- •1. Разработка плана проекта
- •Разделите проект на несколько крупных задач. Затем эти задачи разбейте на более мелкие.
- •1.1 Структурная декомпозиция работ (сдр)
- •1.2. Проведите мозговой штурм и составьте список задач
- •1.3. Превратите список задач в черновой вариант плана (см. Последние листы)
- •5. Прикиньте, сколько времени вам может понадобиться.
- •1.6. Определите, какие ресурсы (персонал, время, финансы и т.Д.) вам понадобятся для выполнения плана.
- •1.4. Определите последовательность задач.
- •1.5. Оцените сроки, в которые может быть решена каждая из задач.
- •3. Выполните расчеты по аналогии.
- •4. Разбейте задачу на более мелкие, срок выполнения которых Вы сможете оценить.
- •Планирование персонала включает в себя:
- •Распределение ролей и ответственности
- •Матрица ответственности
- •1.7. Планирование издержек
- •Бюджет проекта
- •1.8. Составьте календарный план
- •1.9. Теперь добавьте резерв, чтобы учесть риски, связанные с проектом.
- •1. Можете ли вы выполнить этот проект?
- •2. Стоит ли вам выполнять проект?
- •2. Выполнение проекта
- •2.1. Планирование дня
- •2.2. Сбор информации, составление отчетов
- •Промежуточный отчет по проекту
- •2.3. Отслеживание хода работ
- •2.4. Выявление и устранение проблем
- •Реестр проблем
- •2.5. Выявление рисков и управление ими
- •2.6. Управление изменениями
- •2.7. Обновите план или бюджет проекта
- •«За день нельзя опоздать больше, чем на день»
1.4. Определите последовательность задач.
некоторые задачи могут зависеть друг от друга;
исполнители не могут делать все одновременно, и выполнение проекта будет зависеть от наличия «свободных рук».
Зависимость — это связь между операциями, означающая, что их можно выполнять лишь в определенной последовательности.
Тип связи |
Пример |
Описание |
Окончание-начало (ОН) |
|
Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит. |
Начало-начало (НН) |
|
Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит. Зависимая задача может начаться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НН не требует, чтобы обе задачи начинались одновременно. |
Окончание-окончание (ОО) |
|
Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не завершится задача (А), от которой она зависит. Зависимая задача может завершиться в любое время после того, как завершится задача, от которой она зависит. Тип связи ОО не требует, чтобы обе задачи завершались одновременно. |
Начало-окончание (НО) |
|
Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не начнется задача (А), от которой она зависит. Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НО не требует, чтобы зависимая задача завершалась одновременно с началом задачи, от которой она зависит.
|
1.5. Оцените сроки, в которые может быть решена каждая из задач.
Самая сложная и неприятная часть планирования — оценка сроков выполнения проекта.
Оценка может выполняться:
По нормативам;
По объему работ;
Экспертная оценка;
По аналогам.
Что делать, если вы не знаете, сколько времени нужно на решение той или иной задачи? Существует много способов это выяснить, но, по сути, все они сводятся к пяти вариантам:
1. Узнайте у того, кто знает.
2. Сделайте приблизительные расчеты
3. Выполните расчеты по аналогии.
4. Разбейте задачу на более мелкие, срок выполнения которых Вы сможете оценить.
5. Прикиньте, сколько времени вам может понадобиться.
№ задачи |
№ СДР |
Описание задачи |
Срок выполнения (период) |
примечание |
|
|
|
|
|
Учтите, что, если задача разделена на подзадачи, оценивать следует продолжительность работ по каждой подзадаче, а не по всей задаче в целом. (Продолжительность работ по задаче в целом зависит от продолжительности работ по каждой подзадаче.)
Критический путь проекта –
Цепочка критических работ. Самая длинная цепочка работ в проекте.
1.6. Определите, какие ресурсы (персонал, время, финансы и т.Д.) вам понадобятся для выполнения плана.
Для назначения ответственных надо знать семь типов ресурсов, которые они могут использовать:
трудовые ресурсы,
деньги,
оборудование,
техническая оснастка,
материалы и поставщики,
информация
технологии.
