9 Учет с покупателями и заказчиками
Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (балансовый, основной, расчетный, активно-пассивный 1 вида) в разрезе субсчетов согласно утвержденного плана счетов. Аналитический учет ведется в разрезе контрагентов.
При расчетах с покупателями и заказчиками применяются формы договоров, предусмотренные ГК РФ. При отгрузке продукции организация выставляет на имя покупателя и заказчика расчетные документы на сумму оплаты (товарная накладная и платежное поручение) и счета-фактуры с выделенной в них 1 строкой суммы НДС, причитающейся к получению от покупателей и заказчиков. Указанные документы выписываются в двух экземплярах (1 передается покупателю, 2 - остается у организации для отражения операций по расчетам). Выручка от продажи продукции, работ, услуг представляет собой доходы от обычных видов деятельности.
Для учета дебиторской задолженности, отражаемой по цене продажи продукции, в организации ведется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 открыты следующие субсчета:
«Расчеты с покупателями и заказчиками»;
«Авансы полученные».
На суммы оплаты за отгруженную продукцию предприятие предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит запись по дебету счета 62 и кредиту счета 90 «Продажи». При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности организация списывает её с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств. При продаже амортизируемого имущества, а также другого имущества, стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».
На счете 62 также отражаются суммы полученных авансов и предоплата за продукцию. Полученные авансы учитываются по кредиту счета 62.2 и дебету счетов денежных средств. Невостребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 91.
Отгрузка продукции осуществляется на основании договора купли-продажи, заключаемым между поставщиком и покупателем. В договоре указываются наименование, количество, ассортимент, качество, цена, порядок расчетов, почтовые и платежные реквизиты поставщика и покупателя, отгрузочные документы, последствия нарушения договора и др.
Отгрузка продукции оформляется первичными документами. Отдел сбыта на основании договора поставки и графика отгрузки выписывает товарно-транспортную накладную (железнодорожную накладную), в которой указываются покупатель, наименование продукции, цены, сумма, НДС, номера документов, удостоверяющих качество продукции, номера сертификатов соответствия, указывается грузоотправитель, время погрузки, время разгрузки и др.
На выполненные работы оказанные услуги оформляются организацией акты, в которых указываются заказчик, его адрес, исполнитель, его адрес, виды работ, услуг и др. Далее данные документы передаются в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, на основании которых впоследствии покупатель перечисляет денежные средства за продукцию. Также к вышеперечисленным документам в организации выписывается счет-фактура в двух экземплярах (один остается в организации, другой отдается покупателю), используемая для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры регистрируются в журнале регистрации выставленных счетов-фактур (Приложение 4), по мере оплаты - в книге продаж (Приложение 5).
Аналитический учет ведется в разрезе покупателей в ведомости №16 (Приложение 6).
Синтетический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется в журнале-ордере № 11 (Приложение 7).
Рисунок 9 - Схема движения информации по учету расчетов с покупателями и заказчиками.
В бухгалтерском балансе задолженность покупателей и заказчиков отражается в активе баланса по строке 231 «Покупатели и заказчики» и включается в итог строки 230 «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты» и по строке 241 «Покупатели и заказчики» и включается в итог строки 240 «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты».