Аудит расходов на ремонт основных средств

Приступая к проверке операций по ремонту основных средств, аудитор должен знать, что предприятия (организации) всех форм собственности включают расходы на все виды ремонта основных производственных фондов в состав затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). На себестоимость продукции (работ, услуг) не относят затраты на проведение ремонтов зданий и сооружений, предназначенных для культурно-просветительской, физкультурно-оздоровительной работы и другие, а относят за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия и других целевых поступлений.

В начале проверки надо установить, какие способы применяет организация при отнесении затрат на себестоимость строительно-монтажных работ при проведении ремонтов основных средств. Один из способов предусматривает, что если затраты на текущий и капитальный ремонт отдельных видов основных средств значительны и производятся в течение года неравномерно, может создаваться ремонтный фонд (или резерв) по утвержденным организацией нормативам отчислений от стоимости соответствующих видов основных средств. Норматив разрабатывается сроком на пять лет в твердой фиксированной сумме или в процентах к первоначальной стоимости основных средств. Этот фонд образуется за счет отчислений, относимых ежемесячно на себестоимость строительно-монтажных работ. При наличии такого фонда (или резерва) надо проверить правильность его образования и использования при отнесении расходов на ремонт основных средств.

Затем надо проверить организацию учета затрат на ремонты основных средств. При этом аудитор должен знать, что в зависимости от объема работ, сложности ремонта, затрат по его выполнению различают капитальный и текущий ремонты. К текущему ремонту относят частичную замену отдельных деталей объекта. В процессе проверки надо установить, имеются ли сметы на проведение текущих ремонтов и правильно ли отражены затраты на счетах бухгалтерского учета. Аудитор должен знать, что текущий ремонт может производиться силами ремонтно-механической мастерской или ремонтными бригадами, и в данном случае затраты учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства». После окончания ремонта расходы списываются с этого счета на себестоимость строительно-монтажных работ, другие счета потребители или за счет ремонтного фонда. Ремонт, производимый подрядным способом, оформляется договором. При этом способе ведения ремонта расходы несет подрядчик. После приемки работ, в соответствии с заключенным договором, подрядчик предъявляет для оплаты заказчику платежное требование. В этом случае, надо проверить, правильно ли отражены расходы на счетах бухгалтерского учета.

Далее аудитор проверяет правильность отнесения затрат при капитальном ремонте основных средств. Необходимо знать, что капитальным ремонтом машин и оборудования считается такой ремонт, при котором производится разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, последующая сборка и испытание отремонтированного оборудования. Капитальный ремонт основных агрегатов подвижного состава автомобильного транспорта (двигатель, коробка передач, задний и передний мосты и т.д.) зависит от нормы пробега и марки, модели подвижного состава (грузоподъемности).

Капитальный ремонт зданий, сооружений, машин, оборудования производится с периодичностью эксплуатации объектов свыше одного года. В процессе проведения ремонтов получают материальные ценности, которые подлежат оприходованию. Надо проверить и установить, оприходованы ли материальные ценности, полученные при их замене.

Также аудитор установливает правильность списания материалов, запасных частей, начисления заработной платы и отнесения других расходов на проведение ремонтов.

Во время аудита в МУП «КПАП» была проведена проверка затрат на ремонт объектов основных средств, установление условий эксплуатации основных средств и своевременности проведения ремонта. Нарушений не установлено.