Редагування тексту в режимі попереднього перегляду

1. У меню Файл виберіть команду Попередній перегляд.

2. Клацніть текст, що потрібно змінити. Масштаб зображення збільшиться.

3. Натисніть кнопку Збільшення  . Коли вказівник у формі лупи перетвориться на I-подібний вказівник, внесіть у документ потрібні зміни.

4. Щоб повернутися до попереднього масштабу зображення, натисніть кнопку Збільшення  , після чого клацніть документ.

Щоб вийти з режиму попереднього перегляду і вернутися до початкового режиму, натисніть клавішуЗакрити.

• 11) Щоб надрукувати активний документ, на панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Друк  .

Якщо документ не вдається роздрукувати, можливо, принтер, вибраний для друку, не установлено. Щоб довідатися, як установити принтер, клацніть відповідне посилання в полі «Див. також», яке відображається лише за умови підключення до Інтернету.

Друк усього документа або його частини

Друк сторінок в установленому діапазоні

1. У меню Файл виберіть команду Друк.

2. У полі Сторінки вкажіть ту частину документа, яку потрібно надрукувати.

Вибравши параметр, Номера слід також указати номери або діапазон сторінок, які потрібно надрукувати.

 ПРИМІТКА   Крім того, можна надрукувати виділений фрагмент документа. У меню Файл виберіть команду Друк, а потім — параметр Виділений фрагмент.

Друк лише парних або непарних сторінок

1. У меню Файл виберіть команду Друк.

2. У списку Включити виберіть значення Непарні сторінки або Парні сторінки.

12) Бу́фер обміну (англ. clipboard) — проміжне сховище даних, що надається програмним забезпеченням і призначається для переносу або копіювання між застосунками або частинами одного застосунка.

Access 2003

1) Ієрархічна модель даних будується за принципом ієрархії об'єктів, тобто  один тип об'єкта є головним, усі нижчележачі - підлеглими. Установлюється зв'язок "один до багатьох", тобто  для деякого головного типу існує кілька підлеглих типів об'єктів. Інакше, головний тип іменується вихідним типом, а підлеглі - породженими. У підлеглих типів можуть бути у свою чергу підлеглі типи. Найвищий в ієрархії вузол (сукупність атрибутів) називають кореневим.

Мережна модель даних будується за принципом "головний і підлеглий тип одночасно", тобто  будь-який тип даних одночасно може одночасно породжувати кілька підлеглих типів (бути власником набору) і бути підлеглим для декількох головних (бути членом набору).

Реляційна модель дані об'єкти і зв'язки між ними представляються у виді таблиць, при цьому зв'язки теж розглядаються як об'єкти. Усі рядки, що складають таблицю в реляционной базі даних повинні мати первинний ключ. Усі сучасні засоби СУБД підтримують реляционную модель даних.

2. База даних — це засіб збирання й впорядкування даних. Бази даних можуть містити відомості про людей, товари, замовлення тощо. Багато баз даних починаються як список у текстовому редакторі або електронній таблиці. У разі збільшення розміру списку в даних починають з’являтися зайві або невідповідні елементи. Стає важко розуміти дані у формі списку, а способи пошуку та витягування наборів даних для перегляду є обмеженими. Коли ці проблеми починають з’являтися, слід перенести дані до бази даних, створеної за допомогою системи керування базами даних (DBMS), наприклад Office Access 2007.

3)Ключове поле - це одне або кілька полів, комбінація значень яких однозначно визначає кожний запис у таблиці. Якщо для таблиці визначені ключові поля, то Microsoft Access запобігає дублювання або введення порожніх значень в ключове поле. Ключові поля використовуються для швидкого пошуку та зв'язку даних з різних таблиць за допомогою запитів, форм і звітів.

У Microsoft Access можна виділити три типи ключових полів: лічильник, простий ключ і складовою ключ. Розглянемо кожен з цих типів.

Для створення ключового поля типу Лічильник необхідно в режимі Конструктора таблиць:

1. Включити в таблицю поле лічильника.

2. Задати для нього автоматичне збільшення на 1.

3. Вказати це поле в якості ключового шляхом натискання на кнопку Ключове поле (Primary Key) на панелі інструментів Конструктор таблиць (Table Design).

3. Поле объекта OLE (OLE Object). Вміщує об'єкт OLE. Об'єкт OLE - це документ іншого додатка Windows, що підтримує OLE (Object linking and embedding - зв'язування і впровадження об'єктів). Об'єкт OLE може вміщувати звук, відео, робочі таблиці або документи текстового процесора.

4. Фільтр - набір умов, застосовуваних для відбору підмножини даних або для сортування даних.

Для створення складних фільтрів варто використовувати вікно розширеного фільтру.

Видалення фільтра зі стовпця

• Поряд із заголовком стовпця натисніть кнопку Фільтр  , а потім виберіть пункт Видалити фільтр із <"Назва стовпця">.

Видалення всіх фільтрів на аркуші

• Відкрийте вкладку Дані та натисніть кнопку Очистити.