2.2. Аналіз кількісного та якісного складу персоналу підприємства
Якісна характеристика трудових ресурсів персоналу підприємства визначається ступенем професійної і кваліфікаційної придатності його працівників для виконання цілей підприємства .
На ДП “НДІ ”Система” діють такі якісні характеристики складу персоналу:
економічні (складність праці, кваліфікація працівника, галузева приналежність, умови праці, виробничий стаж);
особистісні (дисциплінованість, наявність навичок, сумлінність, оперативність, творча активність);
організаційно-технічні (привабливість праці, насиченість устаткуванням, рівень технологічної організації виробництва, раціональна організація праці);
соціально-культурні (колективізм, соціальна активність).
Якісний склад персоналу також характеризується професійною, віковою структурою та стажем роботи. Структуру персоналу за стажем можна розглядати як в плані загального стажу, так і стажу роботи в даній організації. Загальний стаж становить 25-60 років. Стаж роботи в даній організації характеризує закріплення персоналу. Для оцінки якості персоналу на підприємстві використовують такі методи: 1) оцінка за результатами практичної перевірки; 3) бальна оцінка всієї сукупності ділових і особистих якостей атестованого; 4) тестологічні методи.
Якість сучасного працівника на підприємстві Львівські МЕМ можна охарактеризувати такими основними групами показників:
- особисті — це ті риси, що характеризують конкретну особистість: патріотизм, працелюбність, чесність, відповідальність, темперамент тощо;
- комунікативні — навички, що характеризують ставлення особистості до людей, що її оточують: вміння працювати в колективі, знаходити спільну мову з іншими працівниками, лідерство;
- пізнавальні — це загальні навички і знання про навколишній світ: загальний науковий і культурний світогляд особистості;
- професійні — навички із виконання професійних обов'язків: специфічні знання та навички, виробничий досвід.
Отже, персонал підприємства є найважливішою категорією економічної діяльності підприємства. Персонал – це основний, постійний штатний склад кваліфікованих працівників, який формується і змінюється під впливом як внутрішніх, так і зовнішніх факторів. Кількість та якість ресурсів забезпечують відповідно повноцінне і ефективне функціонування будь-якого підприємства. Визначення кількісної структури та якості кадрів базується на основних методиках оцінки кількості і якості персоналу.
2.3 Бухгалтерія
Організація та ведення бухгалтерського обліку ДП “НДІ ”Система”
Облікова політика та ведення бухгалтерського обліку на ДП “НДІ ” Система ” здійснюється на підставі наказу “ Про організацію бухгалтерського обліку і облікової політики ” (додаток 5) , в якому висвітлено наступне: Відповідно до вимог Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», положень бухгалтерського обліку від 19.12.2006 №1213, а також з метою забезпечення єдиних принципів, методів і процедур при відображенні поточних операцій в обліку та складанні фінансової звітності. Тому визначення облікової політики означає, у першу чергу, вибір методів обліку амортизації основних засобів, запасів, розподілу накладних витрат тощо. ДП “НДІ ”Система” здійснює оперативний облік результатів своєї роботи, веде бухгалтерський облік та подає бухгалтерську та відомчу звітність про свою діяльність Держспоживстандарту України згідно з вимогами діючого законодавства Директор та головний бухгалтер несуть відповідальність за стан обліку, своєчасність подання та достовірність звітності згідно з чинним законодавством України. Перший фінансовий рік починається з дня державної реєстрації підприємства і закінчується останнім днем першого календарного року діяльності. Наступні фінансові роки збігаються з календарними.
Для ведення бухгалтерського обліку на підприємстві служить бухгалтерія.
Відділ бухгалтерії є самостійним структурним підрозділом інституту. Керівник даного підрозділу - головний бухгалтер, у підпорядкуванні якого знаходяться інші спеціалісти бухгалтерії.
Головний бухгалтер підпорядкований безпосередньо генеральному директору підприємства Головний бухгалтер призначається на посаду і звільняється генеральним директором за погодженням із Спостережною радою і керується посадовою інструкцією.
У своїй діяльності підрозділ керується законодавством України, Указами Президента України, постановами і розпорядженнями, рішеннями Кабінету Міністрів України, Національного банку України, державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства, положеннями бухгалтерського обліку та іншими нормативно-правовими актами Міністерства фінансів України щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової діяльності.
