2.2. Количественный и качественный анализ состава персонала и структуры персонала в аук во «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина»

Организационная структура управления АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» (рис. 1.) является структурой линейного типа (линейно–функциональная).

Структуре управления организацией присущи принципы соответствия экономического, человеческого (взаимоотношение между людьми) факторов. Данной структуре управления свойственно: стабильность (способность сохранять равновесие при действиях внутренних и внешних факторов), динамичность и взаимосвязанность (воздействие на одно звено вызывает соответствующее изменение в другом).

Руководитель

Заместитель

Заместитель

Заместитель

Бухгалтерия

Музыкальный и педагогический персонал

Прочие работники

Отдел кадров

Рис. 1. Организационная структура АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина»

Высшее руководство в лице директора осуществляет функции администрирования: целеполагание, разработка стратегии предприятия, планирование работы (т.е. определяет задачи своим исполнителям), по вертикали вниз распределяет функции среди линейных структурных подразделений, мотивирование к работе, координация работы, оценка результатов работы линейных подразделений, контроль за работой (текущий и выходной) и обратная связь (при необходимости цели корректируются).

Линейные руководители второго уровня иерархии осуществляют оперативное планирование и делегируют полномочия соответствующим функциональным подразделениям, стоящим на уровень ниже, а также осуществляют другие основные управленческие функции по отношению к отделам.

Отделы осуществляют основные работы по выполнению задач для достижения целей главных структурных подразделений, т.е. в отделах распределяются полномочия среди специалистов, которые являются непосредственными исполнителями. Они осуществляют оперативное управление.

Персонал АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» характеризуется высоким профессионализмом и квалификацией, экономической грамотностью, работников направляют на курсы повышения квалификации, переквалификации и др. Почти все рабочие места компьютеризированы, применяется современные средства связи – факс, модем, электронная почта, есть выход в Internet.

Права и обязанности возложены на сотрудников, несущих ответственность за конкретную работу. Однако наблюдается нарушение информационных потоков, проявляющиеся в нечеткости взаимодействия между подразделениями. В этом направлении ведется работа, ведется изучение способов использования систематизированных процедур и техники в процессе принятия решений.

Анализ обеспеченности АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» представлен в таблице 2.

Таблица 2

Обеспеченность предприятия АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» трудовыми ресурсами в 2016 году

Категория работников	Численность, чел.		Степень обеспеченности, %
	План	Факт
Среднесписочная численность персонала	164,0	162,0	98,7
В том числе:
1. Руководители	15,0	15,0	100,0
2. Специалисты	8,0	8,0	100,0
3. Служащие	10,0	9,0	90,0
4. Основной персонал	131,0	129,0	98,5

Из данных таблицы 2 можно сделать вывод, что по состоянию на 2016 год АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» практически в полной мере обеспечено персоналом, так как среднесписочная численность ниже плана лишь на 2 человека или 1,3%. При этом недостаток кадров наблюдается по основному персоналу учреждения – музыкальным и педагогическим работникам .

Так же выявлено, что по итогам 2016 года наибольшую долю в структуре персонала предприятия занимают музыкальные работники. Их удельный вес в общей численности составляет 79,6%, а доля служащих наименьшая - 5,5.

Эта структура с точки зрения оперативного менеджмента является более эффективной, т.к. в плановой численности доля музыкальных работников, непосредственно осуществляющих основную деятельность, составляет 79,9%.

Далее необходимо проанализировать качественный состав персонала АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» по ряду критериев. В первую очередь, на качество работы предприятия оказывает влияние квалификация персонала (табл. 3, 4).

Таблица 3

Структура возрастного состава работников АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» за 2014 – 2016 годы

Показатель	Численность работников на конец года
	2014			2015			2016
группы работников:	чел.	уд. вес, %	чел.		уд. вес, %	чел.		уд. вес, %
по возрасту, лет:
18 – 25	39	1,8	39		24,0	39		24,0
25 - 45	70	47,0	68		41,5	67		41,4
45 - 55	53	32,3	26		32,3	26		32,7
55 - 60	6	2,4	111		2,4	114		1,9
итого:	168	100	164		100	162		100

Из таблицы 3 видно, что численность работников АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» снизилась в 2016 году на 2 человека, данное снижение произошло по возрастной группе 25-45 лет и 55- 60 лет.

Таблица 4

Структура персонала АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» по половому признаку

Показатель	Численность работников на конец года
	2014			2015			2016
группы работников:	чел.	уд. вес, %	чел.		уд. вес, %	чел.		уд. вес, %
Пол
женщины	110	65,4	108		65,9	107		66,0
мужчины	58	34,6	56		34,1	55		34,0
итого:	168	100	164		100	162		100

Из данной таблицы 4 видно, что в основном персонал АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» состоит из женщины, это характерно для данной отрасли.

Для оценки эффективности управления персоналом ООО «Усадьба» рассчитаем дополнительно относительные коэффициенты движения трудовых ресурсов предприятия (табл. 5).

Таблица 5

Относительные показатели движения трудовых ресурсов АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» за 2014 - 2016 год

Показатель	2014 год	2015 год	2016 год	Изменение 2016 г.
				к 2014 г.	к 2015 г.
среднесписочная численность персонала	164,3	162,1	162,0	-2,2	0,1
коэффициент оборота по приему работников	0,44	0,36	0,38	-0,06	0,02
коэффициент оборота по выбытию работников	0,41	0,36	0,33	-0,08	-0,03
коэффициент текучести кадров	0,36	0,36	0,33	-0,03	-0,03
коэффициент постоянства кадров	0,64	0,64	0,67	-0,03	-0,03

Таким образом, в целом относительные показатели движения трудовых ресурсов АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» имеют довольно высокие значения. Положительным моментом в деятельности учреждения является то, что коэффициент оборота по приему превышает величину коэффициента оборот по выбытию – на 0,03.

Коэффициент интенсивности оборота работающих составляет 1,914, то есть на одного среднесуточного работника приходится 1,914 человека (приблизительно 2) оборота.

В среднем ежедневно в АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» занято 162 человека.

В целом учреждение в достаточной степени обеспечено персоналом. Средний возраст работающих АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» – 40,3 года, из них молодые специалисты в возрасте до 30 лет составляют 24 %. При этом большую часть учреждения состоит из женщин, что свойственно для данной отрасли.

Оперативное управление персоналом АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» осуществляет отдел кадров. Отдел кадров является структурным подразделением АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» и подчиняется директору.

Задачи политики управления персоналом АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина»:

- перспективное и текущее планирование по кадровому обеспечению в зависимости от стратегии развития Общества;

- обеспечение организации квалифицированными кадрами;

- создание и развитие резерва кадров, управление карьерой работников;

- оценка кадров и кадрового потенциала;

- совершенствование системы мотивации персонала учреждения.