3.2. По совершенствованию внутреннего контроля -производственных запасов Челябинской дистанции Южно-Уральской по энергообеспечению

целью более использования материальных и приведения в полное c нормами необходимо разработать совершенствования организации материалов в дистанции электроснабжения -Уральской дирекции энергообеспечению.

В эффективного контроля предотвращения хищений Челябинской дистанции Южно-Уральской по энергообеспечению накладную на материалов на выписывать в 4- экземплярах, из один остаётся складе у , списывающем материалы, передаётся в , получающую материальные , третий экземпляр в бухгалтерию, четвёртый на .

Таким образом, процесс оформления передачи накладных дистанции электроснабжения -Уральской дирекции энергообеспечению представлен рисунке 4.

Накладная в количестве 4 :

1) В отделе выписывается 4 экземпляра . Законодательство обязывает накладную в экземплярах. Однако осуществления действенного эффективного контроля правильностью отпуска и материалов, также для графика документооборота ( оперативности поступления документов в организации), наиболее представляется оформление в 4 экземплярах.

2) экземпляра накладной в бухгалтерскую Челябинской дистанции Южно-Уральской по энергообеспечению регистрации в регистрации накладных отпуск сырья материалов и их главным .

3) Бухгалтерской службой накладные возвращаются отдел сбыта, один экземпляр у материально лица (кладовщика) оправдательный документ отпуск сырья материалов со , второй служит для выписки -фактуры; третий четвертый экземпляры передаются получателю () материалов. На экземплярах накладной (покупатель) обязан подпись, удостоверяющую передачи ему и материалов;

4) вывозе сырья материалов через пункт (проходную). экземпляр (четвертый) остается в охраны, один экземпляров (третий) – получателя в сопроводительного документа груз (сырье материалы).

Рисунок 7. оформления и накладных, рекомендуемый дистанции электроснабжения -Уральской дирекции энергообеспечению

5) Служба регистрирует накладные вывоз сырья материалов в регистрации грузов передает их бухгалтерскую службу описи. Бухгалтерская делает отметки вывозе в регистрации накладных вывоз (продажу) и материалов.

6) служба совместно другими подразделениями (отдел сбыта, охраны и .п.) систематически выверку данных отпущенной со сырья и с данными их фактическом , путем сопоставления соответствующих граф журнале регистрации на отпуск и материалов накладными.

В задач системы Челябинской дистанции Южно-Уральской по энергообеспечению первом месте быть главная – финансово-хозяйственной . Затем должны задачи, сопутствующие конкретизирующие основную, :

– контроль за нормативных актов внутрифирменных положений финансовом и обороте, правил , договорных обязательств;

– движения денежных , товарно-материальных ; операций, связанных их движением;

– исполнения смет , реализации продукции, работ (услуг); проведения кассовых , проверка наличия с материально лицами;

– контроль порядка оформления и товарно- документов, проведением товарно-материальных и основных ;

– контроль за товарно-материальных с установлением с выявлением лиц в порче.

Для , чтобы система контроля выполняла задачи, её усовершенствовать в правильного распределения и ответственности .

Распределение полномочий ответственности между предприятия призвано правильное ведение операций.

В дистанции электроснабжения -Уральской дирекции энергообеспечению для попыток отдельных нарушать требования следует обеспечить несовместимых функций. данного сотрудника несовместимыми, если сосредоточение у лица может совершению ошибок нарушений и обнаружение таких и нарушений. подлежат распределению различными лицами функции: непосредственный к активам, на совершение с активами, осуществление хозяйственных , отражение хозяйственных в бухгалтерском .

В Челябинской электроснабжения Южно- дирекции по отпуск материалов склада должен санкционирован ответственным администрации предприятия, непосредственный отпуск производить кладовщик основании накладной; используют работники , а учет контроль операций бухгалтер материального (а также аудитор). В системе учета , чтобы персонал, за отражение по финансовому , не занимался данных по операциям.

Итак, рекомендации по организации учета внутреннего контроля -производственных запасов Челябинской дистанции Южно-Уральской по энергообеспечению в таблице 16.

16