5,Поля:типы полей и их хар-ка,св-ва полей и их назначение.

Задание типа данных полей и их хар-ка:Текстовый(алфавитно-цифровые данные до 250 байтов),поле НЕМО(алфавитно-цифровые данные-предложения,абзацы,текст.Р-р до 64 000 байтов),числовой(числ данные,могут содерж 1,2,4,8 байта),Дата\Время(содержат дату и время,длина 8 байтов),Денежный(15 знаков.4знака;данные хран-ся в ден формате),Счётчик(уникальные,длинная целая,генерируемая Access при создании карты новой записи;длина 4 байта.Н-р,№записи в табл-х),Логические(логич данные,занимают 1 бит,значения 1-да,0-нет),Поле объекта OLE(картинки,диаграммы и др об-ты OLE из др приложений Windows.Занимают до 1 байта).Если значение св-в полей,выбр по умолч не устраивает,то вы задаёте свои.Н-р,св-ва «р-р поля»по умолч стоит длинное целое 50 знаков.Есть св-ва «Маска ввода»,опр-ет маску данных при вводе.Значение по умолчанию.

4.Таблицы. Создание таблиц. Создание таблицы в режиме Конструктора. Таблица - это объект, предназнач.для хранения сведений по конкретному вопросу, например, о сотрудниках и заказах. Каждая запись в таблице содержит сведения об отдельном объекте. Одна БД может состоять из неск.таблиц, каждю из кот.содержит разные сведения. Кажд.таблица может содержать данные разных типов, в том числе текст, числа, даты и рисунки.

Создание таблицыТолько что созданная таблица является пустой. При разработке таблицы указывается, для хранения каких типов данных она предна­значена. Сразу после сохранения таблица становится пригодной для заполнения данными.

Чтобы созд.таблицу необходимо:Открыть главное окно БД и перейти на вкладку Таблицы.=> Создать.Откроется окно «Новая таблица»Выбор одного из режимов позволяет:

Режим таблицы - создать новую таблицу в режиме таблицы.Конструктор - создать новую таблицу в конструкторе таблиц.Мастер таблиц - создать новую таблицу с помощью мастера.Импорт таблиц - осуществить импорт таблиц из внешнего файла и текущую базу данных.Связь с таблицами - осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.

Создание табл.в режиме конструктора/ Записи в таблице могут содержать неск. эл-ов инф. Для хранения каждого элемента инф.в таблицу долж­но быть добавлено отдельное поле.Созд. таблицы начинается с ввода сведений о полях в верх­нюю часть окна таблицы. В каждую строку необходимо ввести имя поля и выбрать для него тип данных. Кроме того, можно включить необязательное описание, кот.отображается в строке состояния при вводе данных в это поле.Верхняя часть окна таблицы в режиме конструктора содержит описание полей таблицы, а в нижней части отображаются свойства текущего поля.Рассм. определение полей таблицы.Наименование поля вводится в столбце Имя поля. При задании имени поля необходимо учитывать следующее:1,Наим. поля до 64 символов.2,Наим. поля может содержать буквы, цифры, пробелы и спец.символы, за искл. точки, восклица­тельного знака, прямых скобок и управляющих символов с ко­дами ASCII 0-31. 3,Наимен. поля не может начинаться с пробела.4,Два поля в одной табл. не могут иметь одинаковых наиме­н.Тип данных поля вводится в поле Тип данных. В Microsoft Ac­cess допустимыми являются следующие типы данных:Текстовый• Числовой• Денежный• Счетчик• Даты/времени• Логический• Поле MEMO • Поле объекта OLE

• Гиперссылка• Мастер подстановок

Каждый из типов данных наделен собственными свойствами, ко­торые отображаются в разделе «Свойства поля» окна конструктора.

Рассм/свойства общие для всех типов данных.

Размер поля --задает максимальное число символов для ввода в данное поле.Новые значения - определяет способ изменения значений счет­чика при добавлении новых записей.Формат доля - задает формат вывода значений данного поля.Число десятичных знаков - определяет число десятичных зна­ков, используемых при отображении чисел.

Маска ввода - задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле.Подпись - определяет текст, который выводится в качестве под­писи поля.Значение по умолчанию - позволяет задать значение, автомати­чески вводящееся в поле при создании новой записи.Условие на значение - определяет требования к данным, вводи­мым в поле.

Сообщение об ошибке - позволяет указать текст сообщения, вы­водящегося на экран, если введенные данные нарушают условие, оп­ределенное в свойстве Условие на значение.Обязательное поле — указывает, требует ли поле обязательного ввода значения.Пустые строки - определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк.Индексированное поле - определяет индекс, создаваемый по одному полю.

6,Понятие и назначение индекса.Виды индексов. Как только вы выбрали пункт новая БД,необх вветси имя БД.Чем больше данных хран-ся в БД,тем больше индексов вам нужно для эфф-го поиска данных.Индекс-это внутр таблица,сост из 2х столбцов:значение выражения,содержащие все поля,включаемые в индекс и местоположение каждой записи в таблице с данным значением индекса или индексного выражения.Индексы бывают простые и составные.Простой индекс созд-ся в окне констр-ра таблицы.Т.о. один простой индекс задаётся в окне констр-ра таблицы на вкладке Общие в нижней части окна.При частом поиске в больших таблицах по неск полям можно создать составной индекс.Эта процедура осущ в окне констр-ра:Вид\Индексы.В левом столбце-имя индекса,в правом-нужно щёлк на раскрывающемся списке и выбрать.