Робоча інструкція по складанню документа «Наряд» (посвідчує витрати на оплату праці)

Зміст роботи на складання, переміщення та обробку документа	Час на складання та переміщення документа	Місце складання чи обробки	Відповідальна особа за своєчасне та правильне виконання робіт	Час на обробку та виконання робіт, год
Заповнення реквізитів:
назва робіт, номер деталі або операції, код витрат	За день до початку роботи	Цех, дільниця, бригада, ферма	Обліковець цеху, ферми, дільниці	1
розряд роботи, розцінка, норма часу, підписи	Три години після одержання від обліковця	Відділ організації праці та її оплати	Нормувальник	2
прізвище, табельний номер, дата початку роботи, строки виконання	Протягом зміни після одержання нарядів	Контора цеху	Обліковець цеху	5
Ознайомлення з нарядом та підпис працівника, що погодився виконати роботу	Після закінчення зміни	Робоче місце працівника	Майстер, бригадир	6
Здавання в архів	Після повного використання	Бухгалтерія	Старший бухгалтер сектора	10

Форма графіка документообороту, порядок його складання та обсяг показників не регламентуються. Усі ці питання розв’язують залежно від конкретних умов відповідного господарства та вимог головного бухгалтера щодо ведення бухгалтерського обліку.

Раціональна організація руху документів передбачає встановлення максимально коротких відрізків часу на їх передавання й обробку; визначення конкретних строків передавання документа від виконавця до виконавця, від одного сектора обліку на інший; від бухгалтерії до обчислювального центру тощо.

Бухгалтерський облік і звітність в торгівлі здійснюються з дотриманням єдиних методологічних принципів, визначених Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», прийнятих Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, законодавчих і нормативних актів з урахуванням специфіки діяльності торговельних підприємств [21].

Дослідження стану обліку витрат у торговельних підприємствах споживчої кооперації України виявило недосконалість організації, технології збору та обробки інформації. Дані про рівень витрат отримують із значним запізненням і в узагальненому вигляді, що знижує оперативність обліку та ускладнює пошук резервів для поліпшення діяльності. Цьому здебільшого заважає недосконала внутрішньовідомча звітність, яку застосовують у системі споживчої кооперації. Зокрема, на досліджуваних підприємствах роздрібної торгівлі споживчої кооперації сьогодні не існує такого внутрішнього звіту, де б узагальнювалась інформація про собівартість реалізованих товарів за окремими їх найменуваннями, товарними групами, матеріально відповідальними особами, торговельними відділами та торговельними точками. В товарно-грошовому звіті форми № 058 собівартість реалізованих товарів відображується загальною сумою за звітний період.

У розвиток наведених вище пропозицій автором пропонується форма Звіту про собівартість реалізованих товарів у роздрібній торгівлі, яку наведено у табл. 3.3.

Таблиця 3.3

Звіт про собівартість реалізованих товарів у роздрібній торгівлі

Назва статей	План	Факт	Відхилення (+,-)
Купівельна вартість товарів	70000,00	76390,00	+6390,00
Інші витрати	13000,00	13000,00	-
Транспортно-заготівельні витрати	12000,00	12400,00	+400
Разом: собівартість реалізованих товарів	95000,00	101790,00	+6790,00