4.Выполнение комплексного и условного форматирования.

Комплексное:Формат/Автоформат,откр окно в кот.предложен список всех форматов,а в правой части окна-образцы этих форматов.выбираем нужный тип.Условное:Это тот случай,при кот оформление ячеек автоматически меняется в зав-ти от их содержимого.Оно осущ так:Созд.лист,кот содержит одну или неск ячеек с числовой инф,выделить диапозон и ком:Формат/Условное форм-ие,откр окно Усл форм-ие, выбрать из 1-го списка Условие 1, то, чем должен руководствоваться Excel при условном форматировании – либо текущие формулы, либо текущие значения,из 2-го списка выбрать условный оператор для условного форматирования.В 3-ем поле ввести число, с кот.должна сравниваться величина в ячейке. 7. Нажать Формат и задать атрибуты формата, кот.должны применяться при выполнении заданного условия.8. Использовать кнопку А также>>, чтобы добавить еще одно условие. Кнопка А позволяет задавать три условия. Кнопка Удалить удаляет ненужные условия. 9. Повторить шаги с 4 по 6 для условия 2. 10. ОК.

5.Использование стилей.Создания стиля,наложение стилей,копирование стилей.Работа с шаблонами.

Стиль-совок-сть атрибутов формата.Можно созд-ть собств стили,накладывать сущ-ие и копир.из др книг.Формат/Стиль.Стили бывают денежные,процентные,финансовые.

Для созд.стля Формат /Cтиль. Налож. Существ.стилей:1. Выделить форматир. ячейку или диапазон.2. Щелкнуть на списке, чтобы отобразить перечень всех стилей в книге.3. Выбрать из списка нужный стиль.4 ОК.Копир.стилей из др.книг. Формат/Стиль/кнопка Объединить в окне диалога Стиль можно копир. в текущую книгу стили из др.док-ов. Для этого: 1. Откр. книгу-источник и книгу-приемник. 2. В меню Окно выбрать имя книги-приемника,чтобы сделать его активным=> Формат/Стиль=> Объединить. Откр. окно диалога Объединение.=>. Выбрать имя книги, из кот.должны копир. Стили=> ОК. Работа с шаблонами.Шаблоном -файл, кот. служит моделью для создания листов в книге.1. Файл – Открыть.=>Шаблоны (*.xlt).3. Указать нужную папку. 4. Активизировать нужный шаблон. 5. Файл – Сохранить как, и задать новое имя шаблона. Создание нового файла шаблона. 1. Отк. книгу, кот. будет использ.в качестве шаблона.2. Файл – Сохранить как.3. В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выбрать значение Шаблон (*.xlt). 4. Задать имя шаблона и указать папку, в кото/ он будет записан.5. Кнопка Сохранить и закрыть сохраненную книгу.

9.Диаграммы:создание,типы,изменение типа диаграммы,создание легенды,добавление рисунка в диаграмму,печать диаграмм.

Диаграмма явл наилучшим способом для анализа данных в информац системах.Для создания:1.Выбрать ячейки,содержащие данные для построения диагр.2.Наж кн Мастер диаграмм.3.След-ть инстр-ции Мастера диаграмм.Типы:гистограмма,линейчатая,график,диаграмма с областями,поверхностная,лепестковая,круговая,кольцевая,плоская,точечная,пузырьковая,биржевая. Стандартная,кот можно изм-ть позже:1.Вывести на экран панель инстр-ов Диаграммы.Для этого:Вид/Панели инстр-в/Флажок диаграммы.2.Выделить ячейки,содерж данные для построения диагнраммы.3.Наж кн Тип Диаграммы. Создание легенды:1.Выбрать диагр,на кот надо уст-ть легенду.2.В меню диагр выбрать ком-ду Пар-ры диаграмм,затем открыть вкладку Легенда.3.Уст-ть флажок Добб-ть легенду.4.Выбрать в группе размещения подходящий вар-т. Добавление рис-ка:1.На панели инстр-ов Рисование наж кн Автофигуры,выбрать категорию,щёлк нужную фигуру.2.Щёлк на место вставки автофигуры.