• По горизонтали: по центру

• По вертикали: по центру

• Отображение: переносить по словам (установите флажок)

• ОК

Или используйте стандартный вариант установки текста по центру. Т.е. выделите ячейки и воспользуйтесь строкой меню в пункте Главная вкладкой Выравнивание кнопкой По центру.

Д алее, чтобы быстро ввести порядковый номер каждого студента (по заданию количество студентов 30), используем автозаполнение ячеек. Сделайте так: В ячейке А6 наберите цифру 1. В ячейке А7 наберите цифру 2. Выделите обе ячейки. В правом нижнем углу выделенного фрагмента вы увидите черный квадратик. Установите указатель мыши на черный квадратик таким образом, чтобы указатель принял вид черного крестика. Нажмите левую кнопочку мыши и протяните вниз на требуемый размер.

Заполните столбец B (фамилия, имя, отчество), вводя последовательно в каждую ячейку данного столбца фамилию (не менее 5 букв) и инициалы. Всего введите 30 фамилий.

Столбец C заполняется номерами зачетных книжек студентов.

В ячейку С6 введите № зачетной книжки первого студента. Можно произвести автозаполнение ячеек аналогично заполнению порядковым номерам студентов (столбец А), а можно и другим способом. Установите курсор в нижний правый угол ячейки С6 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер. Выполните команду контекстного меню Заполнить.

В столбец В введите названия итогового количества полученных оценок в группе: В ячейке В37 наберите «отлично», в ячейке В38 – «хорошо», В39 – «удовлетворительно», В40 – «неудовлетворительно», В41 – «неявка», В42 – «ИТОГО».

Созданную таблицу можно оставить в таком виде, но гораздо лучше таблица выглядит с разделительными линиями, т.е. если выделить границы (внутренние и внешние) таблицы. Для этого необходимо выделить нужную группу ячеек: сделайте активной ячейку в начале выделения, нажмите левую кнопку мыши и протяните ее на нужное количество строк и столбцов. Выделенное поле становится черным. На панели инструментов 2.

Составление экзаменационных ведомостей.

Теперь нужно создать новую рабочую книгу. Сделайте так: Войдите в меню Office и выберите команду Создать. На экране появится дополнительный запрос, нажмите ОК. Новая рабочая книга создана.

Переименуйте эту новую книгу с имени «Книга 2» на «SESSION» (Вы уже знаете как это делать). Мы создали файл SESSION.

В данной рабочей книге вам понадобится 4 листа. Первый лист будет отражать экзаменационные данные по математике. Второй лист – по физике. Третий – по истории. И на четвертом листе будет просчитан размер стипендии каждого студента соответственно полученным оценкам.

По умолчанию у нас в рабочей книге 3 листа. Для того чтобы добавить еще один Лист воспользуйтесь контекстным меню, выбрав при этом опцию Добавить лист. Переименуйте Листы в: Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3, Стипендия.

Так как таблица шаблона повторяется на трех листах данной рабочей книги, то нужно вставить данные из буфера обмена в листы Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3. Причем вставку можно сделать одновременно во все листы, для этого:

• выделите сразу три листа рабочей книги так: поскольку нужные листы идут подряд, перейдите на первый лист, щелкнув мышью по его ярлычку, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните по ярлычку последнего листа экзаменационной ведомости;

• в ячейку А1 первого листа (Экзамен1) вставьте данные (кнопка Вставить→

меню Office ).

Таким образом, на трех Листах рабочей книги SESSION появился Шаблон.

Отформатируйте данные также, как вы делали это при работе с «Шаблоном» (хотя вы работаете с одним Листом, например с «Экзамен1», автоматически отформатируются и два других выделенных листа).

ВНИМАНИЕ! Далее перед вводом данных в конкретный лист рабочей книги снимите выделение со всех остальных листов. Для этого перейдите на первый лист, щелкнув мышью по его ярлычку, нажмите клавишу Shift и не отпуская ее, щелкните еще раз по ярлычку первого листа.

В ячейках D3 каждого листа введите текст с названием соответствующей дисциплины: математика, физика, история.

Для составления экзаменационной ведомости по математике оценки (столбец D) заполните так, чтобы количество «5» было 4, количество «4» — 13, количество «3» —10, количество «2» — 1, количество «неявок» — 2.

Для составления экзаменационной ведомости по физике: количество «5» -6, количество «4» - 12, количество «3» -8, количество «2» - 2, количество «неявок» - 2.

Для составления экзаменационной ведомости по истории: количество «5» - 12, количество «4» - 15, количество «3» -1, количество «2» - 1, количество «неявок» - 1.

В ячейку Е6 введите соответствующую фамилию экзаменатора. Произведите автозаполнение ячеек столбца Е на требуемый размер. Произведите подобную операцию на всех 3 листах экзаменационной ведомости.

Приложение 1

Информационно-дидактический материал к занятию