Витяги з наказів

Витяг із наказу — це документальна копія будь-якої частини оригіналу наказу (без зазначення слова «Копія»). Це документ, який крім бланка може укладатися й на чистих аркушах паперу формату A4 або А5 залежно від обсягу тексту із зазначенням таких відомостей:

1. Назва міністерства, відомства, якому підпорядковано організацію, установу (для державних).

2. Повна назва організації, установи.

3. Назва документа.

4. Дата укладання оригіналу.

5. Номер наказу.

6. Місце укладання наказу.

7. Наголовок до тексту оригіналу або номер пункту розпорядчої чи постановчої частини та її назва («про...»; НАКАЗУЮ:; ЗАРАХУВАТИ:).

8. Текст констатаційної чи розпорядчої частини.

9. Посада керівника, його прізвище та ініціали (без підпису).

10. Позначка про засвідчення копії.

11. Посада особи, яка уклала й засвідчила витяг, її підпис, ініціали та прізвище.

12. Дата укладання витягу.

Зразок

Міністерство культури України

Кам’янець-Подільський коледж культури і мистецтв

ВИТЯГ З НАКАЗУ № 89-ВК

від 17.05.09 м. Кам’янець-Подільський

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.3 Калюжного Йосипа Володимировича, старшого бухгалтера, на по­саду головного бухгалтера коледжу від 19.05.09 з посадовим окладом згідно зі штатним розписом.

Підстава — заява Калюжного Й. В.

Директор Нелюбов Р.М.

З оригіналом згідно:

Інспектор ВК (підпис) Р.М.Розумовська

18.05.09

Міністерство культури України

Кам’янець-Подільський коледж культури і мистецтв

ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ № 274—ВК

від 05.12.09 м. Кам’янець-Подільський

ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ:

Греку Олексію Олексійовичу, голові циклової комісії народних інструментів, за багаторічну сумлінну працю, плідну наукову й педагогічну діяльність, активну участь у громадському житті коледжу та у зв'язку із 55-річчям від дня народження.

Підстава — подання заступника директора з навчальної роботи від 10.11.09.

Директор Р.М. Нелюбов

З оригіналом згідно:

Секретар (підпис) Р.М.Розумовська

24.12.09

Розпорядження

Розпорядження — правовий акт управління державного колеґійного органу, що видається в межах компетенції, наданої посадовцеві. Видаєть­ся одноосібно керівником або колегійним органом для розв'язання опе­ративних поточних питань і є обов'язковим для виконання всіма, кому його адресовано. Зазвичай цей документ має обмежений термін чинності і стосується вузького кола осіб.

Розпорядження та наказ правовим статусом рівнозначні документи й можуть видаватися нарівні. У цьому випадку в тексті слово « НАКАЗУЮ» заступають його відповідниками: «ВИМАГАЮ», «ДОЗВОЛИТИ», «ДОРУ­ЧАЮ», «ЗАБЕЗПЕЧИТИ», «ЗОБОВ'ЯЗУЮ», «ПРОПОНУЮ». На відміну від наказу, який може стосуватися загальних, усеосяжних питань, розпо­рядження зазвичай висвітлює конкретні питання, що стосуються як усього колективу, так і окремих підрозділів та ланок його роботи.

Реквізити:

Герб України (для державних організацій).

Назва міністерства, якому підпорядковано організацію (для держав­них).

1. Повна назва органу управління, що видає розпорядження.

2. Назва документа та його номер.

3. Дата видання.

4. Місце видання (назва міста, села, селища тощо).

5. Заголовок («про...» ).

6. Текст, що складається із двох частин:

а) констатаційної — де сформульовано мету чи причину видання;

б) розпорядчої — де сформульовано порядок дій, які слід виконати, та зазначено виконавця.

7. Додатки (якщо потрібно).

8. Посада виконавця, його підпис та розшифрування підпису.

Зразок

Кам’янець-Подільський коледж культури і мистецтв

РОЗПОРЯДЖЕННЯ № 31

01.11.09 м. Кам’янець-Подільський

про підготовку до акредитаційної експертизи

У зв'язку з підготовкою до акредитаційної експертизи ЗОБОВ'ЯЗУЮ: усіх голів циклових комісій до 01.03.09 подати заступнику директора з навчальної роботи Червінській І.Є. графік проведення спільних засідань циклових комісій та адміністрації коледжу.

Директор (підпис) Р.М.Нелюбов