Організаційно-процедурне забезпечення діяльності районної державної адміністрації

Розгляд у районній державній адміністрації питань, що належать до її компетенції, зокрема щодо делегованих відповідною радою повноважень, провадиться головою, заступниками голови, керівником апарату, апаратом райдержадміністрації, управліннями, відділами та іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, а також консультативними, дорадчими та іншими допоміжними органами, службами і комісіями, утвореними головою райдержадміністрації.

Робота райдержадміністрації, її апарату та структурних підрозділів є відкритою і гласною, за винятком розгляду питань, які становлять державну таємницю або належать до конфіденційної інформації, що є власністю держави.

Районна державна адміністрація інформує громадськість про свою діяльність, залучає громадян до проведення перевірок, підготовки і розгляду питань, що належать до її компетенції.

Положення про структурні підрозділи районної державної адміністрації розробляються керівниками таких підрозділів, погоджуються із заступниками голови (відповідно до розподілу обов’язків), а також з керівником юридичного сектору апарату райдержадміністрації і затверджуються розпорядженням голови районної державної адміністрації.

Акти місцевих державних адміністрацій

Голова районної державної адміністрації в межах своїх повноважень видає розпорядження, а керівники структурних підрозділів — накази.

Розпорядження та накази відповідають чинному законодавству, є чіткими, зрозумілими і виконуються беззаперечно, точно і в строк. Вони є обов'язковими для виконання фізичними та юридичними особами, яким ці накази чи розпорядження безпосередньо адресовані.

Наради в райдержадміністрації:

а) оперативні - щотижня (в установлений день і час та в міру необхідності), проводить голова адміністрації за участю заступників голови, керівників окремих підрозділів;

б) щомісячно (є практика щотижня) - проводить голова адміністрації з керівниками структурних підрозділів, основних районних управлінь, організацій, служб, які звітують про свою роботу, конкретизуються завдання;

в) щотижневі - з керівниками відповідних галузевих підрозділів проводять заступники голови;

г) планові галузеві наради, семінари тощо.

На наради запрошується голова районної ради або його заступник. За підсумками наради оформляється протокол з конкретними дорученнями (кому, що, в який термін зробити, на кого покладено контроль).

Структура Ічнянської районної державної адміністрації:

І. Відділи та сектори апарату райдержадміністрації

Відділ організаційно-кадрової роботи

Відділ ведення Державного реєстру виборців 

Відділ документообігу та контролю

Юридичний відділ

Відділ фінансово-господарського забезпечення

Сектор взаємодії з правоохоронними органами, мобілізаційної

роботи та надзвичайних ситуацій

Сектор інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю

ІІ. Управління, відділи та інші структурні підрозділи райдержадміністрації

Управління агропромислового розвитку

Відділ економічного розвитку і торгівлі

Управління соціального захисту населення

Фінансове управління 

Сектор молоді та спорту

Відділ житлово-комунального господарства, будівництва,

містобудування та архітектури

Відділ освіти

Відділ культури і туризму

Служба у справах дітей 

Архівний відділ 

Відділи та сектори апарату районної державної адміністрації:

Відділ, сектор апарату	Прізвище, ім’я, по батькові керівника	Місце знаходження	Телефони
Відділ організаційно-кадрової роботи	Бондар Олександр Іванович	м.Ічня, пл.Т.Г.Шевченка, 1	2-14-32, 2-17-58
Відділ ведення Державного реєстру виборців	Яговенко Тамара Миколаївна	м.Ічня, пл.Т.Г.Шевченка, 1	2-48-93
Відділ документообігу та контролю	Свинар Марина Анатоліївна	м.Ічня, пл.Т.Г.Шевченка, 1	2-15-03
Юридичний відділ	Шолудько Євген Семенович	м.Ічня, пл.Т.Г.Шевченка, 1	2-14-55, 2-14-45
Відділ фінансово-господарського забезпечення	Науменко Валентина Олександрівна	м.Ічня, пл.Т.Г.Шевченка, 1	2-13-54, 2-14-45
Сектор інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю	Бугай Вадим Іванович	м.Ічня, пл.Т.Г.Шевченка, 1	2-18-66, 2-14-45
Сектор взаємодії з правоохоронними органами, мобілізаційної роботи та надзвичайних ситуацій	Сахаров Валерій Володимирович	м.Ічня, пл.Т.Г.Шевченка, 1	2-14-94