29)Принципы организационной статики: Миниум сложности. Предел автономности.

Пределы автономности. Каждый компонент структуры должен обладать определенной автономностью, которая, с одной стороны, позволяет ему функционировать как самостоятельной целостной микроструктуре, а с другой – не должна допускать нарушения целостности и единства структуры организации. Автономностью обладают функциональные структуры, блоки и подразделения разного уровня. Чем выше уровень компонента организации, тем большая степень автономности для него допустима. Высокой степенью автономности обладают, например, отделения в дивизиональных структурах.

На практике возможны ситуации, когда подразделения нижних структурных уровней имеют большую автономность, чем подразделения более высоких уровней (бригады «Вольво», лесозаготовительные, буровые и т.п.). Подобные структуры могут быть даже необходимы и полезны. В большинстве же производств они нерациональны, т.к. создают закрепощенность среднего звена, затрудняют, а часто делают и невозможным его эффективное функционирование.

Основное ограничение автономности подразделений – выход за рамки единой целевой ориентации организации. Установление целей подразделений, не согласующихся с целями организации, свидетельствует об излишней автономности, ведущей к снижению целесообразности функционирования организации.

Другое важнейшее ограничение автономности подразделений – выход за рамки единой системы координации.

Минимум сложности. Рациональная структура – это структура минимальной сложности при выполнения условия обеспечения нормального функционирования организации. Чем проще структура, тем легче в ней достичь полной скоординированности всех структурных компонентов и связей. Структуры, обладающие излишней сложностью, легко дискоординируются (особенно в критических ситуациях), в них ослабляются адаптивные способности и нарушается единство целевой ориентации. Существуют следующие формы проявления излишней структурной сложности:

1)  чрезмерно широкая структура, включающая множество подразделений и блоков по разнообразным направлениям и сферам деятельности, регионам, продуктовым группам, выходящая за пределы возможности обеспечения скоординированности и нормального функционирования организации;

2)  громоздкая многокомпонентная структура, включающая множество подразделений (например, интенсивно растущая организация, рост которой опередил развитие системы управления);

3)  многоуровневая высокая структура. В ней возникает большой разрыв между верхними и нижними уровнями организации, повышается вероятность сбоев в системах прямой и обратной связи, что приводит к дискоординации отдельных подразделений и организации в целом;

4)  структура с излишне усложненной схемой связи, которая осуществляется не напрямую, а через несколько промежуточных звеньев. В результате снижается оперативность, эффективность и надежность связи;

 

5)  структура отличающаяся избыточностью связи, имеющая множество излишних каналов и узлов связи, что приводит к ослаблению всей системы координации связи.

6)  основными направлениями минимизации структурной сложности являются:

·обеспечение компактности структуры;

·установление четкой целевой ориентированности структуры и ее отдельных компонентов;

·понижение высоты многоуровневых структур;

·сокращение промежуточных звеньев в общей схеме связей;

·уменьшение дублирования функций, подразделений, должностных обязанностей и каналов связи.