2. Управление и организационная структура оао «можелит»

Эффективное функционирование любой организации, государственной или коммерческой, зависит от того, насколько грамотно структурирована ее деятельность. Для этого необходимо составить организационную структуру предприятия: определить уровни управления и функциональные блоки, способы взаимодействия между ними и, кроме того, решить вопросы кадрового состава. Организационная структура устанавливает оптимальное количество и состав необходимых подразделений и соподчиненность должностей.

Таким образом, под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. [17]

Действующая организационная структура ОАО «МОЖЕЛИТ» представлена в приложении А. Она имеет четко выраженное линейное управление с сопутствующими функциональными службами, которые обслуживают и влияют на производственные участки.

Органами ОАО «МОЖЕЛИТ» являются органы управления обществом и его контрольный орган. Органами управления ОАО «МОЖЕЛИТ» являются:

- общее собрание акционеров;

- наблюдательный совет;

- исполнительный орган (директор и дирекция).

Контрольным органом общества является ревизионная комиссия. Общее собрание акционеров является высшим органом управления общества. Наблюдательный совет осуществляет общее руководство деятельностью общества в период между общими собраниями акционеров. Исполнительные органы общества подотчетны по всем вопросам своей деятельности общему собранию акционеров и наблюдательному совету, организуют выполнение решений этих органов, действуют в пределах полномочий, определенных Уставом, решениями общих собраний акционеров и наблюдательного совета.

На ОАО «МОЖЕЛИТ» имеются два основных цеха:

1. желатиновый цех;

2. клеевой цех.

Для обеспечения работы основного производства действуют вспомогательные производственные участки:

- ремонтно-механический участок;

- ремонтно-строительный участок;

- транспортный участок;

- участок контрольно-измерительных приборов и средств автоматики;

- участок электриков;

- участок паросилового хозяйства и очистных сооружений;

- производственная лаборатория;

- участок по хозяйству и благоустройству;

- участок охраны.

Основное производство работает, в основном, по сменному режиму рабочего времени, вспомогательное – в односменном режиме рабочего времени.

Постоянно проводится работа по усовершенствованию структуры управления. Проводимые реорганизации в структуре управления направлены на повышение эффективности работы предприятия.

3. Наличие и использование трудовых ресурсов

ОАО «МОЖЕЛИТ» преследует политику подбора и обеспечения предприятия высококвалифицированным персоналом и повышении его профессиональной подготовки.

За 2011 г. принято на работу 33 человека. Прием на работу производится с учетом потребностей в кадрах производства в соответствии с требуемыми профессиями, специальностями и квалификацией, с предварительного освобождения вакансий в связи с увольнением, по контракту. Продолжительность ежедневной рабочей смены определяется Правилами внутреннего трудового распорядка. Текучесть кадров 11,7%. Работникам общества предоставляются трудовые и социальные отпуска в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, Коллективным договором согласно Графика отпусков, утвержденного руководителем предприятия и согласованного с профсоюзным комитетом. Резерв кадров руководящих работников пересматривается один раз в два года и утверждается руководителем общества.

Продолжительность трудового отпуска от 24 до 43 календарных дней, в том числе:

-основной трудовой отпуск 24 календарных дней;

-по контракту от 1 до 5 календарных дней;

-за вредные условия труда от 4 до 14 календарных дней (согласно проводимой аттестации рабочих мест).

Руководители и специалисты повышают квалификацию не реже одного раза в пять лет на курсах повышения квалификации в учреждениях образования:

 в Белорусском государственном институте повышения квалификации и переподготовки кадров по стандартизации, метрологии и управления качеством;

 в Белорусском государственном аграрном техническом университете;

 ГУ Институт "Кадры индустрии";

 УО "Белорусский государственный экономический университет";

 Республиканском учебном центре Минприрода и в других учреждениях образования.

Результаты деятельности предприятия зависят от обеспеченности его трудовыми ресурсами. В таблице 2.1 рассмотрим численность работников.

Таблица 2.1 – Численность работников предприятия

Категории работников	Среднегодовая численность, чел				Структура численности,%			2012 г. в % к 2010 г.
	2010	2011	2012	2010		2011	2012
По организации всего, чел.	381	382	341	100		100	100	89,5
В том числе:
- руководители	53	53	50	13,9		13,9	14,7	94,3
- специалисты	45	46	42	11,8		12,0	12,3	93,3
- рабочие	268	268	236	70,3		70,2	69,2	88,1
- непромышленный персонал	14	14	12	3,7		3,6	3,5	85,7
- служащие	1	1	1	0,3		0,3	0,3	100

По данным анализируемой таблицы 2.1 видно, что численность работников предприятия уменьшилась в 2012 г. по сравнению с 2010 г. на 40 чел. Это связано, в основном, с сокращением численности рабочих на 32 чел. (на 1,1%), также непромышленного персонала на 2 чел. и специалистов на 3 чел. Численность руководителей за исследуемые 3 года также сократилась (на 3 чел.). Из структуры численности работников видно, что наибольший удельный вес занимают рабочие – 69, 2%, доля которых за исследуемый период сократилась на 1,1%. Наименьший удельный вес занимают непромышленный персонал (3,5%) и служащие (0,3%).

