Глава 3. Методы отбора персонала в ооо чоп «Спутник»

3.1. Краткая характеристика ооо чоп «Спутник»

1. Организационно – правовая форма предприятия: ООО

2. Уставный капитал: 10000 руб.

3. Численность сотрудников: 99 человек

Учитывая все достоинства и недостатки организационно-правовых форм предприятий, для предприятия «Спутник» в соответствии с Гражданским кодексом РФ (ч.I) был выбран организационно-правовой формой – общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Общество с ограниченной ответственностью Частное охранное предприятие «Спутник» располагается по адресу: 644069, г. Омск, ул. Герцена 200,офис 112.

Предметом деятельности общества является:

• защита жизни и здоровья граждан;

• охрана имущества собственников, в том числе при его транспортировке;

• содействие правоохранительным органам в обеспечении правопорядка, в том числе на договорной основе;

• обеспечение порядка на объектах организации-заказчика;

• консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств.

3.2. Организационная структура ооо чоп «Спутник»

Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Основные проблемы, возникающие при разработке структур управления:

• установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями, что связано с определением их целей, условий работы и стимулирования;

• распределение ответственности между руководителями;

• выбор конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений;

• организация информационных потоков;

• выбор соответствующих технических средств.

Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

Организационная структура направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

Эффективность достижения целей организации, реализации её стратегии, взаимодействия с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры организации.

Для ООО ЧОП «Спутник» была выбрана линейно-функциональная организационная структура.[Приложение 3]

Линейно-функциональная структура является одной из наиболее распространённых и широко используется компаниями всего мира.

Основу линейно-функциональной структуры составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

По каждой подсистеме формируются «иерархия» служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач. Например, работа служб, управляющих производством, - показателями выполнения графика выпуска продукции, затрат ресурсов, производительности труда, качества, использования производственных мощностей. Для оценки служб, осуществляющих управление персоналам, используются такие параметры, как текучесть кадров, дисциплина труда и другие. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная, прежде всего, на достижение высоких показателей каждой службой. При этом конечный результат работы организации в целом становится как бы второстепенным, ибо считается, что все службы в той или иной мере работают на его достижение.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.

В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие:

• невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса;

• закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;

• медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);

• замедление прогресса управленческих решений.