14.Дайте определение электронным таблицам. Раскройте понятия: рабочая книга, лист, ячейка, виды данных, хранящихся в ячейках, адрес ячейки. Опишите виды курсора, используемые в Excel.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls.

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:

·         число;

·         формулу;

·         текстовую (алфавитно-цифровую) информацию.

Адрес  ячейки  - это указатель  на номер строки и столбца, в кото­рой эта ячейка расположена. При­меры: А1, С5, АВ25 - относитель­ные адреса; $А$1, $С$5, $АВ$25 -абсолютные адреса; $А1, С$5 $АВ25 - смешанные адреса.

 

  В формулах используются ссылки на ячейки. Существуют два основных типа ссылок: отно­сительные и абсолютные. Отли­чия между ними оказываются при копировании формулы из ак­тивной ячейки в другую ячейку.

 

 

 Относительная ссылка в фор­муле используется для указания адреса ячейки, который вычисля­ется относительно положения ячейки, в которой находится фор­мула. При перемещении или копи­ровании формулы из активной ячейки относительные ссылки ав­томатически обновляются в зави­симости от нового положения фор­мулы. Относительные ссылки име­ют следующий вид: А1, ВЗ.

 

  Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При пере­мещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменным значением адреса ячейки ставится знак доллара, например, $А$1

15. Расскажите о возможностях автозаполнения, создания символьных и числовых рядов данных (арифметических и геометрических прогрессий).

Под автозаполнением в Excel понимается операция ускоренного автоматического заполнения ячеек данными (текстом, числами, формулами) без использования обычных способов ввода.

Автозаполнение позволяет: 

• быстро вводить некоторые стандартные или созданные пользователем наборы данных (названия месяцев, названия видов товаров и т. п.);

• быстро заполнять ячейки числовыми последовательностями (нумерацией, датами, часами и т. д.);

• быстро вводить в ячейки одинаковые данные;

• быстро вводить новые формулы, используя уже введенные формулы.

Стандартные последовательности

В некоторых случаях возникает необходимость ввести в соседние ячейки данные, представляющие собой некоторую закономерную последовательность. Последовательность, может быть стандартной, т. е. изначально заложенной в Excel, или же она может задаваться пользователем.

16. Дайте определение электронным таблицам. Расскажите о видах данных MS Excel, форматах данных и их параметрах.

(16-22)

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

17.Дайте определение электронным таблицам. Дайте определение ссылки. Раскройте понятия абсолютной, относительной и смешанной адресации.

Ссылка – это запись адреса ячейки в составе формулы.

Относительная ссылка В2, В:В, В2:С7

Абсолютная ссылка $B$2

Смешанная ссылка $В2

18.Дайте определение электронным таблицам. Расскажите, каким образом производится сортировка и фильтрация данных. Расскажите о возможности сортировки по двум ключам. Расскажите о возможностях числовых и текстовых фильтров.

19.Дайте определение электронным таблицам. Раскройте понятия: ячейка, смежный и несмежный диапазон ячеек. Расскажите о способах выделения, копирования и именования диапазонов ячеек в MS Excel.

Ячейка – наименьшая структурная единица для размещения данных внутри рабочего листа.

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек (В2:С7).

Имена ячеек и диапазонов

Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам

• Имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_).

• В имени можно использовать только буквы, цифры, обратную косую черту и символ подчеркивания.

• Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки (А1, С4).

• В качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением букв R, C.

• Пробелы необходимо заменять символом подчеркивания.