ФУНКЦІЇ
Структурний підрозділ бухгалтерії;
- веде систематичний, повний і достовірний облік;
- готівкових і безготівкових коштів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей, запасів, основних засобів, інших необоротних активів, власного капіталу, розрахунків і зобов'язань, інших активів, а також валових доходів і витрат, включаючи своєчасне відображення з бухгалтерського і податковому обліку операцій, пов'язаних з їх рухом або зміною первинної вартості;
- виробничих затрат, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції (робіт, послуг), включаючи складання звітних калькуляцій собівартості продукції;
- результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства згідно зі встановленими правилами та їх щомісячне відображення в облікових регістрах;
- інших розрахункових, фінансових і кредитних господарських операцій, а також виданих довіреностей, знаків поштової оплати, бланків суворої звітності.
Працівники відділу бухгалтерії:
- складають достовірну фінансову та статистичну звітність на підставі первинних документів і бухгалтерських записів;
- подають відповідним органам у встановлені терміни фінансові, податкові, статистичні звітності в обсягах, встановлених законодавством, відповідно до нормативних актів, затверджених формами та інструкціями;
- своєчасно проводять звірення з контролюючими органами за розрахунками з бюджетами і фондами;
- вчасно відображають інформацію, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку;
- нараховують, утримують і перераховують платежі до державного і місцевого;
- бюджетів, зборів на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування і внесків на всі види соціального страхування, включаючи правильне заповнення реквізитів платіжних документів з перерахування податків і зборів;
- нараховують і виплачують заробітну плату;
- погашають у встановлені терміни кредиторську заборгованість, у тому числі за одержаними кредитами банку, позичками, позиками;
- розраховуються з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань;
- працюють з контрагентами по дебіторській заборгованості;
- подають у юридичний відділ відомості про стан розрахунків з кредиторами і дебіторами для вжиття необхідних заходів;
- беруть участь у проведенні інвентаризації коштів, товарно-матеріальних цінностей і запасів, основних засобів та інших необоротних активів, розрахунків і зобов'язань, включаючи проведення переоцінок, спинання нестач, безнадійної дебіторської заборгованості та інших втрат;
- ознайомлюються і використовують у роботі нормативно-методичні документи, інформаційні матеріали, накази і розпорядження по підприємству, що стосуються виконання їх функціональних обов'язків, а також ознайомлюються зі змінами у чинному законодавстві, що впливають на встановлений порядок ведення обліку, обсяги і терміни здавання звітності;
- дотримуватися чинних нормативних актів з охорони праці та пожежної безпеки.
Форма ведення бухгалтерського обліку на ДП “НДІ ”Система”
Форма ведення бухгалтерського обліку ДП “НДІ ”Система” журнально-ордерна.
Журнально-ордерна форма є найбільш оптимальною паперовою формою обліку. При належній організації документообігу вона дозволяє швидко одержувати підсумки та готувати дані для звітності.
Найбільша перевагами цієї форми бухгалтерського обліку – можливість зручно формувати інформацію для фін звітності;
- скорочення кількості записів і поліпшення техніки обліку;
- підпорядкування регістрів цілям обліку та аналізу;
- взаємний контроль записів в облікових регістрах;
- оперативність.
Недоліки – громіздкість окремих журналів та відомостей;
-непристосованість до комп'ютерної обробки даних;
- складне створення регістрів;
- високий рівень кваліфікації обліковців.
Документування господарських операцій,графік документообігу та його додержання
Документообіг - рух документів з організації з моменту їх отримання чи утворення до завершення виконання чи відправки. Вірна організація документообігу сприяє оперативному проходженню документів в апараті управління, пропорційному завантаженню підрозділів та посадових осіб, що показує позитивний вплив на процес управління в цілому. Документообіг на підприємстві здійснюється у вигляді потоків документів, що циркулюють між пунктами обробки (керівники установи та підрозділів, спеціалісти, службовці) та пунктами технічної обробки самих документів (експедиція, друкарське бюро та ін.). Вимоги до потоків документів:
1) рух документів повинен бути прямоточним, тобто виключати непрямі маршрути;
2) принцип однократного перебування документа в одному структурному підрозділі чи в одного виконувача.
Різні операції по обробці документів слід виконувати паралельно, щоб скоротити час перебування у сфері діловодства та підвищити оперативність виконання. На підприємстві НЕК «Укренерго» є графік документообігу, в якому перечисленні усі види документів, відповідальних осіб за їх супровід, куди і коли документи передаються для виконання, посадові особи, які документи підписують і затверджують.(додаток 6)