Результаты хозяйственной деятельности в значительной мере зависят от обеспеченности рабочей силой, степени эффективности ее использования. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работников за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Применим ниже перечисленные данные.

Таблица 2.2 – Показатели для расчета фондов рабочего времени в человеко-днях

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Среднесписочная численность работников, чел.	381	382	341
Отработанное работниками время, чел-дн.	90615	88617	78372
Выходные и праздничные дни, чел-дн.	39382	37822	34589
Неявки по уважительным причинам, чел-дн.	18469	17961	16897
Потери рабочего времени, чел-дн.	713	687	629
В том числе:
Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем, чел-дн.	620	599	496
Прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины, чел-дн.	93	88	133

Исходя из данных таблицы 2.2 можно определить, прежде всего, величины календарного, табельного и максимального фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу. Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда праздничных и выходных человеко-дней. Максимальный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных. Систематизируем эти данные в таблицу 2.3.

Таблица 2.3 – Расчет фондов использования рабочего времени

Фонды использования рабочего времени	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Календарный фонд рабочего времени, чел-дн.	149179	1545087	130487
Табельный фонд рабочего времени, чел-дн.	109797	107265	95898
Максимально возможный фонд рабочего времени, чел-дн.	109177	106666	95402

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени=Число отработанных чел-дн./Календарный фонд времени.

Коэффициент использования табельного фонда времени=Число отработанных чел-дн./Табельный фонд времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени=Число отработанных чел-дн./Максимально возможный фонд времени.

Систематизируем эти показатели в таблицу 2.4 на основании наших данных по годам.

Таблица 2.4 – Расчет коэффициентов использования фондов рабочего времени

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени	0,607 (60,7%)	0,611 (61,1%)	0,601 (60,1%)
Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени	0,907 (90,7%)	0,826 (82,6%)	0,817 (81,7%)
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени	0,912 (91,2%)	0,812 (81,2%)	0,821 (82,1%)

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на ОАО «МОЖЕЛИТ» составило 8,8% (100%-91,2%) в 2010 году, в 2011 году – 18,8% (100%-81,2%), а в 2012 году – 17,9% (100%-82,1%). Это время, не отработанное по уважительным причинам, а также потери рабочего времени.

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в чел-днях. Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа чел-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени. Рассчитаем эти данные по годам в таблице 2.5.

Таблица 2.5 – Показатели неиспользованного рабочего времени

Показатели	2010 год	2011 год	2012 год
Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени	0,169 (16,9%)	0,168 (16,8%)	0,177 (17,7%)
Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде	0,00653 (0,65%)	0,00644 (0,64%)	0,00659 (0,66%)

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом (таблица 2.6).

Таблица 2.6 – Распределение максимально возможного фонда рабочего времени, %

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Отработанное время, %	8,8	18,8	17,9
Время, не использованное по уважительным причинам, %	16,9	16,8	17,7
Потери рабочего времени, %	0,65	0,64	0,66
Максимально возможный фонд рабочего времени, %	100	100	100

Исходя из данных таблицы 2.6 можно судить, что время используется не вполне эффективно.

Основной экономической категорией, которая характеризует эффективность использования трудовых ресурсов, является производительность труда. Она выражает связь между объемом производства и затратами труда.

Под производительностью труда понимают результативность конкретного труда, эффективность целесообразной производственной деятельности человека в течение определенного рабочего времени.

Таблица 2.7 – Динамика показателей производительности труда

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2012 г. в % к 2010 г.
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	21099601	22893410	39292974	186,2
Среднегодовая численность работников, чел.	381	382	341	89,5
Фактически отработанное время, чел.-час.	2063	2050	2037	98,7
Стоимость валовой продукции в текущих ценах, млн. руб.	18703	23449	32051	171,4
Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах, млн.	31792	39863	54486	171,4
Произведено валовой продукции на 1 среднегодового работника, млн. руб.	49,1	61,4	94,0	191,4
Выручка на среднегодового работника, млн. руб.	59,4	65,7	127,3	241,3

Исходя из анализа данных таблицы 2.7, можно отметить, что выручка от реализации в 2012 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась на 20781 млн.руб.. Объемы валовой продукции увеличился на 13348 млн.руб.. На предприятии трудовые ресурсы стали более эффективно использоваться, что положительно повлияло на производительность труда. Так, в 2012 г. по сравнению с 2010 г. увеличился объем производства валовой продукции на 1 среднегодового работника на 44,9 млн. руб.. Также возросла и выручка на среднегодового работника (на 241,3%).