПБУ 19/02). По государственным и иным ценным бумагам в аналитическом учете должна быть сформирована как минимум следующая информация: наименование эмитента и название ценной бумаги, номер, серия и т.д., номинальная цена, цена покупки, расходы, связанные с приобретением ценных бумаг, общее количество, дата покупки, дата продажи или иного выбытия, место хранения. Эмиссионные ценные бумаги лучше учитывать в разрезе отдельных выпусков, каждый из которых имеет свой регистрационный номер, указываемый в выписках из реестра акционеров и других документах.

В какой форме и как вести аналитический учет, организация должна решить самостоятельно. Кто-то может прийти к решению, что по ценным бумагам лучше по-прежнему вести такую Книгу учета.

Для учета различных видов финансовых вложений в соответствии с Планом счетов к счету 58 "Финансовые вложения" могут быть открыты субсчета:58-1 "Паи и акции";58-2 "Долговые ценные бумаги";58-3 "Предоставленные займы";58-4 "Вклады по договору простого товарищества" и др.Рабочий план счетов утверждается в приказе об учетной политике организации.