26. Виправлення помилок у бухгалтерському обліку

При заповнені облікових регістрів можливі помилки. Помилки виникають з різних причин: внаслідок втоми, недбалості працівника, несправності облікового пристрою або комп'ютера. Однак у тексті та цифрових даних первинних документів, облікових регістрів і звітів підчищення й необумовлені виправлення не дозволяються. А в документах, якими оформлено касові, банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускаються, документ оформляють заново. Помилки можуть бути локальні — перекручування інформації тільки в одному обліковому регістрі (наприклад, неправильно поставлена дата) і транзитні — помилка автоматично проходить через декілька облікових регістрів, наприклад, перекручування запису будь-якої суми в журналі реєстрації операцій веде до помилок на рахунках, в оборотній відомості й балансі. Найчастіше помилки трапляються в тексті операцій, тоді вони призводять до неправильної кореспонденції рахунків — бухгалтерської проводки. Помилки часто трапляються при записах сум. Записавши суму в дебет одного рахунка, бухгалтер забуває записати її в кредит другого рахунка і навпакиУсі допущені помилки необхідно своєчасно виявити та належним чином виправити. Якщо в результаті перевірки виявлено помилку, то необхідно з'ясувати величину помилки, її місце встановити об'єкти, де помилки є найбільш імовірними, порівняти дані взаємозв'язаних регістрів. Надійним, але досить громіздким способом виявлення помилок, є спосіб пунктування, коли суцільно або вибірково перевіряють записи, позначаючи перевірені суми певним чином. Порядок виправлення помилок залежить від їхнього характеру і часу виявлення. Чинним Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. №88, передбачено виправлення помилок такими способами: коректурним, "червоним сторно" і додаткових записів. Кожен із цих способів використовують для виправлення певного виду помилок.

27. Розкрийте зміст та структуру діючого в Україні Плану рахунків бухгалтерського обліку

Під планом рахунків розуміють систематизований перелік рахунків, який визначає організацію всієї системи б/о на п-вах, в організаціях і установах з метою одержання інформації і необхідної для управління і контролю.

Плани за економічним змістом згруповані у 9 класів: 1 "Необоротні активи", 2 "Запаси", 3 "Грошові кошти, розрахунки та інші активи", 4 "Власний капітал і забезпечення зобов'язань", 5 "Довгострокові зобов’язання", 6 "Поточні зобов’язання", 7 "Доходи і результати діяльності", 8 "Витрати за елементами", 9 ''Витрати д-сті". В окремий клас (нульовий) виділено позабалансові рахунки. Структура Плану рахунків зорієнтована на потреби складання Фінансової звітності. Тому в Плані розмежовано балансові рахунки які об’єднані в класи з розділами активу (1,2 і 3 класи), пасиву балансу(4, 5, 6 класи) і номінальні рахунки, призначені для обліку затрат, доходів і фінансових результатів діяльності підприємства (7, 8, і 9 класи). Планом, рахунків передбачені субрахунки, які визначають напрямки подальшої деталізації обліку, показують, в якому розрізі треба групувати показники рахунків аналітичного обліку щоб мати інформацію, необхідну для управління складання балансу та інших форм звітності. Кожному синтетичному рахунку і субрахунку, крім назви, присвоєне номер. Номери (коди) синтетичних рахунків - двозначні. При цьому перша цифра номера (коду) субрахунку означає номер класу, друга - номер синтетичного рахунка, третя - номер субрахунку. Рахунки класу 2 "Запаси" призначені для обліку оборотних матеріальних активів, що знаходяться в різних операційних циклах підприємства (запаси, виробництво, готова продукція). Рахунки класу 3 "Грошові кошти, розрахунки та інші активи" призначені для обліку оборотних фінансових активів (грошових коштів, фінансових інвестицій, коштів у розрахунках), а також витрат майбутніх періодів. Рахунки класу 4 "Власний капітал і забезпечення зобов'язань" за своїм змістом об'єднуються в дві групи рахунків. Перша група рахунків (40 - 46) призначена для обліку величини власного капіталу підприємства. Друга група рахунків (47 - 49 ) призначена для обліку джерел фінансування майбутніх витрат і платежів. Рахунки класу 5 "Довгострокові зобов'язання" призначені для обліку зобов'язань, які виникають у підприємства протягом операційного циклу. Рахунки класу 6 "Поточні зобов'язання" призначені для обліку зобов'язань, які будуть погашені протягом 12 місяці. Рахунки класу 7 "Доходи і результати діяльності" і класу 9 "Витрати діяльності" призначені для складання Звіту про фінансові результати. Рахунки класу 8 "Витрати за елементами" призначені для відображення витрат за елементами. Підприємства можуть одночасно використовувати рахунки класів 8 і 9, що дасть змогу системно одержувати інформацію, необхідну для заповнення відповідного розділу Звіту про фінансові результати, Рахунки класу 0 "Позабалансові рахунки" призначені для обліку активів, які не належать підприємству.